Aktualne przepisy, Zatrudnianie i rozliczanie pracowników

Zmiany w umowach zlecenie od 2023r.

Postać wykonująca pracę szlifierką, lecące iskry

Polski Ład w 2022r. wniósł wiele zamieszania, wiele zmian w przepisach dotyczących nie tylko przedsiębiorców, ale również i pracowników. Kolejne jego wersje przynosiły kolejne zmiany. A od stycznia 2023 r. wraz z wprowadzeniem Polskiego Ładu 3.0 czekają nas kolejne nowości. Będą one dotyczyć również m.in. umów zlecenie.

Jakie zmiany wprowadzono od 2022?

Z początkiem roku 2022 Polski Ład wprowadził dwie zmiany, które dla osób zatrudnionych na umowy zlecenie były jak najbardziej pozytywne. 

Było to:

  • ustalenie drugiego progu podatkowego w wysokości 120 000 zł
  • ustalenie kwoty wolnej od podatku w wysokości 30 000 zł

Następną zmianą, jaka nastąpiła na skutek wprowadzenia w dniu 1 lipca 2022r. ustawy Nowy Ład 2.0. było zmniejszenie podatku dochodowego. Obniżono go z 17% na 12% dla osób w pierwszym progu podatkowym (czyli do 120 tys. zł dochodu rocznie). 

Jednak oprócz tych pozytywnych reform, miały miejsce również zmiany negatywne, jak chociażby brak możliwości odliczenia składki zdrowotnej. Do końca roku 2021 podczas ustalania zaliczki na podatek dochodowy, można było odliczyć od niej 7,75% podstawy składki zdrowotnej. Od stycznia 2022r. takiej możliwości już nie ma. Spowodowało to, iż zleceniobiorcy de facto otrzymują niższe wynagrodzenie niż w roku ubiegłym.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

A jakie zmiany czekają osoby zatrudnione na umowach zlecenie w roku 2023?

Rok 2023 wprowadza kolejne zmiany. Pierwszą z nich jest coroczna podwyżka stawki minimalnej jaką należy płacić zleceniobiorcom – od stycznia 2023r. wynosić będzie 22,80 zł brutto/h. W tym roku jednak podwyżka będzie miała miejsce dwa razy w ciągu roku. Tak więc od 1 lipca 2023 stawka minimalna wynosić będzie 23,50zł brutto/h. 

Od stycznia 2023r. wejdą również  w życie 2 znaczące zmiany:

  • po pierwsze – Zleceniobiorca będzie mógł korzystać z kwoty wolnej od podatku przy wyliczaniu bieżących zaliczek na podatek dochodowy. Aby to było możliwe zleceniobiorca samodzielnie musi złożyć taki wniosek do firmy, w której pracuje. W każdym miesiącu można rozliczyć maksymalnie 1/12 rocznej ulgi – czyli w praktyce 300zł. 
  • po drugie – podatnik dowolnie będzie mógł decydować o użyciu kwoty wolnej od podatku tzn. będzie mógł wskazać maksymalnie trzech płatników, którzy mogą zastosować kwotę zmniejszającą podatek.

Oznacza to, iż zleceniobiorca na podstawie własnego oświadczenia będzie mógł rozdzielić tą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, na maksymalnie trzy kwoty i trzech płatników. 

TUTAJ możesz przeczytać również nasz artykuł o 10 najczęściej popełnianych błędach przy zawieraniu umowy zlecenie.

“Jak poprawnie zatrudniać pracowników”

Doszedłeś do momentu, gdzie potrzebujesz rąk do pomocy? Ale kiedy tylko po myślisz o zatrudnieniu kogoś od razu czujesz spory stres związany z administracją?

Ile będą wynosić poszczególne kwoty odliczeń?

Kwoty te będą wynosić:

  • 300 zł – 1/12 kwoty zmniejszającej podatek (30 000 zł kwoty wolnej od podatku x 12% = 3600 zł, następnie 3600 zł / 12 = 300 zł/miesięcznie)
  • 150 zł – 1/24 kwoty zmniejszającej podatek (30 000 zł kwoty wolnej od podatku x 12% = 3600 zł, następnie 3600 zł /24 = 150 zł/miesięcznie)
  • 100 zł – 1/36 kwoty zmniejszającej podatek (30 000 zł kwoty wolnej od podatku x 12% = 3600 zł, następnie 3600 zł /24 = 150 zł/miesięcznie)

Oczywiście rozkład tych kwot zależy od zleceniobiorcy. Jeżeli pracuje on w 3 różnych firmach, to może w każdej w nich złożyć oświadczenie, żeby zaliczki na podatek dochodowy pomniejszane były o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Oznacza to, iż w każdej z tych firm zaliczka na podatek dochodowy zostanie pomniejszona o 100 zł. Ale równie dobrze zleceniobiorca pracujący w 2 firmach, u jednego zleceniodawcy może złożyć oświadczenie, żeby zaliczki na podatek dochodowy pomniejszone były o 1/36  kwoty zmniejszającej podatek – czyli 100 zł. Natomiast u drugiego zleceniodawcy takiego oświadczenia nie złoży. Ważne jest, aby suma odliczeń u maksymalnie 3 zleceniodawców, stanowiła nie więcej niż 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Oświadczenie to składa się na druku PIT-2.

Jak widać nasi ustawodawcy w ostatnim czasie wprowadzili wiele zmian zarówno pozytywnych jak i negatywnych dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Planowane od 2023r. zmiany spowodują, iż realnie zleceniobiorcy będą mogli odczuć wzrost swojego wynagrodzenia. Jednak na pewno będzie wymagało to zdecydowanie więcej pracy po stronie osób naliczających wynagrodzenia. 

author-avatar

O Justyna Broniecka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia. Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.