Bardzo często pytacie mnie, w jakim momencie roku przejść na spółkę. Czy mogę to zrobić w dowolnym momencie, czy jednak poczekać na przełom roku. Tak naprawdę możesz dokonać zmiany w każdym czasie, jednak takim naturalnym dla nas okresem jest koniec roku kalendarzowego. Związane jest to z rokiem podatkowym. Dla wielu z nas łatwiej jest zacząć „coś nowego” od początku roku. Pytanie, co dokładnie przemawia za tym, aby czekać na koniec roku?
Przejrzystość rozliczeń
Szczególnie przejście z działalności na spółkę jest dla wielu z nas dość ważnym wydarzeniem na osi czasu. Na pewno jest zauważalne. Szczególnie kiedy znajdujecie się w końcówce roku warto prowadzić działalność do końca roku i od 1 stycznia działać na nowej formie. Należy jednak pamiętać, że jeżeli masz konieczność zmiany wcześniej to śmiało możesz to zrobić. Dla własnego porządku w mojej ocenie warto takich zmian dokonywać od 1 danego miesiąca. Księgowość poradzi sobie z każdą datą. Jednak z mojego doświadczenia przedsiębiorca już nie zawsze.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Zmiana obsługi księgowej
Zmiana formy prawnej bardzo często wiąże się ze zmianą obsługi księgowej. Tutaj znowu prawdopodobnie będzie Ci łatwiej, kiedy jedna księgowość zamknie rok podatkowy, a nowy rozpoczniesz w nowym biurze rachunkowym. Jednak tak jak pisałam wyżej zrób tak, jeżeli możesz sobie na to pozwolić. W przypadku, gdy nie możesz lub nie chcesz czekać na koniec roku możesz to zrobić w każdym dla Ciebie dogodnym momencie.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Nowe konto bankowe
Zmiana formy prawnej związana jest ze zmianą konta bankowego. Dla wielu z nas taka zmiana wiąże się z koniecznością poinformowania kontrahentów oraz urzędów. Jeżeli planujemy zmianę warto poinformować swoich partnerów biznesowych o tym wcześniej.
Jak się przygotować do zmiany
W przypadku przejścia z działalności na spółkę zwykle rekomenduje wybranie sobie tzw. godziny zero np. 1 listopada 2020. Wtedy warto założyć spółkę wcześniej np. na początku października. Następnie założyć konto, poinformować urząd skarbowy, podpisać umowę na księgowość, załatwić niezbędne licencje oraz ubezpieczenia, tak aby od 1 listopada już działały. Następnie zawrzeć niezbędne cesje umów i przenieść umowy pracowników. Pamiętaj, że możesz podpisać umowę cesji np. 25 października z datą wejścia w życie 1 listopada. Kiedy wykonasz wszystkie te czynności 1 listopada możesz śmiało działać na spółce z o.o..
Jak widzisz logicznie przełom roku przemawia za tym, aby właśnie w tym momencie dokonywać zmian. Jednak nasze prawo i system podatkowy pozwalają to zrobić w każdym czasie. Jeżeli więc możesz poczekać do przełomu roku to spokojnie możesz to zrobić. W przypadku sytuacji odwrotnej działaj od razu.
