Zatrudnienie pracownika w małej firmie to moment przełomowy. Z jednej strony pojawia się realna szansa na rozwój, z drugiej – obawa przed kosztami, formalnościami i ryzykiem. Dobra wiadomość jest taka, że jako właściciel małej firmy nie musisz od razu decydować się na najdroższe i najbardziej sztywne rozwiązania.
Polskie prawo daje kilka form współpracy, które można elastycznie dopasować do skali biznesu, etapu rozwoju i realnych potrzeb. Zatrudnienie pracownika w małej firmie nie musi być od razu na podstawie umowy o pracę – jest kilka innych możliwości. Każda z nich ma swoje wady i zalety.
Zatrudnienie pracownika w małej firmie – jakie masz możliwości?
Umowa o pracę – stabilność i lojalność zespołu
Umowa o pracę to najbardziej klasyczna i jednocześnie najbardziej sformalizowana forma zatrudnienia. Daje pracownikowi pełne bezpieczeństwo – stałe wynagrodzenie, urlop, chorobowe i ochronę wynikającą z Kodeksu pracy. Dla wielu osób jest to synonim stabilności, co przekłada się na większe zaangażowanie i lojalność wobec firmy.
Z perspektywy małej firmy trzeba jednak pamiętać, że to rozwiązanie generuje najwyższe koszty całkowite. Oprócz wynagrodzenia brutto dochodzą składki ZUS po stronie pracodawcy, obowiązki kadrowe oraz ograniczona elastyczność w rozwiązywaniu współpracy. To dobra opcja wtedy, gdy wiesz, że dana rola jest stałym elementem biznesu, a firma ma już stabilne przychody.
Umowa zlecenie – elastyczność i kontrola kosztów
Umowa zlecenie często bywa pierwszym krokiem przy zatrudnianiu w małej firmie. Pozwala na większą swobodę – zarówno pod względem czasu pracy, jak i zakresu obowiązków. Sprawdza się przy pracach powtarzalnych, wsparciu operacyjnym czy obsłudze sezonowych zleceń.
Koszty są tu zazwyczaj niższe niż przy umowie o pracę, choć trzeba pamiętać o składkach ZUS (w zależności od sytuacji zleceniobiorcy). Minusem jest mniejsza trwałość relacji – umowa zlecenie nie buduje tak silnego związania z firmą jak etat. Dla wielu przedsiębiorców to jednak rozsądny kompromis między bezpieczeństwem a elastycznością.
Umowa o dzieło – konkretne efekty, niskie koszty
Umowa o dzieło opiera się na rezultacie. Nie płacisz za czas pracy, ale za wykonanie konkretnego efektu: projektu, tekstu, strony internetowej czy kampanii. To rozwiązanie atrakcyjne kosztowo, ponieważ co do zasady nie wiąże się ze składkami ZUS.
W praktyce trzeba jednak zachować ostrożność. Umowa o dzieło nie nadaje się do codziennej, powtarzalnej pracy i bywa kwestionowana przy kontrolach. Dobrze sprawdza się przy jednorazowych projektach i współpracy z ekspertami, ale nie powinna być traktowana jako sposób na „taniego pracownika na stałe”.
Zachęcam Cię również do obejrzenia mojego filmiku na YT:
Współpraca B2B – partnerstwo zamiast etatu
Model B2B to współpraca z osobą prowadzącą działalność gospodarczą. Dla małej firmy oznacza to przewidywalne koszty i minimum formalności – otrzymujesz fakturę i rozliczasz ją w kosztach. Nie martwisz się urlopami, chorobowym ani składkami.
Zaletą jest duża elastyczność, wadą – ryzyko zakwestionowania współpracy jako „ukrytego etatu”, jeśli w praktyce spełnia ona cechy stosunku pracy. B2B najlepiej sprawdza się przy specjalistach, freelancerach i zadaniach wymagających dużej samodzielności.
NDG – niskie koszty na start
Nierejestrowana działalność gospodarcza (NDG) to rozwiązanie, które może być bardzo atrakcyjne przy drobnych zleceniach. Osoba współpracująca nie ma firmy, ale może legalnie wystawiać rachunki do określonego limitu przychodów. Dla Ciebie oznacza to brak składek ZUS i niskie koszty współpracy.
To dobre rozwiązanie na testowanie współpracy lub przy prostych, okazjonalnych pracach. Ograniczeniem jest limit przychodów oraz mniejsza dostępność czasowa takiej osoby.
Nie musisz zaczynać od najwyższych kosztów
Zatrudnienie pracownika w małej firmie nie oznacza automatycznie dużych zobowiązań finansowych. Wiele firm zaczyna od elastycznych form współpracy, a dopiero z czasem – gdy biznes się stabilizuje – przechodzi na umowę o pracę. Kluczem jest dopasowanie formy zatrudnienia do realnych potrzeb, a nie do schematów.
Więcej na temat rzeczywistych kosztów zatrudnienia pracownika możesz przeczytać TUTAJ.
A poniżej możesz zobaczyć porównanie różnych opcji zatrudnienia!
Jeśli chcesz przejść przez zatrudnienie pracownika krok po kroku, uniknąć kosztownych błędów i dobrać formę współpracy dopasowaną do realiów małej firmy, sięgnij po poradnik „Jak zatrudniać pracowników”. To praktyczne wsparcie dla przedsiębiorców, którzy chcą zatrudniać legalnie, świadomie i bez niepotrzebnego stresu.
Jak zatrudniać pracowników
To książka, dzięki której dowiesz się, dlaczego przedsiębiorcy na pewnym etapie prowadzenia firmy, przestają pracować efektywnie i dlaczego tak ważna jest umiejętność delegowania zadań, jakie masz możliwości wyboru form zatrudnienia i jak motywować pracowników.
