Kiedy firma powinna posiadać NIP Europejski

maj 13, 2022Aktualne przepisy

W aktualnym świecie wiele osób dokonuje transakcji z innymi krajami – na przykład wykupując reklamy w internecie. Księgowi często informują, że aby poprawnie rozliczyć taką transakcję potrzebny jest NIP europejski. Nie wiem dlaczego, ale wiele osób kojarzy to z VAT-em.  Samo posiadanie NIP-u europejskiego wpływa na rozliczenia podatku VAT – jednak sam fakt ich uzyskania nie ma na to wpływu.

Czym jest NIP europejski

Każdy kto prowadzi transakcje wewnątrz UE dla prawidłowego rozliczenia podatku VAT powinien uzyskać tzw. NIP UE. W praktyce NIP taki to nasz normalny NIP wraz z przedrostkiem kraju w którym prowadzi działalność. Dla Polski to przedrostek PL. Dla przykładu NIP naszej firmy to: 7831697326, a NIP UE to PL 7831697326. Warto zaznaczyć, że brak takiego NIP-u może skutkować nawet brakiem możliwości poprawnego rozliczenia VAT-u od zakupów.

Czy każda firma powinna posiadać NIP UE?

Trzeba pamiętać, że transakcje tzw. wewnątrzwspólnotowe może zawierać podatnik zarówno czynny jak i zwolniony z VAT-u. Jednak w przypadku, gdy jesteśmy czynnym płatnikiem podatku VAT musimy obowiązkowo się zarejestrować przed zawarciem transakcji z poniżej listy:

  • wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT),
  • wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT),
  • wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług, w stosunku do których rozliczenie z tytułu podatku VAT spoczywa na nabywcy usługi,
  • wewnątrzwspólnotowego nabycia usług w stosunku, do których zastosowanie ma art. 28b ustawy o VAT, a więc gdy polski podatnik ma obowiązek rozliczenia podatku VAT z tytułu zawartej transakcji.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Jak uzyskać NIP UE?

NIP UE uzyskuje się w urzędzie skarbowym, w jakim się rozlicza się Twoja firma. Aby otrzymać rejestrację NIP-u UE należy wypełnić deklarację VAT-R część C.3. Część ta odpowiedzialna jest właśnie za NIP UE. W dniu złożenia deklaracji stajesz się właścicielem NIP UE. Jednak dla naszych kontrahentów najważniejsze będzie jeżeli będziesz widoczny w rejestrze. Najczęściej podmiot wpisywany jest w ciągu kilku dni. Poniżej link, pod którym możesz sprawdzić czy ktoś posiada NIP UE:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do

Czy muszę weryfikować kontrahentów?

Ogólnie rzecz biorąc nie ma oczywiście obowiązku sprawdzania każdego naszego kontrahenta. Jednak zaleca się, aby przed dokonaniem transakcji wewnątrzwspólnotowej sprawdzić status NIP dla naszego partnera biznesowego. Pozwoli to Was na właściwe rozliczenie podatku VAT.

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego. Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Wykładała na uczelniach wyższych, uczestniczyła w licznych konferencjach jako prelegent. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy:

Inne artykuły, które mogą Cię zaintesować:

Kiedy firma rozpoczynająca działalność jest zwolniona z VAT

Kiedy firma rozpoczynająca działalność jest zwolniona z VAT

Przepisy o VAT budzą grozę wśród młodych stażem przedsiębiorców. Niektórzy nawet postrzegają podatek VAT jako najgorsze zło i próbują na siłę uniknąć jego płacenia. Prawda jest taka, że ogólna zasada przy podatku VAT jest taka, że tyle VAT-u ile do nas przyszło w...

NOWY ŁAD 2.0 – podsumowanie najważniejszych zmian

NOWY ŁAD 2.0 – podsumowanie najważniejszych zmian

Nowy Ład w Polsce zbiera spore żniwo swojej obecności praktycznie od roku – bo temat rozpoczął się na poważnie na wiosnę 2021 roku. Jednak ciągle nie znamy ostatecznych przepisów. Rząd ciągle wprowadza zmiany i poprawki. Tym razem jednak takie poważniejsze. Powody...

Dlaczego przedsiębiorcy nie celebrują sukcesów?

Dlaczego przedsiębiorcy nie celebrują sukcesów?

Przedsiębiorcy to ludzie, którzy wykazują się niezwykłą niezłomnością, skutecznością, konsekwencją. Codziennie wstają i po prostu robią swoje. Bardzo często praca, rozwój swojej organizacji jest najważniejszy na świecie i dlatego właśnie bardzo często zapominają, że...

Czy spółka z o.o. jest dla mnie?

Wielu właścicieli firm zastanawia się nad tym, czy spółka z o.o. jest właściwym sposobem do prowadzenia swojego biznesu. Dzięki temu e-bookowi na pewno zbliżysz się do odpowiedzi na to pytanie.

Wypełnij formularz i pobierz darmowe materiały

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.