Zdarza się, że w trakcie prowadzenia spółki z o.o. mają miejsce zmiany w profilu działalności firmy, czy też jej strukturach. Wówczas wspólnicy chcieliby dokonać również zmiany w jej nazwie. Pytanie jednak, czy mogą? Czy można zmienić nazwę spółki w trakcie jej trwania? Tym zagadnieniem zajmiemy się w dzisiejszym wpisie.
Jeżeli nie masz możliwości przeczytać go teraz, to możesz również obejrzeć nasz film video. Wyjaśniamy w nim, czy i jak można zmienić nazwę spółki z o.o.
Nazwa spółki a nazwa marki.
W pierwszej kolejności warto uświadomić sobie, że nazwa spółki to nie jest to samo co nazwa marki. Możesz mieć w KRS zarejestrowaną spółkę XYZ, a na rynku funkcjonować jako marka ABC. Co więcej, możesz pod jedną firmą rozliczać dwie różne marki.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Tak jest również w moim przypadku. Prowadzę markę ZUS to nie MUS oraz wiele szkoleń biznesowych niezwiązanych z działalnością tej marki. Natomiast obie działalności rozliczam w mojej firmie Twój Biznes Od Podstaw Sp. z o.o.. Takie dane wystawiane są na fakturach w obu działalnościach. Zatem jak widzisz nazwa spółki, którą widać na fakturze nie musi się równać nazwie marki, którą prowadzisz i pod którą znana jest Twoja firma. Więc w tym momencie możesz pod jedną firmą, pod jednym NIP-em rozliczać kilka marek.
Co jeśli jednak chcę zmienić nazwę spółki?
Jeżeli pomimo tej informacji, którą przekazałam Ci przed chwilą, nadal chcesz zmienić nazwę spółki z o.o., to jak najbardziej jest to możliwe. Jak to zrobić?
Krok 1 - Zmiana umowy spółki - wizyta u notariusza
Aby zmienić nazwę spółki musisz oczywiście liczyć się z koniecznością zmiany umowy spółki.Tej zmiany musisz dokonać u notariusza. Lecz aby dokonać takiej zmiany, muszą wyrazić na nią zgodę wspólnicy. Co więcej, będą oni musieli osobiście stawić się do notariusza lub wyznaczyć swojego pełnomocnika, zgodnie z zasadami ustanawiania pełnomocników do podpisywania umów spółek.
Krok 2 - Zmiana nazwy spółki w KRS
Gdy umowa jest już zmieniona i znajduje się w niej nowa nazwa spółki, w następnej kolejności musisz zgłosić ten fakt do sądu rejestrowego, czyli do KRS.
Krok 3 - Informacja do urzędów/kontrahentów
Po zarejestrowaniu zmiany nazwy spółki w KRS, musisz poinformować o tym fakcie podmioty, które są związane z działalnością Twojej spółki. Będą to oczywiście różnego rodzaju urzędy, banki, kontrahenci, czy partnerzy biznesowi.
Co jeszcze warto zrobić jeżeli decydujesz się na to, aby zmienić nazwę spółki?
Bardzo często, w pierwszym okresie po zmianie, firmy posługują się obiema nazwami – starą i nową. I tak na przykład na fakturach wpisują zarówno nową nazwę spółki, jak i tą starą. Chodzi o to, aby wszyscy zainteresowani zdążyli zapoznać się z tym, że taka zmiana miała miejsce.
Jak zatem widzisz, to czy zmienić nazwę spółki zależy od powodów tej zmiany. Jeżeli chcesz po prostu prowadzić nową, inną markę, to zmiana nie jest konieczna. Natomiast jeżeli Twoja decyzja wynika z innych względów np. nazwa spółki była sygnowana nazwiskami wspólników i teraz następuje zmiana wspólnika, to jak najbardziej możesz zmienić nazwę spółki w trakcie jej trwania. Wiąże się to z wizytą u notariusza, zmianą umowy i zgłoszeniem tego faktu w KRS, a co za tym idzie z koniecznością poniesienia kosztów. Warto więc zastanowić się, czy jest to konieczne.
Jeżeli masz więcej pytań odnośnie zakładania, funkcjonowania spółki, to w naszym kursie znajdziesz wyczerpujące omówienie tematu spółki z o.o.:
Kurs online
“Spółka z o.o. od teorii do praktyki”
Kurs „Spółka z o.o. od teorii do praktyki” to ogromne źródło wiedzy i praktycznych porad, które poprowadzą Cię przez każdy krok zakładania, a następnie prowadzenia własnej spółki z o.o.. Wiedza zawarta w naszym kursie to esencja teorii i praktyki, zdobyta w trakcie wieloletniego doświadczenia. Zrozumiesz nie tylko podstawy prawne i formalności, ale także dowiesz się, jak uniknąć częstych pułapek i błędów, dzięki realnym przykładom i wskazówkom.