Zarząd spółki z o.o. za swoją pracę powinien otrzymywać wynagrodzenie. Nadal spotykam się ze stwierdzeniami, że trzeba ich zatrudniać na umowie o pracę, ewentualnie zlecenie. Nic bardziej mylnego. Właśnie tym tematem się dziś zajmiemy.
Zatrudnienie zarządu w oparciu o umowę o prace
Prezes Zarządu oraz każdy dowolny członek zarządu mogą ze spółką podpisać umowę o pracę i w ramach tej umowy otrzymywać swoje wynagrodzenie. W mojej ocenie to najgorsza z możliwych opcji, ponieważ umowa o pracę wymusza konieczność zrealizowania szeregu czynności administracyjnych. Do głównych zadań należy konieczność szkoleń BHP, badań lekarskich, utrzymywanie list obecności i trzymanie się harmonogramu czasu pracy. Dodatkowo umową o pracę generuje potężny koszt składek ZUS oraz podatku.
Zatrudnienie zarządu w oparciu o umowę zlecenia
Umowa zlecenie w mojej ocenie jest nieco lepszą opcją w przypadku zatrudniania zarządu. Wynika to z faktu, że administracyjnie nie jest już taka wymagająca. Nie wymusza na nas badań i BHP oraz list obecności. Czas pracy również nie musi być monitorowany. Jednak nadal musimy opłacać od tej umowy w ogromnej większości przypadków składki ZUS oraz zaliczki na podatek. Na pewno ta forma zatrudnienia jest bardziej elastyczna od umowy o pracę. Jednak wysokość składek ZUS nie czyni jej najtańszą opcję.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Zatrudnienie zarządu w oparciu o kontakt menadżerski
Kontakt menadżerski jest tzw. umową nienazwaną. W rzeczywistości w kontekście rozliczeń wygląda tak samo jak umowa zlecenie. Jedynie co je mocno różni to zakres umowy. Do kontaktu możesz wpisać zdecydowanie więcej elementów niż do umowy zlecenia. Możesz też mocniej obciążyć kogoś odpowiedzialnością, czy przekazać uprawnienia. Ta forma umowy nie jest jakoś często wykorzystywana, ale na pewno pasuje trochę bardziej niż umowa zlecenia do uregulowania pracy zarządu. Z punktu widzenia podatkowego działa tak jak zlecenie – a tym samym musimy odprowadzać pełne składki ZUS.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Wynagrodzenie dla zarządu z tytułu powołania
Ta forma wynagrodzenia zarządu jest niezwykle popularna. Polega na tym, że wspólnicy spółki z o.o. za pomocą uchwały ustalają wynagrodzenie dla dowolnej osoby w zarządzie. Uchwały takiej nigdzie nie trzeba zgłaszać, a stanowi jedynie dokument wewnętrzny, na podstawie którego wykonywane są dla zarządu przelewy oraz księgowość może poprawnie rozliczyć kwestie podatkowo-ZUS-owe. Jest to o tyle ciekawe rozwiązanie, że uchwałę taką można podpisywać co miesiąc, raz na rok czy raz na kadencję zarządu. Taką formę zatrudnienia cechuje ogromna elastyczność i stosunkowo niskie koszty podatkowo-ZUS-owe. Od stycznia 2022 wynagrodzenie dla zarządu z tytułu powołania podlega pod składkę zdrowotną wynoszącą 9% oraz podatek dochodowy rozliczany na zasadach progresywnych (wg progów podatkowych).
Czy można zatrudnić zarząd na podstawie umowy o dzieło?
W obliczu zmian, z jakimi przyszło nam się zmierzyć od stycznia 2022, wielu właścicieli firm wpada na pomysł wykorzystania umowy o dzieło. Rzeczywiście od tej umowy nie trzeba opłacać składek ZUS. Pozostaje jedynie podatek. Mimo wszystko umowa o dzieło to umowa o rezultat. A zarząd wykonując swoje obowiązki, realizuje pewien ustalony zakres czynności. Właśnie dlatego w mojej ocenie wykorzystanie takiej umowy nie będzie właściwe w przypadku czynności zarządczych w spółce z o.o.
Nowy Ład przyniósł nam wiele zmian. Jednak w przypadku zatrudnienia zarządu nadal najkorzystniejszą formą wydaje się być wynagrodzenie z tytułu powołania.