Coraz częściej trafiają do nas pytania, w jaki sposób założyć spółkę przez internet. Zakładanie spółki w ten sposób ma jak wszystko swoje wady i zalety. Wadą jest np. szablonowa umowa spółki, jednak zaletą jest szybkość działania. Dziś omawiamy jak podejść do zakładania spółki przez internet krok po kroku.
Nazwa spółki
To od czego radzimy rozpocząć to nazwa spółki. Warto, aby pokazywała to, czym się zajmujemy. Jeżeli planujemy ekspansje na rynki zagraniczne to być może warto stworzyć nazwę w języku np. angielskim. To, co z punktu widzenia formalności jest najważniejsze to sprawdzenie, czy nie istnieje już firma o tej samej nazwie. Można to sprawdzić poprzez wpisanie nazwy na wyszukiwarce KRS. Zazwyczaj sądy nie rejestrują spółki o takiej samej nazwie.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Dane osobowe wspólników i członków zarządu
To może wydawać się dziwne jednak gdy przychodzi do wypełniania druków okazuje się, że jednak jakiś danych brakuje. Warto przygotować sobie dane osobowe z dowodu osobistego oraz np. miejsce urodzenia.
Podpis elektroniczny
Od stycznia 2018, aby założyć spółkę każdy wspólnik i każdy członek zarządu musi osobiście potwierdzić swoją tożsamość. Do tego służy podpis elektroniczny, tzw. e-puap.
Adres spółki
Spółka musi być zarejestrowana pod „jakimś” adresem. Jeżeli planujesz planować w domu możesz skorzystać z tzw. usługi wirtualnego biura. Jest to koszt około 600zł netto rocznie. Możesz oczywiście zarejestrować spółkę w swoim mieszkaniu, jednak sprawdź, czy przypadkiem zmiana podatku od nieruchomości mieszkalnego na użytkowy nie będzie dla Ciebie zbyt dużym obciążeniem. Ważne, aby adres który wskazujesz miał jakieś odzwierciedlenie w dokumentacji np. Umowa najmu lokalu, umowa na wirtualny adres, użyczenie adresu.
Numery PKD
Aby założyć firmę należy wybrać wszystkie numery PKD, które są nam potrzebne i potencjalnie potrzebne. Ważne jest to, że w umowie spółki możecie mieć praktycznie każdy numer PKD, jednak do wpisu do KRS wskazujemy tylko 10 numerów.
Podział ról w spółce
W momencie zakładania spółki należy wskazać podział udziałów pomiędzy wspólników. Dodatkowo należy wskazać kto będzie pełnił jaką rolę w zarządzie. Pamiętajmy, że rola wspólnika i zarządu może być łączona w jednej osobie.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Wypełnienie druków online
Wchodzimy na stronę internetową ministerstwa sprawiedliwości i wypełniamy druki KRS. Teoretycznie każdy powinien sobie poradzić z wypełnieniem tych druków. Jednak prawa jest taka, że często przedsiębiorcy często korzystają z pomocy profesjonalistów.
Wniesienie opłaty sądowej
Opłata sądowa wynosi na dziś 360zł. Działa to trochę jak w sklepie internetowym „zapłać teraz”. Podczas wypełniania druków online w pewnym momencie będziemy musieli dokonać płatności.
Oczekiwanie na KRS
Teoretycznie zakładanie spółki dzięki systemowi S24 powinno powodować, że po 24 h macie wpis do KRS. W mojej praktyce zadziałało to tylko raz. Zwykle sądowi zajmuje to od tygodnia do trzech.
Zgłoszenie nowej firmy do urzędu skarbowego
W momencie otrzymania wpisu do KRS należy poinformować urząd skarbowy o istnieniu nowej firmy. Robimy to na druku NIP-8.
Zgłoszenie do VAT
Jeżeli Twoja firma ma być płatnikiem podatku VAT wtedy zgłaszamy się do urzędu skarbowego z wypełnionym drukiem VAT-R. Pamiętajmy jednak, że nie zawsze i nie każda spółka musi płacić VAT.
Konto bankowe
Kiedy mamy już wszystkie dokumenty należy założyć konto bankowe, którego właścicielem jest spółka.
Wpłata kapitału
Dziś minimalny kapitał wynosi 5 tys zł. Jego wartość określacie w umowie spółki. Z mojej perspektywy, jeżeli nie ma jakiś obiektywnych powodów to nie warto go podnosić. Kapitał należy wpłacić do spółki najpóźniej w ciągu 7 dni od daty założenia. A więc warto się z tą czynnością pośpieszyć.
Opłata PCC
Ostatnia czynność o jakiej nie możemy zapomnieć to opłata PCC. Jest to podatek od czynności cywilno prawnych. W momencie wpłaty kapitału zakładowego do spółki, spółka powinna opłacić 0,5% wartości wpłaconego kapitału. Czyli od 5 tys. to 25 zł. Należy złożyć deklarację PCC oraz opłacić podatek.
