W dzisiejszych czasach coraz więcej osób decyduje się na pracę w elastycznym trybie, korzystając z możliwości oferowanych przez freelancing. Bardzo często jest to również sposób na dodatkowe pozyskanie dochodu, poza naszą pracą na etacie. Jak zatem rozpocząć swoją przygodę z freelancingiem i na co koniecznie trzeba zwrócić uwagę? 

Oto kilka podstawowych informacji, z którymi powinieneś się zapoznać, zanim rozpoczniesz pracę jako freelancer.

Kim jest freelancer?

Freelancer to osoba, która wykonuje pracę na zlecenie dla różnych klientów, jako niezależny wykonawca. Freelancerzy działają samodzielnie, podejmując projekty i zlecenia na podstawie umów zlecenie, umów o dzieło czy umów B2B.

Jakie zalety niesie za sobą freelancing?

Freelancing niesie za sobą wiele korzyści, zarówno dla Ciebie jako freelancera jak i dla Twoich klientów. Dla Ciebie oznacza to większą elastyczność i niezależność w doborze wykonywanych projektów, godzin pracy i stylu życia. Sam ustalasz też swoje stawki i najczęściej pracę swoją możesz wykonywać zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie.  

Dla Twoich klientów natomiast usługi wykonywane przez Ciebie jako freelancera stanowią idealne rozwiązanie w realizacji krótkoterminowych projektów, które wymagają specjalistycznych umiejętności. Mogą w ten sposób korzystać z usług różnych ekspertów, bez konieczności zatrudniania pełnoetatowych pracowników.

Co mogę robić jako freelancer?

Freelancing jest coraz bardziej popularny. Wiele osób wykorzystuje swoje doświadczenie zawodowe, aby sobie dorobić, czy też poszukując większej niezależności i elastyczności. Freelancing może obejmować wiele różnych dziedzin i zawodów, takich jak projektowanie graficzne, redakcja i pisanie, programowanie, marketing, tłumaczenia i wiele innych.

A oto kilka podstawowych kroków, które musisz wykonać, aby zacząć działać jako freelancer:

• Zidentyfikuj swoje umiejętności – Przemyśl, jakie umiejętności posiadasz, które mogą być wartościowe na rynku pracy. Wybierz dziedzinę, w której czujesz się komfortowo i w której możesz się rozwijać.

• Określ swoją niszę – Wielu freelancerów odnosi sukces, koncentrując się na konkretnej niszy rynkowej. 

• Zbuduj swoje portfolio – portfolio, pokaże Twoim potencjalnym klientom jakie posiadasz umiejętności i jakie są Twoje dotychczasowe osiągnięcia. 

• Zarejestruj się na platformach freelancerskich – Istnieje wiele platform, które pośredniczą między freelancerami a klientami. Zarejestruj się na kilku popularnych platformach, takich jak Upwork, Freelancer czy Fiverr, aby zdobyć pierwszych klientów i zbudować reputację.

• Rozwijaj swoje umiejętności – Niezależnie od tego, jakie umiejętności już posiadasz, zawsze warto się rozwijać. Uczestnicz w szkoleniach, kursach online i czytaj literaturę związana z Twoją dziedziną. 

• Buduj relacje z klientami – Kluczowym elementem sukcesu freelancera jest budowanie dobrych relacji z klientami. Bądź profesjonalny, komunikuj się jasno i terminowo realizuj zlecenia. Satysfakcja klientów przekłada się na pozytywne opinie i rekomendacje, które mogą przyciągnąć kolejnych klientów.

• Ustal odpowiednie ceny – Określ swoje stawki w sposób uczciwy i adekwatny do swojej wartości i doświadczenia. Przeanalizuj konkurencję i rynkowe ceny, ale nie zapomnij uwzględnić swojego indywidualnego wkładu i umiejętności.

Na jakie koszty musi przygotować się freelancer w swojej działalności?

Ponieważ praca freelancera opiera się głównie na jego umiejętnościach i świadczeniu usług z nimi związanych, dlatego też bardzo często nie ponosi on zbyt dużych kosztów w swojej działalności. 

Do najczęstszych można zaliczyć:

• wydatki związane ze sprzętem i oprogramowaniem – komputery, akcesoria, programy
• szkolenia i kursy
• Internet, telefon, fax 
• Opłaty za prąd
• akcesoria biurowe
• reklama i promocja
• wynajem biura (chociaż freelancer zazwyczaj pracuje w domu)
• dojazdy do klientów – podróże służbowe.

Dlaczego nie warto robić tego “na czarno”?

Praca na czarno kojarzy nam się z pracą etatową dla pracodawcy, który nie podpisuje z nami żadnej umowy ani nigdzie nie dokonuje zgłoszenia nawiązania stosunku pracy. Ale to nie wszystko. Pracą na czarno jest również prowadzenie działalności gospodarczej bez jej zarejestrowania. Lecz czy freelancing jest prowadzeniem działalności? Zgodnie z przepisami działalnością gospodarczą jest działalność zarobkowa, którą dana osoba wykonuje we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły. Tak więc freelancerstwo jest również działalnością gospodarczą.

Co grozi za prowadzenie działalności “na czarno”? 

Prowadzenie działalności wiąże się z wieloma obowiązkami takimi jak: rejestracja firmy w CEIDG, płacenie podatków, opłacanie składek na ZUS, prowadzenie księgowości, wystawianie faktur itd. Niedopełnienie, któregokolwiek z tych obowiązków wiąże się z konsekwencjami, nie tylko finansowymi – w postaci chociażby wystawionych mandatów, ale również karnymi, czy karno-skarbowymi. Ponadto będziemy musieli uregulować wszystkie należności, za cały okres, w którym prowadziliśmy “swoją działalność” wraz z odsetkami. 

Jak zatem widzisz, nielegalne prowadzenie działalności to gra nie warta świeczki. I choć przez pewien czas może nam to uchodzić na sucho, to ciągłe “oglądanie się za siebie” i uważanie na każdym kroku, aby nasza działalność nie została wykryta przez urzędy, jest naprawdę stresujące i męczące. Ponadto wielu przedsiębiorców nie chce korzystać z usług osób, bez podpisania stosownej umowy, czy też bez wystawienia chociażby faktury. 

Warto zatem zastanowić się nad formą, w jakiej możemy prowadzić nasza działalność. A możliwości mamy kilka: 

• jednoosobowa działalność gospodarcza, 
• jednoosobowa działalność gospodarcza na etacie
• nierejestrowana działalność gospodarcza
• spółka z o.o.

Pamiętaj, że freelancerstwo wymaga samodyscypliny, organizacji czasu i zdolności do samodzielnego zarządzania. Ale jeśli jesteś gotowy podjąć wyzwanie, praca jako freelancer może przynieść Ci nie tylko dodatkowy dochód, ale również większą swobodę i elastyczność w życiu zawodowym.