Zmiany podatkowe, jakie zafundował nam rząd w styczniu 2022 roku, spowodowały spory popłoch wśród właścicieli firm, w tym również spółek z o.o. Jak pewnie już wiesz wynagrodzenie dla zarządu z tytułu powołania od stycznia 2022 roku, poza podatkiem objęte jest obowiązkową składką zdrowotną wynoszącą 9% od wartości wynagrodzenia. Właśnie ta zmiana wiele osób zachęciła do zmiany wynagrodzenia zarządu na wynagrodzenie dla wspólników. Pytanie, czy tak można, czy to nie jest podejrzane, a może to właściwie to samo?
Czym jest wynagrodzenie dla zarządu?
Zarząd spółki z o.o. może wykonywać prace na rzecz firmy bez wynagrodzenia. Jednak nie jest to rekomendowane rozwiązanie z powodów podatkowych. Przyjęło się raczej, że zarząd będzie otrzymywał uzgodnione ze wspólnikami wynagrodzenie. Można zatrudnić zarząd na podstawie umowy o prace czy zlecenie. Jednak najczęściej wspólnicy spółki (właściciele udziałów) za pomocą uchwały ustalają wynagrodzenie dla zarządu.
Jak ustalić wysokość wynagrodzenia dla zarządu?
Wynagrodzenie ustalone na mocy uchwały jest bardzo elastyczne i można je właściwie co miesiąc zmieniać. Najczęściej jednak spółki decydują się na uchwalenie takiego wynagrodzenia na rok lub na okres kadencji zarządu. Wynagrodzenie to powinno stanowić wartość rynkową. Realnie mogą to być właściwie dowolne kwoty, tyle tylko, że rozsądne w stosunku do dochodu spółki. Od takiego wynagrodzenia od stycznia 2022 roku opłaca się składkę zdrowotną wynoszącą 9% od podstawy brutto oraz podatek liczony wg progów podatkowych.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Gdzie muszę zgłosić wynagrodzenie dla zarządu?
Wynagrodzenie to uzgadnianie jest przez wspólników na mocy uchwały. Uchwała ta stanowi dokument spółki, jednak nie trzeba jej zgłaszać do sądu czy urzędu. Jednak w przypadku kontroli należy ją okazać jako podstawę do wypłaty wynagrodzenia dla zarządu.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Czym jest wynagrodzenie dla wspólników?
Wspólnicy są właścicielami udziałów w spółce. Mogę, ale nie muszą jednocześnie pełnić funkcji członka zarządu. Co do zasady wspólnicy wpłacają kapitał i oczekują na zyski z firmy wypłacane w postaci dywidendy. Jednak w Polskiej rzeczywistości bardzo często, szczególnie w małych firmach, zarząd i wspólnicy to te same osoby, które przy okazji wykonują większość prac na rzecz spółki. Mimo wszystko kodeks spółek handlowych definiuje zakres zadań członków zarządu i pozwala na to, aby właściciele udziałów wykonywali pracę na rzecz spółki za wynagrodzeniem. Jednak trzeba mocno zaznaczyć, że wynagrodzenie to należy się za prace inne niż te w obowiązkach zarządu.
Jeżeli będziemy chcieli wypłacać wynagrodzenie dla wspólników, to warto zajrzeć do art. 176 kodeksu spółek handlowych, który to definiuje tzw. cykliczne świadczenia na rzecz spółki. Znajdziemy w nim informacje, że czynności te powinny być określone umową spółki oraz powinny być powtarzalne.
Gdzie muszę zgłosić wynagrodzenie dla wspólników?
Z poprzedniego akapitu pewnie zauważyłeś już, że aby móc korzystać z wynagrodzenia dla wspólników, należy je wpisać do umowy spółki. Umowa spółki przy każdej zmianie musi być aktualizowana w sądzie. W praktyce przekłada się to na konieczność zgłoszenia takiej zmiany za każdym razem.
Jak ustalić kwotę wynagrodzenia dla wspólników?
Tutaj pojawia się najwięcej pytań. Skoro rodzaj pracy musi być wpisany w umowę spółki czy wynagrodzenie również? Teoretycznie powinno być wpisane. Jednak obecnie stosuje się najczęściej zapis, że wartości tego wynagrodzenia będą odnosiły się do rzeczywistych stawek rynkowych i każdorazowo to wspólnicy osobną uchwałą będą o tym decydowali. Taki zapis powoduje większą elastyczność tych zapisów i możliwości wypłaty.
Od wynagrodzenia wynikającego z 176 KSH opłaca się podatek wg progów podatkowych. Jednak nie ma obowiązku opłacać składek ZUS. Właśnie z tego powodu tak wiele osób próbuje zamienić wynagrodzenie dla zarządu na wynagrodzenie wspólników. Ale o tym pisaliśmy więcej -> TUTAJ
