W momencie, kiedy przychodzi nam do głowy spółka z o.o. dość często mamy obawę, że będziemy zmuszeni zatrudniać pracowników. Na szczęście to mylne wrażenie. W Polsce działa ogrom spółek bez żadnego pracownika. Zresztą dobrym przykładem jest nasza spółka – ZUS to nie MUS. Współpracujemy z wieloma osobami, jednak nikt nie jest w spółce zatrudniony.
Role w spółce z o.o.
Zacznijmy od podstaw. Aby założyć spółkę z o. o. muszą pojawić się chętni do tego ludzie (ewentualnie inne spółki). To oni zakładają firmę i stają się udziałowcami (często nazywamy ich wspólnikami spółki). Co do zasady powołują oni do życia spółkę i oczekują na zysk – czyli możliwość wypłaty dywidendy. W imieniu wspólników spółką zarządza zarząd. Jednak w ogromnej większości przypadków to te same osoby. Dla przykładu – jestem w swojej spółce głównym udziałowcem i jednocześnie Prezesem Zarządu. Więc możesz te role połączyć.
Kto wykonuje prace
W Polskiej rzeczywistości jest naprawdę tysiące spółek, w której nie ma nikogo zatrudnionego. Warto pamiętać o tym, że często my jako wspólnicy i/lub członkowie zarządu posiadamy kompetencje, które pozwalają na skuteczne prowadzenie działalności operacyjnej. A tym samym nie mamy potrzeby nikogo zatrudniać, ani nikomu innemu zlecać pracy. Powstaje zatem pytanie – jak udokumentować naszą pracę. Jest na to kilka sposobów – a o nich poniżej.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Wynagrodzenie dla zarządu z powołania
Zarząd spółki jest powołany do zarządzania spółką. Jednak jego zakres obowiązków może zostać rozszerzony o działania operacyjne. Dla celów dowodowych warto taki zakres obowiązków dodać do umowy spółki lub podjąć go wewnętrzną uchwałą wspólników. Wynagrodzenie dla zarządu z powołania jest niezwykle popularną formą wynagradzania za pracę osób zarządzających spółką. Odprowadzamy od niego podatek wg progów podatkowych (12% lub 32%) oraz składkę zdrowotną 9%. Więcej na ten temat pisaliśmy TUTAJ
Umowa o dzieło/zlecenie z członkami zarządu/wspólnikami
Może zdarzyć się również, że zarząd lub wspólnicy posiadają kompetencje pozwalające spółce zlecać im dzieła. Mogą to być moduły programistyczne, zdjęcia, grafiki, teksty itp. W takim wypadku ponownie zamiast szukać kogoś do wykonania pracy, spółka zleca pracę członkowi zarządu. Szczególnie w przypadku umowy o dzieło warto zadbać o dokumentację oraz właściwe zapisy i rozliczenie. A jak konkretnie to zrobić pisaliśmy we wpisie dotyczącym umów o dzieło z członkami zarządu -> TUTAJ (podlinkować wpis o umowach o dzieło z członkami zarządu)
Wynagrodzenie dla wspólników (art. 176 KSH)
Po wejściu w życie Nowego Ładu popularnym rozwiązaniem stało się tzw. świadczenie niepieniężne. Jest to wynagrodzenie dla wspólników za wykonywanie pracy operacyjnej na rzecz spółki. Aby to było możliwe, należy dokonać wpisu do umowy spółki – o tym jakie czynności będzie wykonywać wspólnik oraz jakie wynagrodzenie będzie się jemu należało. Od takiego wynagrodzenia odprowadzamy jedynie podatek dochodowy wg progów podatkowych. Jednak faktem jest, że ponownie zamiast zatrudniać pracownika mamy prawo zlecić pracę wspólnikom. Więcej na ten temat mówiliśmy w naszym podcaście na SPOTIFY, aby odsłuchać kliknij TUTAJ.
Faktura z JDG do spółki
Wydaje mi się, że to dość oczywisty akapit. Jednak pamiętaj, że możesz zlecić pracę innym firmom, czy wykonawcom – którzy wystawią Ci fakturę za swoją pracę. A to po raz kolejny powoduje, że spółka może działać właściwie cały czas, nie zatrudniając ani jednej osoby. W tym miejscu nie mogę się oprzeć, aby nie dodać informacji, że przecież Ty – jako członek zarządu lub wspólnik, możesz również poza spółką prowadzić swoją działalność gospodarczą i również wystawiać fakturę za operacyjne prace, jakie wykonujesz na rzecz spółki.
Mam nadzieję, że te kilka informacji spowoduje, że będziesz patrzeć na spółkę bardziej przychylnym okiem. Spółka może być świetnym rozwiązaniem właściwie dla każdego. A co najważniejsze nie wymaga zatrudniania kogokolwiek, aby mogła skutecznie prowadzić swoje działania. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat spółki z o.o, to przeczytaj nasz kompleksowy poradnik
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..