Wielu przedsiębiorców, rozważając różne formy prowadzenia działalności, zastanawia się nad możliwością wykorzystania prywatnego pojazdu w ramach działalności spółki. I o ile przy jednoosobowej działalności gospodarczej raczej nie ma z tym problemu, to przy spółce z o.o. nie jest to już takie proste.
W dzisiejszym wpisie powiemy Ci, jaką masz możliwość wniesienia samochodu prywatnego do spółki z o.o. Jeżeli nie masz czasu czytać teraz tego wpisu, to możesz również obejrzeć film w tym temacie na naszym kanale na YT:
Jak możesz wnieść swój samochód prywatny do spółki z o.o.?
Zacznijmy od podstawowej kwestii, a mianowicie rozróżnienia osobowości JDG a spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. JDG jest działalnością przypisaną do osoby fizycznej i tak też jest traktowana. Natomiast spółka z o.o. ma swoją odrębną osobowość prawną. Jest zupełnie odrębnym podmiotem. W uproszczeniu nazywam ją często “wirtualnym człowiekiem”. To powoduje, że niestety, ale nie możesz od tak sobie – na oświadczenie, wrzucić prywatnego samochodu do swojej spółki.
Istnieje jednak kilka sposobów na to, abyś mógł prywatny samochód wnieść do swojej firmy i wykorzystywać go w jej działalności.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Wynajem samochodu
Pierwszym sposobem jest wynajem samochodu. Abyś mógł swój samochód wynająć spółce, musisz w pierwszej kolejności podpisać ze spółką umowę. W ramach zawartej umowy, spółka co miesiąc wypłaca Ci należność za wynajem. Możesz równie dobrze wypłacać tą kwotę kwartalnie, czy nawet półrocznie, czy rocznie. Dla spółki taka należność jest kosztem, a dla Ciebie, jako osoby prywatnej to przychód. Od przychodu tego musisz oczywiście odprowadzić podatek dochodowy i tyle. Więcej na temat tego jak wynająć samochód firmie możesz przeczytać TUTAJ.
Aport
Drugą możliwością, jaka się przed Tobą otwiera, to wniesienie samochodu aportem do majątku spółki. Możemy tego dokonać w ramach np. podniesienia kapitału zakładowego. Tu jednak jest pewien haczyk. Musisz pamiętać, iż przy podwyższaniu kapitału zakładowego, wszyscy wspólnicy proporcjonalnie w stosunku do posiadanych udziałów, muszą wnieść dodatkowy kapitał do spółki. Z tego właśnie powodu ta metoda nie jest zbyt popularna. Taka zmiana wysokości kapitału zakładowego wiąże się ponadto z obowiązkiem zgłoszenia tego faktu do KRS-u. A jeżeli nie macie w umowie spółki stosownych zapisów dotyczących podwyższenia kapitału zakładowego, trzeba będzie dokonać również zmiany umowy spółki. W swojej wieloletniej praktyce chyba nie spotkałam się jeszcze z tym, aby ktokolwiek już w trakcie działalności spółki, wnosił do niej aportem jakiś sprzęt. Jednak jest to jak najbardziej możliwe.
Sprzedaż samochodu
Masz jeszcze trzecią możliwość i jest nią po prostu sprzedaż spółce naszego samochodu. Czyli Ty jako osoba prywatna – właściciel samochodu, sprzedajesz go swojej spółce w oparciu o umowę kupna-sprzedaży. Oczywiście ważne jest to, aby dokonać tego po cenach rynkowych. To o czym musisz jeszcze pamiętać przy tego rodzaju transakcji to z całą pewnością rozliczenie podatku dochodowego, a w szczególnych wypadkach również podatku VAT. Oczywiście spółka musi potem dokonać przerejestrowania samochodu i ponieść związane z tym koszty.
Jak widzisz, jest kilka sposobów na to, aby Twój samochód prywatny wnieść do spółki z o.o. Jednak sam musisz sobie odpowiedzieć na pytanie, która opcja będzie dla Ciebie najlepsza. To o czym musisz pamiętać to z całą pewnością to, że nie ma możliwości dokonać takiego wniesienia po prostu oświadczeniem, jak ma to miejsce przy jednoosobowej działalności gospodarczej.
Jeżeli potrzebujesz więcej informacji na temat tego, jak sobie radzić z samochodem, z leasingami, z rozliczeniem amortyzacji, paliwa, a także z tym kiedy i na jakich zasadach można rozliczać pełny VAT, to polecam Ci nasz poradnik:
“Samochód w firmie”
to kompleksowe kompendium wiedzy, która przyda się każdemu przedsiębiorcy, który posiada samochód lub planuje jego zakup.