Każdy przedsiębiorca marzy o stabilnym rozwoju swojego biznesu, ale w rzeczywistości często staje przed wyzwaniami, które mogą przytłoczyć. Koszty, podatki i przepływy finansowe to aspekty, które mogą zadecydować o sukcesie lub porażce firmy. A jednak wielu właścicieli firm nadal twierdzi, że jego finansami zajmuje się księgowość.
Dlaczego przedsiębiorcy tak często nie panują nad kosztami?
Jednym z kluczowych powodów, dla których przedsiębiorcy mają trudności z kontrolowaniem kosztów, jest brak systematyczności w monitorowaniu wydatków. Często na początku działalności skupiają się na pozyskiwaniu klientów i realizacji zamówień, a kwestie finansowe schodzą na dalszy plan. To błąd, który może prowadzić do poważnych problemów. Kolejnym czynnikiem jest nieznajomość narzędzi i metod zarządzania finansami, które mogłyby pomóc w utrzymaniu kosztów na odpowiednim poziomie. A jeszcze innym tematem jest to, że sami przed sobą udają, że przecież bez wiedzy na temat finansów spokojnie mogą rozwijać biznes, a tym tematem zajmie się biuro rachunkowe. Umówmy się, że takie podejście raczej nie prowadzi do sytuacji, w której dbamy o swoją firmę, a już na pewno nie wiemy ile i kiedy możemy inwestować, tym samym nie mamy podstawy do tego, aby racjonalnie rozwijać nasz biznes i oczywiście płacić niższe podatki.
Dlaczego mail z księgowości o podatkach jest dla nas tak dużym zaskoczeniem
Wiele osób odkłada kwestie podatkowe na bok, co prowadzi do sytuacji, w której wiadomość z biura księgowego staje się źródłem stresu. Niespodziewane kwoty do zapłaty mogą być szokujące, ponieważ przedsiębiorcy nie monitorują regularnie swoich przychodów i wydatków. Często pada pytanie – skąd taka kwota podatku, jeżeli ja nic nie zarabiam. Gdy zbliża się termin rozliczeń, stają przed faktem dokonanym – muszą opłacić zobowiązania, o których nie mieli pełnej świadomości. Dobrze zorganizowana księgowość i regularne przeglądy finansowe mogą pomóc w uniknięciu takich niespodzianek. Mam dla Ciebie taką dość prostolinijną wiadomość. Podatek płacimy od dochodu – tym samym jeżeli Twój podatek jest wysoki oznacza to, że masz wysokie dochody. Jeżeli tego nie widzisz to czas zająć się tematem swoich finansów.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Warto mieć policzone przychody i koszty w swojej firmie, a konsekwencji płacić niższe podatki
Świadomość finansowa to klucz do sukcesu w każdej działalności gospodarczej. Regularne śledzenie przychodów i kosztów pozwala przedsiębiorcom na podejmowanie lepszych decyzji, na przykład dotyczących obniżania wydatków czy zwiększania przychodów. Zrozumienie, jakie koszty są stałe, a jakie zmienne, pozwala na lepsze planowanie budżetu. Dzięki temu można lepiej dostosować ofertę do potrzeb rynku oraz optymalizować procesy, co prowadzi do większej rentowności. Dzięki temu wiesz, ile masz pieniędzy w firmie, jaka jest Twoja realna marża, wiesz na jakie inwestycje i ryzyko biznesowe Cię stać. Nie odmawiaj sobie wiedzy na ten temat – ponieważ będziesz prowadził firmę jak “dziecko we mgle”. A ty masz mieć komplet wiedzy i informacji na temat swojej firmy. Tym samym możesz w każdym momencie podejmować racjonalne, oparte o fakty decyzje.
Dlaczego przedsiębiorca musi dbać o przepływy finansowe
Przepływy finansowe to krwiobieg każdej firmy. Nawet jeśli przedsiębiorstwo generuje duże przychody, brak płynności finansowej może prowadzić do problemów. Warto regularnie analizować, skąd pochodzi gotówka i dokąd wychodzi. Bez tego można wpaść w pułapkę – inwestować w rozwój, a jednocześnie nie mieć środków na bieżące zobowiązania. Przedsiębiorca powinien zatem dbać o to, aby pieniądze wpływały do firmy w odpowiednich momentach i aby wydatki były kontrolowane, zapewniając sobie tym samym, że podatki będą niższe, a przynajmniej ich wysokość nie będzie zaskoczeniem.
Dlaczego właściciel firmy nie może mówić, że jego budżetem zajmuje się księgowość
Zarządzanie finansami to nie tylko zadanie dla księgowego, ale przede wszystkim dla samego przedsiębiorcy. Właściciel firmy powinien mieć pełną kontrolę nad swoim budżetem. Przekazanie tej odpowiedzialności wyłącznie księgowości to błąd, który może prowadzić do braku świadomości o stanie finansów firmy. Warto regularnie spotykać się z księgowym i omawiać wyniki, aby mieć pełen obraz sytuacji i podejmować świadome decyzje. W TYM artykule możesz przeczytać na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego. Jednak koniec końców biuro rachunkowe księguje Twoje transakcje po zakończonym miesiącu, bądź kwartale. Są to w jakimś sensie dane historyczne. A Ty decyzje musisz podejmować w czasie rzeczywistym. Warto czerpać informacje z księgowości – ale na pewno nie możesz założyć, że osoba zajmująca się Twoją firmą powie Ci w co masz, a w co nie inwestować, kogo masz zatrudnić, za ile możesz kupić towar itp. Tę wiedzę i decyzyjność musisz wziąć na siebie!
Jeżeli masz ochotę, to zachęcam Cię do odsłuchania naszego podcastu w tym temacie „Dlaczego przedsiębiorca nie może mówić, że jego finansami zarządza księgowa”.
Zapanowanie nad kosztami i lepsza kontrola nad finansami to klucz do sukcesu w biznesie. Dzięki systematycznemu monitorowaniu przychodów i wydatków, dbaniu o przepływy finansowe oraz zaangażowaniu w budżet, przedsiębiorcy mogą nie tylko obniżyć swoje podatki, ale również zbudować stabilną i rozwijającą się firmę. Pamiętaj, że wiedza to potęga – im więcej wiesz o swoich finansach, tym lepiej przygotowany jesteś na wyzwania, które stawia przed tobą rynek, a tym samym masz większą szansę na to by płacić niższe podatki.
Książka to ogrom wiedzy pokazanej z różnych perspektyw. Dzięki poradom specjalistów dowiesz się nie tylko jak zacząć porządkować swoje finanse, ale także jak wyjść z zadłużenia czy jak odkładać na przyszłość i konsekwentnie realizować swoje założenia. Poradnik pokazuje kwestię finansów także od strony psychologicznej i wskazuje jak pieniądze nami rządzą. Pomaga także w odpowiednim przygotowaniu do rozmowy o finansach naszego dziecka. To bardzo ważny aspekt, który często jest pomijany w czasie edukacji.
“Jak zarządzać pieniędzmi w czasach kryzysu”