Co to jest plan kont i jak może go wykorzystać właściciel firmy?

wrz 22, 2020Spółka z o.o.

Wielu przedsiębiorców ma przekonanie, że najlepiej oddawać dokumenty do biura rachunkowego i nie wnikać za bardzo co ono robi. Często unikamy kontaktu z księgową/księgowym. A to ogromny błąd. Właśnie z biura rachunkowego pochodzi mnóstwo ciekawych informacji dotyczących przepływów finansowych w Twojej firmie.

Co to jest plan kont?

Plan kont jest w uproszczeniu zestawienie identyfikatorów wydarzeń księgowych. Przychody mają swoje identyfikatory, koszty swoje, magazyny swoje itp. W momencie, gdy przedsiębiorca się tym nie interesuje biuro rachunkowe ustanawia dla siebie wygodne numery kont. Jednak na początku współpracy, a następnie na początku każdego roku możesz porozmawiać z swoją obsługą księgową i ustalić jakie dane będą Ci potrzebne. Dzięki temu możesz np. ustalić, że numer 4.01 to są przychody z projektu A, konto numer 4.02 przychody z marki B itp. To samo możesz wykonać odnośnie kosztów.

W czym może pomóc mi plan kont?

Wyżej opisałam co to jest plan kont. Ale teraz pytanie do czego on może służyć. Dzięki dokładnym rozbiciu poszczególnych usług, czy projektów na koszty i przychody łatwo sprawdzisz marżę, ewentualną sezonowość. Obsługa księgowa służy do tego, aby dostarczać nam danych finansowych i przy okazji zaspokajać obowiązki związane z obsługą obowiązków państwowych. Niestety, z powodu coraz większych komplikacji w Polsce rola biur rachunkowych jest mocno wypaczona.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Jak umówić się z księgowością?

Najlepiej rozpocząć od przygotowania się do takiej rozmowy. Zastanów się jakich danych potrzebujesz. Aby księgowość mogła dopasować plan kont do Twoich potrzeb musisz to zrobić na początku współpracy. W momencie, gdy umówisz się na poszczególne identyfikatory musisz pamiętać, że księgowość nie wymyśli co jest co. Jeżeli chcesz mieć rzetelne dane musisz oznaczać faktury w umówiony sposób. Dzięki temu biuro rachunkowe zaksięguje je w uzgodniony przez was sposób.

Czy plan kont można zmieniać?

Plan kont można ustalić w momencie powstawania firmy i zmienić od stycznia każdego roku.

Być może zaskakuje Cię, że z księgowości można czerpać dane finansowe. Jednak to w mojej ocenie najlepsze źródło wiedzy o tym, co wydarzyło się w bieżącym czasie w Twojej firmie. Pozwala na lepsze kontrolowanie marży, dochodu i ostatecznie przepływów finansowych.

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego. Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Wykładała na uczelniach wyższych, uczestniczyła w licznych konferencjach jako prelegent. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki i kursy, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy w formie spółki z o.o.:

Inne artykuły, które mogą Cię zaintesować:

Dywidenda w spółce z o.o. – zasady wypłaty

Dywidenda w spółce z o.o. – zasady wypłaty

Każdy, kto posiada udziały w spółce z o.o., powinien wiedzieć czym jest dywidenda, a także, kiedy i jak można ją wypłacać. W tym wpisie zajmiemy się zasadami, jakimi należy się kierować wypłacając dywidendę. Czym jest dywidenda? Spółkę do życia powołują wspólnicy,...

Czy spółka z o.o. jest dla mnie?

Wielu właścicieli firm zastanawia się nad tym, czy spółka z o.o. jest właściwym sposobem do prowadzenia swojego biznesu. Dzięki temu e-bookowi na pewno zbliżysz się do odpowiedzi na to pytanie.

Wypełnij formularz i pobierz darmowe materiały

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.