Na przedsiębiorców, którzy zdecydowali przejść z JDG na spółkę z o.o., czeka sporo przygotowań do tego procesu. Wśród obowiązkowych czynności znajduje się m.in. cesja praw wynikających z różnych umów, czy też konieczność przeniesienia praw własności różnych maszyn, czy urządzeń. A jak to jest z kasą fiskalną i terminalem? Czy tak samo jak inne urządzenia wystarczy przenieść prawo własności do tych urządzeń na spółkę? Na to pytanie odpowiadamy w dzisiejszym artykule.
Proces przejścia z działalności gospodarczej na spółkę wymaga wiele odpowiednich przygotowań ze strony przedsiębiorcy. Szczegółowo omówiliśmy tę kwestię w TYM artykule. Dzisiaj natomiast zajmiemy się kwestią kasy fiskalnej i terminala.
Jeżeli nie masz czasu lub możliwości przeczytać tego artykułu, możesz go również wysłuchać i obejrzeć tutaj:
Wielu osobom wydaje się, że zarówno kasę fiskalną jak i terminal, wystarczy po prostu przenieść do spółki. Jak wszystkie inne urządzenia czy maszyny. Jeżeli Ty też tak uważasz, to niestety muszę Cię rozczarować, nie jest to takie proste. Zacznijmy jednak od podstawowej kwestii.
Spółka z o.o. to zupełnie nowy podmiot.
Za zmianą formy prawnej działalności naszej firmy, nie musi iść żadna zmiana w jej codziennym funkcjonowaniu. Czyli firma pracuje tak jak dotychczas. Mamy te same umowy z kontrahentami, te same maszyny, urządzenia, produkty, nawet nazwa marki nie ulega zmianie. Jednak dla wszelkiego rodzaju urzędów, nasza spółka będzie zupełnie nowym podmiotem w rozumieniu prawa. Z zupełnie innym NIP-em.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Co zatem dzieje się z kasą fiskalną i z terminalem?
Skoro dla urzędów nasza spółka jest zupełnie nowym podmiotem, to niestety musimy przejść procedurę rejestracji kasy fiskalnej czy terminala od nowa. I tutaj nie ma na to rady. Nie da się tego w żaden sposób obejść.
W takiej sytuacji możemy dokonać tego na dwa sposoby:
- Pierwszy – zakup nowej kasy fiskalnej i terminala
- Drugi – wymiana tzw. modułu, który jest przypisany konkretnej firmie.
W tym drugim przypadku sama kasa fiskalna i terminal jako fizyczne urządzenia, mogą nadal być te same. Wymieniany w nich jest tylko tzw. moduł. W ogromnej większości przypadków, firmy dokonujące sprzedaży tych urządzeń, wyrażają zgodę na jego wymianę i pozostawienie dotychczasowych urządzeń w nowej firmie. Taka wymiana będzie zdecydowanie mniej kosztowna, niż zakup nowego terminala czy kompletnie nowej kasy fiskalnej.
Pamiętaj!
W związku z tym, że jest to nowa spółka, to również możesz ponownie otrzymać zwrot z Urzędu Skarbowego za kasę fiskalną.
Zatem jeżeli przechodzisz z działalności gospodarczej, w której posiadałeś kasę fiskalną na spółkę, to wówczas nie masz innego wyjścia jak ponownie przejść całą procedurę rejestracji kasy fiskalnej.
Więcej informacji na temat kasy fiskalnej znajdziesz w naszym poradniku:
“Kasa fiskalna w firmie”
W tym poradniku omówiliśmy szczegółowo zagadnienia związane z kasą fiskalną i rozwialiśmy wszelkie wątpliwości jej dotyczące. Kupując go, dostajesz kompleksową wiedzę, w jednym miejscu.