Jak powinieneś zarządzać przepływami finansowymi w firmie?

Maj 30, 2020Firma w kryzysie

Przez ostatnie lata mieliśmy okazję spotkać ogrom przedsiębiorców. Wiele razy przedsiębiorca na pytanie „ jakie masz przychody i koszty”, odpowiadał „nie wiem”. Czasami zdarzało się, że patrzył w podłogę i nie był chyba ze wstydu wydusić z siebie słowa. Mimo wszystko w sytuacji, kiedy mamy tzw. normalne warunki brak wiedzy o swoich finansach dla wielu z nas nie jest potężnym zagrożeniem. Jednak, gdy pracujemy w czasach kryzysu gospodarczego taki brak wiedzy może kosztować nas nawet utratę firmy.

Poniżej znajdziesz kilka najważniejszych aspektów, które powinieneś wziąć pod uwagę.

 

Świadomość kosztów stałych?

Pierwsza sprawa jaką musisz wziąć pod uwagę są na pewno koszty stałe. Na pewno co miesiąc płacisz za lokal, księgowość, ratę kredytu, leasing, pracowników. I teraz małe ćwiczenie:

– ile wynoszą Twoje koszty stałe w miesiącu?

Pytanie, jak szybko umiesz odpowiedzieć na to pytanie? Jeżeli to Twoje koszty stałe to nie są żadnych zaskoczeniem, a tym samym od ręki powinieneś znać tą odpowiedź.

Niestety wielu przedsiębiorców jej nie zna. Być może jesteś jednym z nich. Aby wiedzieć ile musisz mieć przychodów, aby wyjść na zero wiedza o kosztach stałych jest Ci absolutnie potrzebna. A więc weź kartkę papieru i wypisz za co, ile musisz opłacić miesięcznie.

 Prewencja w przypadku zakłóceń w płynności finansowej?

W czasach kryzysu przedsiębiorców często dotyczy sprawa zatorów płatniczych i tym samym sporych problemów. Pewnie znasz ten temat?  Jedyne, co mogę Ci tutaj doradzić, jest prewencja. Nie czekaj, aż sytuacja się sama rozwiąże. Nie unikaj kontaktów z swoimi wierzycielami. Takie zachowanie doprowadzi Cię ostatecznie do trudniejszej sytuacji. Kiedy spodziewasz się kłopotów zgłoś się do banku, firmy leasingowej, właściciela lokalu przed wystąpieniem tej sytuacji. To jedyna opcja, aby móc podjąć jakieś próby rozmów. Zwykle, gdy masz na swoim koncie jakieś zaległości rozmowy o polubownym porozumieniu się odnośnie płatności stają się nie możliwe. A więc nie czekaj, aż coś się wydarzy, tylko zerkaj lekko w przyszłość i stosuj zachowania prewencyjne.

 

W czym może pomóc Ci faktoring?

Być może Twoja firma ma sporo zleceń, jednak kontrahenci nie płacą w terminie. W takich sytuacjach pomocna może okazać się usługa factoringu. Taka usługa polega na tym, że wystawiasz fakturę i oddajesz do firmy, która ją opłaca od razu i ryzyko „ścigania” również przechodzi na nią. Oczywiście nie robi tego bezinteresownie. Firmy faktoringowe opłacają faktury w zamian za prowizję. A więc takie rozwiązanie ma swoje plusy i minusy. Plusem jest szybkość opłacenia faktury. Minusem jest konieczność oddania prowizji do takiej firmy.

 

 

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

 

Jak podejść do kosztów związanych z zatrudnieniem?

Koszt pracowników najczęściej przeraża pracodawców. Przedsiębiorcy boją się zatrudniać ludzi. Prawdopodobnie masz tak samo? Jeżeli chcesz zatrudniać ludzi to pamiętaj o dodaniu kosztu osobowego do marży. Niestety szczególnie na początku drogi właściciele firm nie pamiętają o tym, że być może w przyszłości będą chcieli zlecać pracę innym i nie dodają marży do ceny swoich usług. W momencie zatrudniania pracowników brakuje przychodu, z którego można pokryć jego wynagrodzenie. A więc, jeżeli zatrudniasz ludzi sprawdź na jaką wypłatę dla tej osoby Cię realnie stać. Być może lepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy będzie korzystanie z pomocy wirtualnych asystentek, czy osób które przyjmują chwilowe zlecenia.

 

W jaki sposób wykorzystać dane z księgowości?

Czy Ty też traktujesz swoje biuro rachunkowe jako zło konieczne? W Polsce rola księgowości niestety została mocno wypaczona. Zadaniem księgowości jest wspierać Cię danymi finansowymi, a niekoniecznie wspierać urzędy. Spotkaj się z swoją księgowością i porozmawiaj z nią – jakich raportów potrzebujesz. Gwarantuję Ci, że wszystko się da. Jednak, gdy księgowość nie wie, ze czegoś potrzebujesz nie jest w stanie Ci tego dostarczyć.

 

Znajomość kosztów stałych i zmiennych to podstawa do tego, aby w każdych warunkach móc świadomie zarządzać swoją firmę. Zachęcam Cię do tego, aby udoskonalić wiedzę o swoich finansach. Na pewno długofalowo pomoże Ci to w utrzymaniu płynności finansowej.

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego. Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Wykładała na uczelniach wyższych, uczestniczyła w licznych konferencjach jako prelegent. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki, które pomogą Ci w kryzysie:

Inne artykuły, które mogą Cię zaintesować:

Kiedy zarząd zapłaci za długi firmy?

Kiedy zarząd zapłaci za długi firmy?

Zarząd spółki z o.o. reprezentuje spółkę oraz podejmuje decyzje finansowe, w tym o zaciąganiu zobowiązań. Przez zaciąganie zobowiązań nie mam na myśli tylko wszelkiego rodzaju kredytów, ale również umów z wykonawcami, dostawcami i innych zamówień, które generują dla...

Jak zmienić warunki umowy o pracę?

Jak zmienić warunki umowy o pracę?

Nastał czas, kiedy firmy po kilkumiesięcznym zamrożeniu zaczęły wracać do swoich normalnych trybów zajęć. Wielu z nas przygląda się kosztom stałym, w tym kosztom osobowym. Wielu z nas zdaje sobie sprawę, że będzie musiało dokonać pewnych korekt zatrudniania. I tutaj...

Jak poprawnie rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem?

Jak poprawnie rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem?

Rozwiązywanie umów o pracę Jeżeli pracownik i pracodawca chcą rozwiązać umowę, które ich łączy to przede wszystkim należy zastanowić się w jakiej formie to przeprowadzić. Oczywiście najszybszą opcją jest porozumienie stron, w której uczestnicy dogadują się co do...

Pobierz bezpłatny poradnik:

3 ścieżki ucieczki przed bankructwem Twojej firmy

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

firma bez zusu

Pobierz bezpłatny poradnik

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie

Super! Teraz sprawdź podany adres e-mail i odbierz poradnik.