Wielu przedsiębiorców ma przekonanie, że najlepiej oddawać dokumenty do biura rachunkowego i nie wnikać za bardzo co ono robi. Często unikamy kontaktu z księgową/księgowym. A to ogromny błąd. Właśnie z biura rachunkowego pochodzi mnóstwo ciekawych informacji dotyczących przepływów finansowych w Twojej firmie.
Co to jest plan kont?
Plan kont jest w uproszczeniu zestawienie identyfikatorów wydarzeń księgowych. Przychody mają swoje identyfikatory, koszty swoje, magazyny swoje itp. W momencie, gdy przedsiębiorca się tym nie interesuje biuro rachunkowe ustanawia dla siebie wygodne numery kont. Jednak na początku współpracy, a następnie na początku każdego roku możesz porozmawiać ze swoją obsługą księgową i ustalić, jakie dane będą Ci potrzebne. Dzięki temu możesz np. ustalić, że numer 4.01 to są przychody z projektu A, konto numer 4.02 przychody z marki B itp. To samo możesz wykonać odnośnie do kosztów.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
W czym może pomóc mi plan kont?
Wyżej opisałam co to jest plan kont. Ale teraz pytanie do czego on może służyć. Dzięki dokładnym rozbiciu poszczególnych usług, czy projektów na koszty i przychody łatwo sprawdzisz marżę, ewentualną sezonowość. Obsługa księgowa służy do tego, aby dostarczać nam danych finansowych i przy okazji zaspokajać obowiązki związane z obsługą obowiązków państwowych. Niestety, z powodu coraz większych komplikacji w Polsce rola biur rachunkowych jest mocno wypaczona.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Jak umówić się z księgowością?
Najlepiej rozpocząć od przygotowania się do takiej rozmowy. Zastanów się jakich danych potrzebujesz. Aby księgowość mogła dopasować plan kont do Twoich potrzeb musisz to zrobić na początku współpracy. W momencie, gdy umówisz się na poszczególne identyfikatory musisz pamiętać, że księgowość nie wymyśli co jest co. Jeżeli chcesz mieć rzetelne dane musisz oznaczać faktury w umówiony sposób. Dzięki temu biuro rachunkowe zaksięguje je w uzgodniony przez was sposób.
Czy plan kont można zmieniać?
Plan kont można ustalić w momencie powstawania firmy i zmienić od stycznia każdego roku.
Być może zaskakuje Cię, że z księgowości można czerpać dane finansowe. Jednak to w mojej ocenie najlepsze źródło wiedzy o tym, co wydarzyło się w bieżącym czasie w Twojej firmie. Pozwala na lepsze kontrolowanie marży, dochodu i ostatecznie przepływów finansowych.
