Jak policzyć podatki – aby wiadomość z księgowości Cię nie zaskakiwała

Mar 21, 2019Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, Spółka z o.o., Spółki osobowe (jawna, komandytowa, cywilna)

Podobno 8 na 10 przedsiębiorców zaskakuje informacja o wysokości podatków od księgowej. Oznacza to, że albo nie wiedzą czego się spodziewać, albo nie umieją sobie tego z grubsza policzyć, albo się tym nie interesują. Każda z tych sytuacji oznacza, że nie kontrolujesz przepływów finansowych w Twojej firmie. Najgorsze jest siedzenie jak na szpilkach w oczekiwaniu na wyrok – ile w tym miesiącu będzie podatku do zapłacenia. Okazuje się jednak, że w dość prosty sposób można sobie z tą informacją poradzić, można z grubsza wyliczyć czego się realnie spodziewać. Pewnie nie wyliczycie tego co do złotówki, jednak zwykle informacja zaokrąglona do 100-500 zł wystarcza (poziom zaokrąglenia zależy od wielkości firmy). 

W pierwszym kroku weź na tapet Wasze przychody.

Pewnie dość łatwo wam ustalić na ile wystawiliście FV sprzedażowych, w danym miesiącu np. 20 000 zl netto + 23% VAT (4600 zł), czyli brutto 24600 zł.

Do tego dodajcie dochody z innych źródeł np. kasa fiskalna. Dla przejrzystości przykładu załóżmy, że w naszej firmie wystawiliśmy tylko te FV.

W drugim kroku weź pod uwagę swoje koszty.

Najczęściej wiesz ile wynoszą koszty stałe, takie jak czynsz, leasing, jakaś umowa ryczałtowa (np. księgowość). Wiesz, że na takie usługi wydajesz w miesiącu 8 tys zł. Wiesz na ile robisz przelewy, a więc jest to kwota brutto. Należy obliczyć z tego netto i VAT. 8tys zł ;1,23= 6504,07 netto, a więc podatek VAT wynosi 1495,93.

W trzecim kroku patrzysz na koszty zmienne znaczące w danym miesiącu.

Akurat w tym miesiącu zdecydowałeś się kupić telefon komórkowy za 4 tys zł brutto (w tym netto: 3252,03, VAT: 747,97).

I już czwarty krok – ostatni: robimy podsumowanie

 

NettoVATBrutto
PRZYCHODY20000460024600
KOSZTY STAŁE6504,071495,938000
KOSZTY ZMIENNE3252,03747,974000
10243,92356,112600

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

 Pytanie, co z tej tabelki wynika?

W pierwszej kolejności sprawdźmy ile wynosi podatek dochodowy (CIT). Od kwoty przychodu netto odejmujemy kwoty kosztów netto, a następnie mnożymy przez stawkę podatku. Od 2019 dla większości małych firm ten podatek wynosi 9%. A więc: 10243,90 zaokrąglamy do pełnych złotych  10244 x89% = 921,96 i ponownie wynik zaokrąglamy do pełnych złotych. Podatek dochodowy do zapłacenia wynosi: 922zł.

W drugiej kolejności przyjrzyjmy się podatkowi VAT. Wpłynęło do nas 4600 zł VAT-u. A więc tyle samo musi wypłynąć. A więc od naszego VAT przychodzącego odejmujemy VAT wynikający z kosztów, i różnicę zaokrągloną do pełnych złotych wpłacasz do urzędu skarbowego, w tym wypadku 2356zł.

Patrząc na tą tabelkę można by rzec, że przecież jeżeli to takie proste to nie potrzebuje księgowości. Zdecydowanie odradzam to rozwiązanie. Koszty takie jak np. leasing auta możesz rozliczyć tylko w części (50% VAT-u  i 75% kosztów z netto). Dodatkowo zgodnie z przepisami jesteśmy zobowiązani prowadzić pełną księgowość zgodnie ze sztuką. A to nie tylko wyliczenia wielkości podatku, ale i odpowiednie zapisy księgowe.

Jednak taki schemat działania pozwoli Ci uniknąć zaskoczenia mailem od księgowości.

Dowiedz się więcej na temat bezpiecznego prowadzenia firmy!

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego. Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Wykładała na uczelniach wyższych, uczestniczyła w licznych konferencjach jako prelegent. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki i kursy, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy w formie spółki z o.o.:

Inne artykuły, które mogą Cię zaintesować:

Z jakimi podatkami musisz się liczyć prowadząc firmę w Czechach?

Z jakimi podatkami musisz się liczyć prowadząc firmę w Czechach?

Podatki to oczywisty obowiązek przedsiębiorcy w stosunku do państwa w którym prowadzona jest firma. Dotyczy to również firm działających w Czechach. Podatki, które z dużym prawdopodobieństwem obejmą Polaka czy innego obcokrajowca otwierającego biznes w Czechach są:...

Jakie są korzyści założenia spółki w Czechach

Jakie są korzyści założenia spółki w Czechach

Sytuacja w Polsce z dnia na dzień robi się coraz trudniejsza. Ostatnie zmiany dotyczące spółek komandytowych ostatecznie ukróciło możliwości płacenia stosunkowo niskich podatków. Dodatkowo od wielu lat nie zmienił się próg podatkowy. A to oznacza, że wielu ludzi...

Myślisz o spółce, ale nie chcesz płacić podwójnego podatku?

Pobierz bezpłatny poradnik:

Jak ominąć podwójne opodatkowanie w spółce z o.o.

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

Chcesz obniższyć koszty w Twojej firmie?

Pobierz bezpłatny poradnik:

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie