Spółka z o.o.

Co to jest plan kont i jak może go wykorzystać właściciel firmy?

Co to jest plan kont i jak może go wykorzystać właściciel firmy?

Wielu przedsiębiorców ma przekonanie, że najlepiej oddawać dokumenty do biura rachunkowego i nie wnikać za bardzo co ono robi. Często unikamy kontaktu z księgową/księgowym. A to ogromny błąd. Właśnie z biura rachunkowego pochodzi mnóstwo ciekawych informacji dotyczących przepływów finansowych w Twojej firmie.

Co to jest plan kont?

Plan kont jest w uproszczeniu zestawienie identyfikatorów wydarzeń księgowych. Przychody mają swoje identyfikatory, koszty swoje, magazyny swoje itp. W momencie, gdy przedsiębiorca się tym nie interesuje biuro rachunkowe ustanawia dla siebie wygodne numery kont. Jednak na początku współpracy, a następnie na początku każdego roku możesz porozmawiać ze swoją obsługą księgową i ustalić, jakie dane będą Ci potrzebne. Dzięki temu możesz np. ustalić, że numer 4.01 to są przychody z projektu A, konto numer 4.02 przychody z marki B itp. To samo możesz wykonać odnośnie do kosztów. 

“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”

Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..

W czym może pomóc mi plan kont?

Wyżej opisałam co to jest plan kont. Ale teraz pytanie do czego on może służyć. Dzięki dokładnym rozbiciu poszczególnych usług, czy projektów na koszty i przychody łatwo sprawdzisz marżę, ewentualną sezonowość. Obsługa księgowa służy do tego, aby dostarczać nam danych finansowych i przy okazji zaspokajać obowiązki związane z obsługą obowiązków państwowych. Niestety, z powodu coraz większych komplikacji w Polsce rola biur rachunkowych jest mocno wypaczona. 

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Jak umówić się z księgowością?

Najlepiej rozpocząć od przygotowania się do takiej rozmowy. Zastanów się jakich danych potrzebujesz. Aby księgowość mogła dopasować plan kont do Twoich potrzeb musisz to zrobić na początku współpracy. W momencie, gdy umówisz się na poszczególne identyfikatory musisz pamiętać, że księgowość nie wymyśli co jest co. Jeżeli chcesz mieć rzetelne dane musisz oznaczać faktury w umówiony sposób. Dzięki temu biuro rachunkowe zaksięguje je w uzgodniony przez was sposób. 

 

Czy plan kont można zmieniać?

Plan kont można ustalić w momencie powstawania firmy i zmienić od stycznia każdego roku. 

Być może zaskakuje Cię, że z księgowości można czerpać dane finansowe. Jednak to w mojej ocenie najlepsze źródło wiedzy o tym, co wydarzyło się w bieżącym czasie w Twojej firmie. Pozwala na lepsze kontrolowanie marży, dochodu i ostatecznie przepływów finansowych. 

author-avatar

O Justyna Broniecka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia. Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.