Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, Spółka z o.o., Spółki osobowe (jawna, komandytowa, cywilna), Zatrudnianie i rozliczanie pracowników

Umowa o dzieło – czym jest i kiedy ją stosować?

umowa o dzieło

Umowa o dzieło jest coraz popularniejszą formą legalizowania współpracy dwóch stron. Wydaje się być atrakcyjna z uwagi na brak opłat do ZUS oraz stosunkowo niskie opodatkowanie podatkiem dochodowym. Niestety często jest nadużywana i niepoprawnie zawierana. Z mojego doświadczenia 8 na 10 umów ma zapisy, które wykluczają możliwość zawarcia umowy o dzieło.

 

Umowa o dzieło jest umową o rezultat.

Mowa tutaj o rzeczy, którą otrzymujemy. To może być logo, strona internetowa, projekt, wytworzone urządzenie, program komputerowy. Przy umowie o dzieło nie płacimy za czyjś czas pracy, lecz za jej efekt. To podstawowa różnica między umową o dzieło a umową zlecenie. Niestety często przedsiębiorcy mocno nadużywają tej formy prawnej z powodu optymalizacji podatkowo-zusowych, przez co nie są lubiane przez organy państwowe, co wpływa na częstsze kontrole.

Jeżeli ZUS uzna, że umowa o dzieło jest spisana źle lub nie będzie to typowo umowa o rezultat, to może zostać przekształcona na siłę na umowę zlecenie i oskładkowana. Według mojego doświadczenia znakomita większość zawieranych umów (nawet 4 na 5) są umowami zlecenie. Umów o rezultat tak naprawdę jest niewiele i rzadko da się je wykorzystać. Poza tym przedsiębiorcy często mylą umowę o dzieło z przeniesieniem praw autorskich ze zwykłą umową, która jest inaczej opodatkowana.

Umowa o dzieło – stawka

W przypadku umowy o dzieło nie ma mowy o stawce godzinowej, akordowej czy prowizyjnej. W treści zatem należy określić kwotę, na którą się umówiliśmy, za gotowy wyrób. Co w przypadku wykonania tylko części umowy? Załóżmy, że zamówiliśmy 5 artykułów. Nieważne, czy zostały napisane 2 czy 4, umowa o dzieło nie została w pełni wykonana. Jeżeli nie chcemy płacić za wykonanie dzieła częściowego to nie musimy tego robić.

Umowa o dzieło – termin realizacji

Umowa o dzieło powinna być zamknięta w czasie, czyli posiadać datę rozpoczęcia i zakończenia, w ramach której osoba powinna pracę wykonać. Nie możemy zawierać umowy na czas nieokreślony.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Więcej niż jedna umowa o dzieło?

W jednej firmie mamy prawo posiadać nawet kilkaset podpisanych umów o dzieło, pod warunkiem że rzeczywiście te dzieła są realizowane. Co więcej, możemy zawrzeć kilka umów z tą samą osobą.

Wypowiedzenie umowy o dzieło

Kolejnym aspektem są wypowiedzenia umowy o dzieło. Umowy o dzieło generalnie nie da się wypowiedzieć. Możemy jedynie odstąpić od umowy, pod warunkiem że osoba przyjmująca „zlecenie” nie realizuje usługi, przekroczyła termin lub nie wykonuje jej zgodnie z umową. Możemy zgodzić się na pewną formę aneksu, płatności czy porozumienia w związku z naruszeniem umowy z obu stron. Zawsze lepiej dogadać się, jeżeli coś komuś nie idzie, niż wyciągać konsekwencje.

Częstym zapisem w umowie o dzieło, zwłaszcza o logo czy projekt, jest określenie konkretnej liczby poprawek. Po otrzymaniu pierwszej wersji możemy powiedzieć co nam się nie podoba i czego oczekujemy w drugiej. To wszystko w ramach jednej umowy.

Tak jak pewnie zdążyłeś zauważyć, umowa o dzieło nie jest prosta do zastosowania. Te kilka wskazówek powinno pomóc w rozstrzygnięciu, kiedy używać umowy o dzieło. Jeżeli natomiast chcesz się dokładniej dowiedzieć czym różni się umowa o dzieło od umowy zlecenie, zapraszam Cię do przeczytania TEGO artykułu. Natomiast jeżeli chcesz rozwiać wszelkie swoje wątpliwości co do zawierania umów o dzieło oraz uniknąć w przyszłości wszelkich nieporozumień w trakcie ewentualnych kontroli, zachęcam Cię do zakupu naszego poradnika:

“Umowa o dzieło w pytaniach i odpowiedziach”

to niezwykle obszerny poradnik, który rozwieje wszystkie Twoje wątpliwości, na temat tej formy zatrudnienia. 

author-avatar

O Justyna Broniecka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia. Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.