Od jakiegoś czasu konto bankowe powinna posiadać każda spółka. Kiedyś zmiana była prostsza. Wypowiadało się umowę w jednym banku, podpisywało się w drugim i zmieniało na fakturze numer rachunku bankowego. Niestety od czasu białej listy podatników VAT zmiana konta nie jest już taka prosta. W ostatnim miesiącu rozmawiałam z kilkoma przedsiębiorcami i zaznaczałem, że trzeba to robić powoli i z głową. Szczególnie narażone na problemy są firmy, które otrzymują przelewy powyżej 15 tys. złotych. Przy takich transakcjach należy sprawdzić, czy takie konto bankowe jest zgodne z podanym w białej liście podatników.
Zmiana konta w spółce z o.o. – to należy wiedzieć
W momencie kiedy podejmiesz decyzję o zmianie konta bankowego w pierwszej kolejności sprawdź oferty banków. Pamiętaj, ze cena za obsługę rachunku to często tylko mała składowa kosztów. Pozostaje kwestia ilości bezpłatnych przelewów, kodów sms, dostępu do tokena, ilości użytkowników. A więc sprawdź łączne koszty. Bardzo często doradcy bankowi ukrywają koszty. Założenie konta dla spółki z o.o. wymaga sporo czasu i cierpliwości. Do banku będziesz musiał przynieść umowę spółki najlepiej w oryginale oraz dokumenty potwierdzające wszystkie zmiany jakie miały miejsce. Dla nowszych spółek to zwykle nie jest problem, jednak dla tych starszych może okazać się to wyzwaniem. Sam proces zakładania konta często trwa ponad godzinę.
Kiedy już podpiszesz umowę o nowe konto pamiętaj również o wypowiedzeniu umowy o poprzedni rachunek bankowy. Tutaj warto dopytać, ile trwa okres wypowiedzenia, ustalić co ma się wydarzyć z pieniędzmi, które będą na tym rachunku bankowym w momencie zakończenia okresu wypowiedzenia. Można określić, aby przeszły na Twój nowy rachunek bankowy.
Druga sprawa: zadbaj o to, aby uzyskać wyciąg bankowy za ostatni miesiąc w którym kończy się Twoja współpraca z bankiem. Będzie to niezbędny dokument potrzebny do księgowości.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Jakie formalne czynności muszę zrealizować?
Po założeniu nowego rachunku bankowego powinieneś jak najszybciej wysłać informację o zmianie na formularzu NIP-8. Urząd Skarbowy na tej podstawie zaktualizuje Twój numer rachunku na białej liście podatników. Tylko tak będziesz mógł udowodnić swoim kontrahentom, że zmieniłeś rachunek i że ten, który widnieje na fakturze jest zgodny z aktualnym stanem rzeczy.
Jeżeli oczekujesz zwrotów z ZUS lub innych urzędów to im również zgłoś zmianę o numerze rachunku bankowego.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Na co zwrócić uwagę w biznesie przy zmianie konta?
Zmiana rachunku bankowego ma wpływ na Twój biznes. Oczywiście pierwszym miejscem do zmiany jest faktura. Dziś wiele firm korzysta z płatności online, kont np. na t-pay. Wtedy też musisz tam zmienić rachunki bankowe. To samo dotyczy sklepów internetowych. A więc wszędzie tam, gdzie rachunek bankowy ma być nowy musisz pamiętać o jego zmianie.
Jak pewnie zauważyłeś z pozoru błaha czynność, a jednak generuje za sobą sporo konsekwencji. Na pewno warto zmianę rachunku bankowego dobrze zaplanować w czasie tak, aby nie miało to skutków biznesowych.