Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki z o.o.) wiąże się z szeregiem ważnych decyzji i formalności, które mogą mieć długoterminowe konsekwencje dla działalności firmy. W dzisiejszym wpisie przyjrzymy się najważniejszym aspektom, na które trzeba zwrócić uwagę zakładając spółkę z o.o.
Jest kilka elementów, które musisz wziąć pod uwagę, gdy myślisz o założeniu spółki z o.o.:
Metoda założenia spółki
Pierwszym krokiem jest oczywiście wybór metody założenia spółki z o.o. Możemy to zrobić na dwa sposoby: przez internet lub w tradycyjny sposób – u notariusza.
-
Zakładanie spółki z o.o. przez internet:
- Zalety: Szybkość i niskie koszty. Proces rejestracji jest prosty i może zostać przeprowadzony w ciągu kilku dni.
- Wady: Ograniczenia w zakresie umowy spółki. Używamy standardowego szablonu, co może nie odpowiadać specyficznym potrzebom firmy. Oczywiście, po założeniu spółki można zmienić umowę, ale wiąże się to z dodatkowymi kosztami i formalnościami.
-
Zakładanie spółki z o.o. u notariusza:
- Zalety: Możliwość stworzenia dedykowanej umowy spółki, dostosowanej do specyficznych potrzeb i wymagań.
- Wady: Wyższe koszty i dłuższy czas rejestracji, który może w wyjątkowych sytuacjach wynosić nawet do 3 miesięcy.
Więcej na temat tych dwóch metod rejestracji spółki z o.o. możesz przeczytać TUTAJ.
Wybór numerów PKD
Kolejnym istotnym krokiem jest wybór numerów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności). Są to kody reprezentujące formy działalności, które będą wykonywane przez spółkę.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Ja osobiście rekomenduję, abyś wybrał wszystkie te numery PKD, które potencjalnie mogą być CI potrzebne do prowadzenia działalności. Nawet jeśli obecnie nie planujesz pewnych działań, może się to zmienić w przyszłości. Dodawanie nowych numerów PKD – już po założeniu spółki, wiąże się z kosztami i formalnościami. Więcej na ten temat pisaliśmy TUTAJ.
Adres siedziby spółki
Adres siedziby spółki jest kolejnym kluczowym elementem, który trzeba dokładnie przemyśleć.
Tak naprawdę masz kilka opcji. Możesz podać swój prywatny adres, ale wiąże się to z tym, że będzie on widoczny publicznie w KRS. Ponadto może to skutkować wyższymi opłatami za media i podatki, gdyż wtedy lokal mieszkalny staje się lokalem użytkowym. Lepszym rozwiązaniem może być wynajęcie wirtualnego biura, które zapewni profesjonalny adres bez konieczności ujawniania prywatnych danych. Chcesz poznać więcej szczegółów na ten temat? Przeczytaj TEN ARTYKUŁ.
Nazwa spółki
Wybór nazwy spółki to nie tylko kwestia estetyczna, ale również formalna. Pierwszym krokiem jaki powinieneś zrobić zanim zdecydujesz się na konkretną nazwę to sprawdzenie, czy nie jest ona już zajęta. Sprawdź w wyszukiwarce KRS, czy wybrana nazwa jest już używana przez inną firmę. Unikaj nazw podobnych do już istniejących, aby uniknąć problemów z rejestracją. W obecnych czasach, kiedy posiadanie przez firmę strony internetowej jest na porządku dziennym, nie powinieneś również zapomnieć o sprawdzeniu dostępności domeny internetowej odpowiadającej nazwie spółki.
Kapitał zakładowy
Minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5 tys. zł, ale w niektórych przypadkach warto rozważyć wyższy kapitał. W większości przypadków jest to kwota wystarczająca do tego aby założyć spółkę z o.o. Jednak niektóre branże (np. firmy pożyczkowe) lub kontrahenci (np. wynajem powierzchni w dużych galeriach handlowych) mogą wymagać od spółki wyższego kapitału zakładowego, aby nawiązać współpracę. Dlatego też przed rejestracją sprawdź wymagania specyficzne dla Twojej branży. Musisz też wiedzieć, że nie zawsze kapitałem zakładowym musi być gotówka. Więcej na temat pisaliśmy TUTAJ.
Zakładając spółkę z o.o., warto zwrócić uwagę na wiele aspektów, które mogą wpływać na przyszłe funkcjonowanie firmy. Dokładne przemyślenie każdego kroku, od metody zakładania spółki, przez wybór numerów PKD i adresu siedziby, po nazwę spółki i kapitał zakładowy, może uchronić przed późniejszymi problemami i dodatkowymi kosztami. Przysłowie „Polak mądry po szkodzie” nie wzięło się znikąd – warto więc zawczasu zweryfikować wszystkie ważne kwestie.
Całościowo temat zakładania a następnie prowadzenia spółki z o.o. omówiliśmy w naszym kursie:
Kurs online
“Spółka z o.o. od teorii do praktyki”
Kurs „Spółka z o.o. od teorii do praktyki” to ogromne źródło wiedzy i praktycznych porad, które poprowadzą Cię przez każdy krok zakładania, a następnie prowadzenia własnej spółki z o.o.. Wiedza zawarta w naszym kursie to esencja teorii i praktyki, zdobyta w trakcie wieloletniego doświadczenia. Zrozumiesz nie tylko podstawy prawne i formalności, ale także dowiesz się, jak uniknąć częstych pułapek i błędów, dzięki realnym przykładom i wskazówkom.
