Dla wielu przedsiębiorców leasing to po prostu sposób na tani i wygodny samochód do firmy. Ale leasing to coś znacznie więcej – może być świetnym narzędziem do finansowania sprzętu, maszyn, a nawet oprogramowania czy wyposażenia biura. Jednak nie każdy leasing działa na tych samych zasadach. W Polsce najczęściej mamy do czynienia z dwoma rodzajami: leasingiem operacyjnym i finansowym. Różnią się one nie tylko podatkowo, ale też księgowo i praktycznie. A wybór odpowiedniej formy leasingu może mieć wpływ na koszty, rozliczenia i zdolność inwestycyjną Twojej firmy.

Tym razem pokażemy Ci, czym różni leasing operacyjny od leasingu finansowego. Kiedy i który rodzaj leasingu warto wybrać oraz jak nie dać się złapać na „okazje”, które potem okazują się kosztowne. I co najważniejsze – leasing to nie tylko auta. Możesz dzięki niemu sfinansować praktycznie wszystko, co wspiera rozwój firmy.

Leasing – co to właściwie jest?

W uproszczeniu: leasing to forma finansowania, w której korzystasz z danego przedmiotu (np. samochodu, komputera, maszyny), płacisz za niego w ratach, ale właścicielem pozostaje firma leasingowa. To coś pomiędzy wynajmem a kredytem. Daje dużą elastyczność i mniejsze wymogi formalne niż klasyczny kredyt bankowy.

W Polsce leasing jest szczególnie popularny wśród jednoosobowych działalności gospodarczych i małych spółek z kilku powodów:

• nie wymaga dużej zdolności kredytowej,
• umożliwia szybkie ujęcie kosztów w księgowości,
• pozwala zachować płynność finansową,
• nie obciąża firmowej gotówki przy inwestycji.

Leasing operacyjny – prosty i popularny

To najczęściej wybierana forma leasingu w Polsce. Jest bardziej „wynajmem” niż „zakupem na raty”. Przedmiot leasingu (np. samochód, laptop, maszyna CNC) pozostaje własnością leasingodawcy przez cały czas trwania umowy.

Leasing operacyjny – jego charakterystyka:

• Minimalny czas trwania to 40% okresu amortyzacji środka trwałego (dla samochodów osobowych – minimum 2 lata).
• Koszt uzyskania przychodu – do kosztów możesz zaliczyć całą ratę netto (część kapitałową i odsetkową) oraz opłatę wstępną.
• VAT – naliczany do każdej raty; możesz go odliczyć na bieżąco (częściowo lub w całości, zależnie od użycia auta).
• Wykup – na koniec umowy możesz wykupić przedmiot leasingu za symboliczną kwotę (np. 1%).

Dla kogo?

Dla firm, które chcą rozliczyć maksymalne koszty w czasie trwania umowy i nie zależy im na własności od razu. To rozwiązanie jest świetne dla firm jednoosobowych i tych, które chcą często wymieniać sprzęt.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Leasing finansowy – kiedy chcesz coś „na własność”

Leasing finansowy jest zbliżony do kredytu ratalnego. Od początku umowy przedmiot jest ujmowany jako środek trwały leasingobiorcy (czyli Twojej firmy), a Ty dokonujesz jego amortyzacji.

Leasing finansowy – jego charakterystyka:

• Nie ma minimalnego okresu leasingu.
• VAT płacisz jednorazowo od całej wartości przedmiotu leasingu – z góry, przy pierwszej racie.
• Kosztami uzyskania przychodu są: część odsetkowa raty oraz odpisy amortyzacyjne.
• Na koniec umowy leasingowany przedmiot przechodzi automatycznie na własność firmy (nie ma wykupu).

Dla kogo?

Dla tych, którzy chcą od razu mieć przedmiot „na stanie”, korzystać z amortyzacji lub planują go użytkować długoterminowo – np. maszyny przemysłowe czy drogie oprogramowanie.

Nie tylko samochody – co jeszcze można leasingować?

Choć auta nadal stanowią większość umów leasingowych, wachlarz możliwości jest znacznie szerszy. Dziś leasingiem można objąć m.in.:

• sprzęt IT (komputery, laptopy, serwery),
• maszyny i urządzenia produkcyjne,
• linie technologiczne,
• wyposażenie biura (meble, sprzęt),
• sprzęt medyczny,
• oprogramowanie i licencje (leasing niematerialny),
• a nawet nieruchomości komercyjne (hale, biura – choć to bardziej zaawansowane produkty).

Leasing pozwala szybko unowocześnić firmę, bez konieczności zamrażania gotówki. Dodatkowo, można zawrzeć umowę z dostawcami polskimi i zagranicznymi, co daje dostęp do nowoczesnych technologii bez barier kapitałowych.

Zachęcam Cię również do przeczytania naszego artykułu na temat „Sposoby na finansowanie samochodu w firmie”

Który leasing wybrać – operacyjny czy finansowy?

Zastanawiasz się, która forma leasingu będzie odpowiednia dla Twojej firmy? Kluczowe znaczenie mają Twoje cele, potrzeby inwestycyjne oraz sposób rozliczania podatków. Poniżej znajdziesz krótkie porównanie, które pomoże Ci podjąć świadomą decyzję:

Leasing operacyjny sprawdzi się, gdy:

• zależy Ci na maksymalnym rozliczaniu kosztów podatkowych na bieżąco,

• planujesz wymieniać sprzęt lub pojazdy co 2–3 lata i nie chcesz się z nimi wiązać na dłużej,

• nie jest dla Ciebie istotne, aby od razu posiadać przedmiot na własność – liczy się elastyczność.

Leasing finansowy będzie lepszym wyborem, jeśli:

• chcesz od razu wprowadzić przedmiot do majątku firmy jako środek trwały,

• inwestujesz w coś, co planujesz użytkować przez długi czas – np. maszyny, specjalistyczne oprogramowanie, sprzęt,

• działasz na ryczałcie i kwestia odliczania VAT nie ma dla Ciebie większego znaczenia (bo i tak musisz zapłacić go z góry).

Zachęcam Cię również do obejrzenia mojego filmiku na kanale YT:

Zakończenie

Leasing to nie tylko auta – to także sposób na rozwój firmy bez nadmiernego ryzyka i bez utraty płynności. Różnice między leasingiem operacyjnym a finansowym mają wpływ na podatki, koszty i sposób użytkowania przedmiotu. Warto je dobrze zrozumieć, zanim podpiszesz umowę. Kluczowa zasada? Dobierz leasing nie do oferty handlowca, ale do potrzeb Twojej firmy, planów inwestycyjnych i formy rozliczeń.

Jeśli chcesz rozwijać firmę mądrze, leasing może być jednym z najbezpieczniejszych i najbardziej opłacalnych narzędzi finansowych – nie tylko w 2025 roku.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat posiadania samochodu w firmie i wszystkich kwestii (formalnych i finansowych) z tym związanych, polecam Ci nasz poradnik:

“Samochód w firmie”

to kompleksowe kompendium wiedzy, która przyda się każdemu przedsiębiorcy, który posiada samochód lub planuje jego zakup.

Dowiedz się więcej