Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025). Zastąpiła ona dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Nowa klasyfikacja PKD jest dopasowana bardziej do realiów biznesowych. Przez te lata pojawiło się wiele nowych zawodów i specjalizacji. Z drugiej strony był to również wymóg dopasowania się do przepisów unijnych. Pytanie jednak – jak to wpłynie na przedsiębiorców i jakie w związku z tym mają obowiązki?
Czym jest PKD 2025?
Numery PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) to kody przypisane do różnych rodzajów działalności gospodarczej, które służą głównie celom statystycznym. Każdy przedsiębiorca, zakładając firmę, musi wybrać numer PKD najlepiej opisujący jego działalność. Wyjątek stanowią osoby prowadzące nierejestrowaną działalność gospodarczą (NDG), które nie mają takiego obowiązku. Wszyscy inni przedsiębiorcy muszą podać odpowiednie numery PKD podczas rejestracji firmy – w CEIDG lub KRS. Pełną listę kodów PKD znajdziesz w TEJ wyszukiwarce. Więcej na temat numerów PKD możesz przeczytać TUTAJ.
Czego dotyczy zmiana w przepisach PKD
PKD 2025 to nie tylko kolejna zmiana w przepisach. To konieczność, która wynika z dostosowania naszych krajowych regulacji do unijnych standardów. Unia Europejska zaktualizowała swoją klasyfikację NACE. To bezpośrednio przełożyło się na potrzebę aktualizacji PKD w Polsce.
Celem reformy PKD 2025 jest lepsze odzwierciedlenie dynamicznie zmieniającej się gospodarki. Uwzględnia ona rozwój nowych technologii, takich jak gospodarka cyfrowa, cyrkulacyjna i bio-gospodarka. Nowa klasyfikacja wprowadza również większą precyzję w opisie tradycyjnych branż. Ułatwi to firmom dopasowanie ich działalności do właściwych kodów PKD.
Jakie zmiany wprowadza PKD 2025?
PKD 2025 wprowadza istotne zmiany w strukturze i sposobie klasyfikowania działalności gospodarczej. Podobnie jak w poprzedniej wersji (PKD 2007), kody PKD 2025 mają strukturę pięciopoziomową.
- sekcja – oznaczona symbolem jednoliterowym, dzieli ogólną zbiorowość na 22 grupowań (poprzednio 21) rodzajów działalności, na które składają się czynności związane ze sobą z punktu widzenia tradycyjnie ukształtowanego, ogólnego podziału pracy
- dział – oznaczony dwucyfrowym kodem numerycznym, dzieli ogólną zbiorowość na 87 grupowań (poprzednio 88) rodzajów działalności, na które składają się czynności według cech mających zasadnicze znaczenie zarówno przy określaniu stopnia podobieństwa, jak i przy rozpatrywaniu powiązań występujących w gospodarce narodowej
- grupa – oznaczona trzycyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 287 grupowania (poprzednio 272) rodzajów działalności dające się wyodrębnić z punktu widzenia procesu produkcyjnego, przeznaczenia produkcji bądź też charakteru usługi lub charakteru odbiorcy tych usług
- klasa – oznaczona czterocyfrowym kodem numerycznym, obejmuje 651 grupowań (poprzednio 615) rodzajów działalności dających się wyodrębnić przede wszystkim z punktu widzenia specjalizacji procesu produkcyjnego czy też działalności usługowej
- podklasa – oznaczona pięcioznakowym kodem alfanumerycznym i obejmuje 727 grupowania (poprzednio 645). Została wprowadzona w celu wyodrębnienia rodzajów działalności charakterystycznych dla polskiej gospodarki i będących przedmiotem obserwacji statystycznej. Jeśli na poziomie krajowym nie wprowadzono dodatkowego podziału na poziomie podklasy w stosunku do poziomu międzynarodowego (klasa = podklasie), podklasę taką oznaczono literą Z.
W ramach tej struktury wprowadzono modyfikacje, które lepiej odzwierciedlają aktualne realia gospodarcze.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Najważniejsze zmiany w PKD 2025:
- Podział sekcji J (Informacja i komunikacja) na dwie odrębne sekcje:
- Sekcja J: Działalność wydawnicza i nadawcza oraz związana z produkcją i dystrybucją treści.
- Sekcja K: Działalność usługowa w zakresie telekomunikacji, programowania komputerowego, doradztwa, infrastruktury obliczeniowej oraz pozostała działalność usługowa w zakresie informacji.
- Zmiany w dziale 14 (produkcja odzieży): Zlikwidowano rozróżnienie między handlem detalicznym w sklepach a handlem internetowym. Obecnie ta działalność jest ujęta w odpowiednich klasach według rodzajów sprzedawanych towarów.
- Utworzenie 20 nowych podklas w poszczególnych działach PKD dla działalności pośrednictwa. Ma to na celu odzwierciedlenie rosnącego znaczenia tego rodzaju działalności.
- Modyfikacja struktury działu 90 (działalność twórcza) oraz działalności związanej z wystawianiem przedstawień artystycznych.
- Zmiana bazy działu 91 (działalność bibliotek, archiwów, muzeów) poprzez utworzenie nowych grup.
- Wprowadzenie większej precyzji w opisie tradycyjnych branż. Ułatwi to firmom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów.
W sumie w klasyfikacji PKD 2025 wydzielono 126 podklas na poziomie krajowym. Różnica między łączną liczbą podklas PKD 2007 i PKD 2025 wynosi aż 72.
Obowiązki przedsiębiorców w związku z PKD 2025
W związku z wprowadzonymi zmianami, przedsiębiorcy muszą podjąć określone działania, aby dostosować się do nowych przepisów. Nowe regulacje nakładają obowiązki zarówno na nowo powstające firmy, jak i na te, które funkcjonują na rynku od dłuższego czasu.
Obowiązki dla nowych firm:
Firmy, które rozpoczęły działalność po 1 stycznia 2025 roku, muszą stosować kody PKD 2025 od samego początku. Oznacza to, że już na etapie rejestracji firmy, przedsiębiorcy wskazują właściwy kod PKD 2025. Nie mogą oni stosować kodów PKD 2007.
Obowiązki dla firm już istniejących:
Firmy, które zostały zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 roku, mają czas na dostosowanie swoich kodów PKD do 31 grudnia 2026 roku.
W okresie przejściowym przedsiębiorcy mogą stosować zarówno kody PKD 2007, jak i PKD 2025. Jeśli jednak po 1 stycznia 2025 roku złożą wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, KRS lub REGON (np. w związku ze zmianą adresu firmy lub przedmiotu działalności), muszą zaktualizować swój kod PKD do wersji PKD 2025.
Co się stanie, jeśli nie dokonasz zmiany klasyfikacji PKD?
Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodu PKD do 31 grudnia 2026 roku, jego działalność zostanie automatycznie przeklasyfikowana przez urząd od 1 stycznia 2027 roku. Przeklasyfikowanie to odbędzie się na podstawie tzw. „kluczy przejść”, czyli powiązań między kodami PKD 2007 a PKD 2025.
Ryzyka związane z automatycznym przeklasyfikowaniem:
Automatyczne przeklasyfikowanie może skutkować przypisaniem kodu PKD, który nie będzie w pełni odzwierciedlał faktycznie prowadzonej działalności. Klucze przejść mogą być niejednoznaczne, zwłaszcza w przypadku firm, które prowadzą działalność o szerokim zakresie. W rezultacie, kod PKD w rejestrze może nie być zgodny z realnym profilem działalności. To natomiast może prowadzić do problemów, takich jak nieprawidłowe opodatkowanie lub nałożenie obowiązków, które nie są adekwatne do prowadzonej działalności.
Jak dokonać zmiany PKD?
Proces zmiany kodów PKD jest prosty. Oto kroki, które należy podjąć:
- Wybór właściwego kodu PKD 2025: Dokładnie przeanalizuj, jaki kod PKD najlepiej odpowiada Twojej działalności. Zapoznaj się ze strukturą klasyfikacji PKD 2025.
- Aktualizacja wpisu w odpowiednim rejestrze: Złóż wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, KRS lub REGON. Wskaż właściwy kod PKD 2025.
Pamiętaj:
W przypadku spółek osobowych i kapitałowych, należy pamiętać, że przedmiot działalności musi być opisany w umowie spółki, choć nie musi mieć formy kodów PKD. W KRS uwidacznia się maksymalnie 10 kodów PKD. Zmiany w KRS muszą być zgodne z przedmiotem działalności spółki zdefiniowanym w umowie. Nie każda zmiana kodu PKD w KRS wymaga zmiany umowy spółki. Zmiana umowy jest konieczna w przypadku istotnych zmian, np. zmiany głównego przedmiotu działalności.
Gdzie szukać pomocy?
W razie jakichkolwiek problemów z ustaleniem właściwego kodu PKD, możesz skorzystać z elektronicznego formularza pomocy Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
PKD 2025 to ważna zmiana, która wymaga od przedsiębiorców podjęcia działań. Świadomość zmian i terminowe dostosowanie się do nowych przepisów jest kluczowe dla uniknięcia problemów. Pamiętaj o okresie przejściowym i nie zwlekaj z aktualizacją kodów PKD.
Chcesz prowadzić działalność gospodarczą bez stresu i niespodzianek?
Mój poradnik „Wszystko o prowadzeniu działalności gospodarczej” to kompleksowe źródło wiedzy, które pomoże Ci uniknąć błędów i świadomie zarządzać swoim biznesem. Znajdziesz w nim wszystko, co musisz wiedzieć o formalnościach, podatkach i optymalizacji kosztów.
“Wszystko o prowadzeniu działalności gospodarczych”
Poradnik rozwieje Twoje wszelkie wątpliwości na temat założenia i prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Poprowadzi Cię i pomoże w wyborze najlepszej drogi na każdym etapie Twoich działań.
