W dzisiejszym świecie branding odgrywa kluczową rolę w sukcesie firmy. Logo to nie tylko symbol, ale także ważny element tożsamości marki. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na wynajem logo, aby zminimalizować koszty początkowe i wykorzystać znane marki w swoim biznesie. Niby prosta sprawa okazuje się być niezwykle trudna, ponieważ wiele osób zastanawia się, czy potrzebne jest zastrzeżenie logo, po jakiej wartości wynajmować je swojej spółce.
No i w tym miejscu muszę też od razu wyprostować – na logo udziela się licencji do korzystania, co w praktyce działa podobnie jak wynajem logo. Jednak to nie to samo. Na pewno ma to inne skutki podatkowe. Ale o tym za chwilę.
Na czym polega wynajem logo do swojej spółki?
Wynajem logo (udzielenie licencji) to praktyka, w której jedna firma (wynajmujący) udostępnia swoje logo drugiej firmie (najemcy) na określony czas i w zamian za określoną opłatą. Taki model współpracy pozwala na korzystanie z już rozpoznawalnej marki bez potrzeby jej zakupu. Udzielenie licencji do logo może dotyczyć różnych sektorów, takich jak moda, technologia czy usługi, a sam proces zazwyczaj obejmuje negocjacje dotyczące stawki, warunków umowy oraz zakresu użycia logo.
Może to zadziałać w dwóch aspektach:
- Pierwszy – gdy przedsiębiorca decyduje się na otwarcie biznesu franczyzowego. Wtedy właśnie w ramach umowy korzysta z marki, która jest znana i rozpoznawalna. Z logo i wizualizacji marki należy wtedy korzystać zgodnie z zawartą umową.
- Drugi aspekt to moment, kiedy to ja, jako osoba fizyczna jestem właścicielem logo i udzielam licencji swojej spółce, aby mogła z niego korzystać. Dzięki temu spółka ma koszt i jednocześnie niższy dochód, a ja otrzymuje wynagrodzenie.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Jak rozliczyć przychody z udzielonej swojej spółce licencji
W przypadku, gdy udzielasz swojej spółce licencji na logo i pobierasz za to opłatę – ta opłata stanowi dla spółki koszt podatkowy i tym samym obniża jej dochód. Dla Ciebie natomiast stanowi przychód i powinieneś z tego tytuły zapłacić podatek.
Taki przychód rozlicza się na takich samych zasadach jak umowę o dzieło. Oznacza to, że płacisz 12% podatku od połowy swojego wynagrodzenia. Dla przykładu: Spółka opłaca Ci 5000zł miesięcznie za logo. 50% KUP (kosztów uzyskania przychodu) to wartość 2500zł. Czyli liczymy podatek 2500zł x 12%= 300zł. Tym samym Tobie zostaje z tych 5000zł ostatecznie 4700zł. Mam nadzieję, że rozumiesz, że to może być całkiem opłacalne.
UWAGA! Jeżeli licencji udziela Twoja inna firma lub JDG wtedy wystawiasz fakturę i rozliczasz podatek w firmie. W takim przypadku nie możemy skorzystać z 50% KUP. Właśnie dlatego licencję do logo najlepiej udzielać jako osoba prywatna.
Zastrzeżenie logo w urzędzie patentowym
Zanim zdecydujemy się na wynajem logo, dobrym zwyczajem jest zastrzec je w urzędzie patentowym. Zastrzeżenie logo daje właścicielowi prawa do jego wyłącznego używania i chroni przed nieautoryzowanym wykorzystaniem przez osoby trzecie. Proces rejestracji może różnić się w zależności od kraju, ale zazwyczaj obejmuje kilka kroków:
- Przygotowanie dokumentacji – Właściciel musi przygotować odpowiednie dokumenty, które zawierają opis logo, jego graficzną wersję oraz informacje o działalności, w której będzie ono używane.
- Złożenie wniosku – Następnie, wniosek należy złożyć w odpowiednim urzędzie patentowym. Umówmy się, że bez pomocy prawnika w Polskiej rzeczywistości to dość trudne.
- Oczekiwanie na decyzję – Po złożeniu wniosku następuje proces oceny, który może potrwać kilka miesięcy. W moim przypadku sprawa trwała prawie dwa lata. Urząd sprawdza, czy logo spełnia wymogi rejestracji oraz czy nie jest podobne do już zastrzeżonych znaków.
- Uzyskanie zastrzeżenia – Po pozytywnej decyzji logo zostaje zarejestrowane, co daje właścicielowi prawo do jego wyłącznego używania. Pamiętaj, że zastrzeżenie jest na określony czas, w większości przypadków na 10 lat. Po tym okresie ponownie musisz wnieść opłatę za chronienie Twojego znaku.
Więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ.
Czy mogę wynajmować swoje logo bez zastrzeżenia w urzędzie patentowym?
W przypadku gdy jesteś franczyzodawcą z powodów biznesowych polecam zastrzeżenie logo. Jednak jeżeli chcesz z niego skorzystać w celach optymalizacji podatków wystarczy, że będziesz posiadać prawa autorskie. To wystarczy do tego, aby móc udzielić licencji swojej spółce na korzystanie z prawa jakie przysługują Ci do logo.
Wycena wartości najmu
Zakładam, że to pytanie dotyczy głównie tych osób, które chcą skorzystać z logo w celach legalnej optymalizacji podatkowej. Wycena logo jest procesem indywidualnym. Z jednej strony musimy spojrzeć na markę, jej rozpoznawalność, ale z drugiej strony również na możliwości spółki. Spółkę ma być na to stać i co więcej powinna dzięki temu logo zarabiać. Dlatego kwotę musisz zdroworozsądkowo dopasować do sytuacji swojej i spółki.
Jakie aspekty formalne trzeba spełnić
Aby skorzystać z umowy licencji należy takową umowę podpisać. Może ona być zawarta na czas określony lub nieokreślony. Należy w niej zawrzeć zapisy związane z opłatami. Pamiętaj, że opłata może być np. miesięczna, kwartalna, roczna. Dodatkowo w umowie należy zawrzeć zakres licencji. Oznacza to w praktyce, że określasz spółce co ona może robić z Twoim logo, a czego nie może. Np. nie może udzielać dalszych licencji. Umowę za spółkę podpisuje zarząd, a właściciel logo za siebie. W przypadku, gdy to ta sama osoba, to zamiast zarządu umowę za spółkę podpisuje pełnomocnik wspólników.
Jak widzisz licencja na logo działa bardzo podobnie jak umowa najmu. Natomiast prowadzi do trochę innych skutków podatkowych. Natomiast na pewno może być ciekawym pomysłem na legalne optymalizacje podatkowe dla właścicieli małych spółek. Więcej na temat możliwości optymalizacji w spółce z o.o. znajdziesz w naszym kursie:
Kurs online
“Spółka z o.o. od teorii do praktyki”
Kurs „Spółka z o.o. od teorii do praktyki” to ogromne źródło wiedzy i praktycznych porad, które poprowadzą Cię przez każdy krok zakładania, a następnie prowadzenia własnej spółki z o.o.. Wiedza zawarta w naszym kursie to esencja teorii i praktyki, zdobyta w trakcie wieloletniego doświadczenia. Zrozumiesz nie tylko podstawy prawne i formalności, ale także dowiesz się, jak uniknąć częstych pułapek i błędów, dzięki realnym przykładom i wskazówkom.
