Co to jest plan kont i jak może go wykorzystać właściciel firmy?

Kwi 10, 2016Spółka z o.o.

Wielu przedsiębiorców ma przekonanie, że najlepiej oddawać dokumenty do biura rachunkowego i nie wnikać za bardzo co ono robi. Często unikamy kontaktu z księgową/księgowym. A to ogromny błąd. Właśnie z biura rachunkowego pochodzi mnóstwo ciekawych informacji dotyczących przepływów finansowych w Twojej firmie.

Co to jest plan kont?

Plan kont jest w uproszczeniu zestawienie identyfikatorów wydarzeń księgowych. Przychody mają swoje identyfikatory, koszty swoje, magazyny swoje itp. W momencie, gdy przedsiębiorca się tym nie interesuje biuro rachunkowe ustanawia dla siebie wygodne numery kont. Jednak na początku współpracy, a następnie na początku każdego roku możesz porozmawiać z swoją obsługą księgową i ustalić jakie dane będą Ci potrzebne. Dzięki temu możesz np. ustalić, że numer 4.01 to są przychody z projektu A, konto numer 4.02 przychody z marki B itp. To samo możesz wykonać odnośnie kosztów. 

 

W czym może pomóc mi plan kont?

Wyżej opisałam co to jest plan kont. Ale teraz pytanie do czego on może służyć. Dzięki dokładnym rozbiciu poszczególnych usług, czy projektów na koszty i przychody łatwo sprawdzisz marżę, ewentualną sezonowość. Obsługa księgowa służy do tego, aby dostarczać nam danych finansowych i przy okazji zaspokajać obowiązki związane z obsługą obowiązków państwowych. Niestety, z powodu coraz większych komplikacji w Polsce rola biur rachunkowych jest mocno wypaczona. 

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Jak umówić się z księgowością?

Najlepiej rozpocząć od przygotowania się do takiej rozmowy. Zastanów się jakich danych potrzebujesz. Aby księgowość mogła dopasować plan kont do Twoich potrzeb musisz to zrobić na początku współpracy. W momencie, gdy umówisz się na poszczególne identyfikatory musisz pamiętać, że księgowość nie wymyśli co jest co. Jeżeli chcesz mieć rzetelne dane musisz oznaczać faktury w umówiony sposób. Dzięki temu biuro rachunkowe zaksięguje je w uzgodniony przez was sposób. 

 

Czy plan kont można zmieniać?

Plan kont można ustalić w momencie powstawania firmy i zmienić od stycznia każdego roku. 

 

Być może zaskakuje Cię, że z księgowości można czerpać dane finansowe. Jednak to w mojej ocenie najlepsze źródło wiedzy o tym, co wydarzyło się w bieżącym czasie w Twojej firmie. Pozwala na lepsze kontrolowanie marży, dochodu i ostatecznie przepływów finansowych. 

Dowiedz się więcej na temat bezpiecznego prowadzenia firmy!

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego. Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Wykładała na uczelniach wyższych, uczestniczyła w licznych konferencjach jako prelegent. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki i kursy, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy w formie spółki z o.o.:

Inne artykuły, które mogą Cię zaintesować:

Jak zmienić konto bankowe w spółce z o.o.?

Jak zmienić konto bankowe w spółce z o.o.?

Od jakiegoś czasu konto bankowe powinna posiadać każda spółka. Kiedyś zmiana była prostsza. Wypowiadało się umowę w jednym banku, podpisywało się w drugim i zmieniało na fakturze numer rachunku bankowego. Niestety od czasu białej listy podatników VAT zmiana konta nie...

Jak szybko i poprawnie przygotować dokumenty do księgowości?

Jak szybko i poprawnie przygotować dokumenty do księgowości?

Poprawnie wypełnione dokumenty i ich odpowiednie skompletowanie na koniec miesiąca ułatwiają pracę nie tylko przedsiębiorcy, ale także księgowym, z którymi współpracujemy. Bardzo często zdarza się, że dokumenty dostarczane w ostatnich dniach każdego miesiąca nie są...

Jak wykorzystać swoje logo, aby płacić mniejszy podatek?

Jak wykorzystać swoje logo, aby płacić mniejszy podatek?

Większość przedsiębiorców, którzy dziś prowadzą biznesy jeszcze za dawnych czasów zamawiali logo dla swojej firmy. Zakładając, że mają co do niego uregulowane prawa autorskie, co wcale nie jest takie oczywiste, to świetną opcją optymalizacyjną jest udzielanie spółce...

Myślisz o spółce, ale nie chcesz płacić podwójnego podatku?

Pobierz bezpłatny poradnik:

Jak ominąć podwójne opodatkowanie w spółce z o.o.

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

Chcesz obniższyć koszty w Twojej firmie?

Pobierz bezpłatny poradnik:

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie

firma bez zusu

Pobierz bezpłatny poradnik

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie

Super! Teraz sprawdź podany adres e-mail i odbierz poradnik.