Marzysz o rozkręceniu biznesu bez formalności? Działalność nierejestrowana to idealny sposób, by zacząć. Jednak przepisy ciągle się zmieniają. W dzisiejszym artykule omówimy podstawowe zmiany jakie nastąpią w prowadzeniu NDG od 2026r.
Planowane na rok 2026 zmiany w działalności nierejestrowanej są dość istotne. Dlatego też jeśli prowadzisz lub planujesz prowadzić własną działalność w tej właśnie formie, to koniecznie przeczytaj ten artykuł do końca. Czeka nas spora rewolucja — od limitów przychodów po obowiązki związane z fakturami.
Czym jest działalność nierejestrowana (NDG)?
Działalność nierejestrowana, w skrócie NDG, to uproszczona forma prowadzenia biznesu, która nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które stawiają pierwsze kroki w świecie przedsiębiorczości lub chcą dorobić do pensji. Aby skorzystać z tego rozwiązania, musisz spełnić dwa główne warunki:
- Twoje miesięczne przychody nie mogą przekroczyć ustalonego limitu (75% wynagrodzenia minimalnego) – taki limit obowiązuje do końca roku 2025.
- W ciągu ostatnich 5 lat nie prowadziłeś/aś działalności gospodarczej.
Więcej na temat tego czym jest NDG i na czym polega jej prowadzenie znajdziesz w TYM wpisie.
Jakie zmiany w działalności nierejestrowanej czekają nas w 2026 r.
Zmiany limitów przychodów
Do końca 2025 roku limit przychodów w działalności nierejestrowanej jest ustalony miesięcznie. Jak już wcześniej wspomnieliśmy – wynosi on 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W praktyce, jeśli w 2025 roku minimalna pensja wynosi 4666 zł, twój miesięczny limit to 3499,50 zł.
Jednak zmiany w działalności nierejestrowanej w roku 2026 wprowadzają nowy, kwartalny limit. Będzie on wynosił 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę, co przy prognozowanej płacy minimalnej na 2026 rok na poziomie 4806 zł da nam limit około 10 813 zł na kwartał. To duża ulga dla osób z nieregularnymi przychodami. Skorzystają na niej szczególnie rękodzielnicy czy sprzedawcy sezonowi. Będziesz mógł/mogła zarobić więcej w jednym miesiącu, a następnie mniej w kolejnym, o ile kwartalny limit nie zostanie przekroczony.
Nowe zasady dotyczące NDG to większa elastyczność i możliwość swobodniejszego planowania sprzedaży. Ważne jest jednak, by pamiętać o rzetelnym prowadzeniu uproszczonej ewidencji sprzedaży.
Polecam Ci również nasz film na YT w tym temacie:
Obowiązek KSEF
Kolejną dużą nowością jest Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF. Dzięki niemu przedsiębiorcy będą mogli wystawiać, otrzymywać i przechowywać e-faktury w specjalnie do tego przeznaczonym systemie teleinformatycznym. Nie będzie już możliwości wystawiania faktury ręcznie. Choć obowiązek jego stosowania dla większości firm wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 roku, mikroprzedsiębiorcy (w tym osoby na NDG) mają pewien okres przejściowy. Do końca 2026 roku nie musisz używać KSeF, jeśli twój miesięczny obrót nie przekroczy 10 000 zł brutto.
Warto jednak pamiętać, że ten limit działa niezależnie od limitu kwartalnego. Musisz pilnować obu. Jeśli planujesz większą sprzedaż, na przykład w sezonie wakacyjnym lub przed świętami, lepiej rozważyć wdrożenie KSeF wcześniej, aby uniknąć problemów po przekroczeniu miesięcznego progu. Warto również zaznaczyć, że do korzystania z systemu KSEF konieczne jest posiadanie numeru NIP, tak więc warto zadbać o to wcześniej.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Zmiany w działalności nierejestrowanej od 2026 roku – podsumowanie
Nadchodzące w 2026 roku zmiany w działalności nierejestrowanej to przede wszystkim większa swoboda dzięki kwartalnemu limitowi przychodów. Pamiętaj jednak, aby pilnować zarówno kwartalnego limitu przychodów, jak i miesięcznego limitu 10 000 zł brutto związanego z KSeF.
Dzięki tym zmianom prowadzenie biznesu na małą skalę stanie się jeszcze prostsze i bardziej elastyczne. Pamiętaj jednak, że rzetelne prowadzenie ewidencji sprzedaży i świadomość nowych obowiązków to klucz do sukcesu i spokoju.
Co myślisz o nadchodzących zmianach? Czy kwartalny limit ułatwi Ci prowadzenie biznesu?
Jeśli chcesz dowiedzieć się szczegółowo jak założyć i prowadzić nierejestrowaną działalność gospodarczą (NDG) – zgodnie z przepisami, to zajrzyj do naszego poradnika:
"Nierejestrowana Działalność Gospodarcza"
Nierejestrowana działalność gospodarcza, czyli jak założyć i prowadzić biznes bez rejestracji to kompleksowy poradnik, który porusza najważniejsze tematy związane z możliwościami i ograniczeniami tej formy zarobkowania.
