Choć z roku na rok rośnie liczba zarejestrowanych spółek z o.o., to jednak mimo wszystko, cały czas jeszcze panuje przekonanie, że aby prowadzić spółkę, trzeba mieć dużą firmę, która zatrudnia wiele osób. Przekonania przekonaniami, a jak jest w rzeczywistości? Czy faktycznie jest to forma działalności tylko dla tych dużych biznesów? Czy spółka musi zatrudniać grono pracowników, aby móc funkcjonować? Na te pytania odpowiadamy w dzisiejszym wpisie.
Zanim jednak przejdziemy do odpowiedzi na powyższe pytania, musimy wyjaśnić sobie jedną kwestię – kto i w jakich rolach obowiązkowo musi występować w spółce.
Obowiązkowe role w spółce z o.o.
Podstawową różnicą między JDG a spółką z o.o. jest to, że do założenia i prowadzenia JDG potrzebna jest tylko jedna osoba – właściciel. Natomiast w przypadku spółki, sprawa wygląda nieco inaczej. Spółkę z o.o. zakładają wspólnicy, zaś jej codziennym prowadzeniem, zajmuje się zarząd. To są dwa obligatoryjne organy, które wedle Kodeksu Spółek Handlowych (KSH) muszą istnieć w spółce z o.o. Każdy z tych organów ma inne obowiązki. Jednak musisz wiedzieć, że to na zarządzie spoczywa codzienne zarządzanie spółką. Wspólnicy co do zasady wpłacają kapitał i oczekują na zyski z działalności. W TYM artykule możesz przeczytać, kto może zostać wspólnikiem w spółce z o.o.
Musisz też wiedzieć o jednej ważnej rzeczy, choć zarząd i wspólnicy to dwie odrębne role w spółce, to mogą je pełnić te same osoby.
Przykład:
Dorota i Rafał założyli spółkę z o.o XYZ, czyli są jej wspólnikami. Do pełnienia roli zarządu powołali Dorotę. I to na niej właśnie spoczywa obowiązek codziennego podejmowania decyzji, zarządzania działaniami spółki. Więcej na temat obowiązków zarządu przeczytasz TUTAJ. Co więcej, do zarządu mogą wejść też oboje – zarówno Dorota jak i Rafał, nie musi być to tylko jedna osoba. Mogą równie dobrze oboje pozostać w roli wspólników a do zarządzania spółką powołać osobę, która nie jest wspólnikiem.
Czy zatem spółka musi kogoś zatrudniać? Kto wykonuje prace operacyjne w spółce z o.o.?
Prace operacyjne, czyli prace związane z codziennym funkcjonowaniem spółki mogą wykonywać:
Zarząd
W bardzo wielu mikro i małych biznesach prowadzonych w formie spółki z o.o., to wspólnicy pełnią rolę członków zarządu i to oni jednocześnie wykonują całą pracę operacyjną w spółce. Mogą to robić na podstawie powołania, umowy zlecenie/dzieło, czy umowy o pracę. Więcej na temat możliwych form zatrudnienia zarządu przeczytasz TUTAJ.
Warto jednak zdawać sobie sprawę z tego, że aby firma mogła się rozwijać, nieuniknione jest oddelegowanie części naszych zadań innym osobom.
Pracownicy
Możemy oczywiście również zatrudnić do wykonywania codziennej pracy pracowników. Mamy tutaj możliwość zawarcia z nimi standardowej umowy o pracę, umowy zlecenie czy umowy o dzieło.
Podwykonawcy
Bardzo korzystną opcją jest również skorzystanie z usług podwykonawców. Zamiast zatrudniać w spółce pełnoetatowych pracowników, można korzystać z usług freelancerów. W takim wypadku wystawiają oni po prostu spółce fakturę za wykonaną pracę. Korzystamy z ich usług w miarę potrzeby. Może to być 5, 10, czy 30 h miesięcznie, a może być też tak, że w danym miesiącu z usług nie skorzystamy.
Tak też działa ZUS to nie MUS. Nasz zespół liczy sobie 5 osób i żadna z nich nie jest pracownikiem. Wszystkie te osoby mają swoją działalność i za wykonane prace wystawiają faktury.
Jak zatem widzisz, spółka nie musi nikogo zatrudniać, aby funkcjonować i się rozwijać. To jednak wśród wielu przedsiębiorców rodzi pytanie:
Czy brak pracowników składania urzędy do kontroli?
Jako spółka z o.o. funkcjonujemy na rynku kilkanaście lat, udzieliliśmy też ponad 2000 konsultacji różnego rodzaju przedsiębiorcom i nigdy nie słyszeliśmy o tym, aby brak pracowników w spółce z o.o. powodował jakieś szczególne kontrole. Tak jak już wcześniej wspominaliśmy, bardzo wiele spółek nikogo nie zatrudnia i nie są z tego powodu narażeni na wzmożone kontrole ze strony urzędników.
Jak zatem widzisz, odpowiedź na pytanie, “czy spółka musi kogoś zatrudniać” z całą pewnością brzmi NIE! Nie trzeba być wielką firmą zatrudniającą grono pracowników, aby prowadzić spółkę. Obecnie 97% zarejestrowanych w Polsce spółek z o.o. to mikro i małe biznesy, które nikogo nie zatrudniają i mają się bardzo dobrze.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się nieco więcej na temat spółki z o.o., to zapraszamy Cię do naszego poradnika:
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
