Jak zamknąć rok kalendarzowy w firmie bez stresu?

Lis 22, 2019Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, Spółka z o.o., Spółki osobowe (jawna, komandytowa, cywilna)

Pod koniec każdego roku przedsiębiorcy upewniają się, jakie obowiązki wynikające z prawa muszą zrealizować. Oczywiście rodzaju obowiązków wynikają z formy prawnej, czy wielkości firmy. W poniższym artykule podopowiadamy jak zamknąć rok kalendarzowy bez stresu.

Jak się przygotować do zamknięcia roku?

Zamknięcie roku wiąże się z wieloma obowiązkami i terminami. Pierwsze terminy np. jak zgłoszenie zmiany formy opodatkowania mijają na początku stycznia, a termin złożenia sprawozdania finansowego sięga w skrajnych wypadkach nawet lipca kolejnego roku. Prawdopodobnie w ogromnie swoich codziennych zadań możesz zapomnieć o niektórych obowiązkach. Polecam, aby wpisać sobie w kalendarz sprawy, jakie musisz zrealizować. Jednak tutaj często zadajecie pytania, skąd mam wiedzieć jakie obowiązki na mnie spoczywają. Właśnie dlatego, abyś nie musisz się o to martwić przygotowałam specjalną listę z terminami, wszystko na jednej stronie.

 

Czym jest podsumowanie finansowe?

Bez względu na formę prawną musisz dokonać bilansu przychodów i kosztów w Twojej firmie za rok kalendarzowy. W działalności gospodarczej dokonuje się tego po prostu na PIT36 lub PIT36L, w przypadku prowadzenia spółek zazwyczaj jest to sprawozdanie finansowe oraz deklaracja przychodu i kosztu na przestrzeni roku kalendarzowego.  Jednak ten punkt dla przedsiębiorców jest stosunkowo prosty. Co roku dokonują tego typu rozliczeń.

 

Co muszę zrobić w związku z zatrudnianiem pracowników?

Największym wyzwaniem dla przedsiębiorców jest zazwyczaj temat rozliczeń pracowników. Tutaj mamy obowiązek wystawienia PIT-11, informacji  o osobach posiadających uprawnienia do rent, czy emerytur, informacji o osobach niepełnosprawnych, podsumowania deklaracji rocznych. Temat pracowników jest dość drażliwy i szczególnie tutaj nie chcemy popełnić błędów. Dlatego warto skorzystać z naszej check listy, aby mieć rękę na pulsie.

 

Co z rozliczeniami zapasów magazynowych?

Wielu przedsiębiorców jest przyzwyczajonych do realizowania spisu z natury pod koniec roku. Służy to określeniu realnego stanu magazynu, a w tym również „kwocie” zamrożonych pieniędzy w towarze. Takie informacje należy zawrzeć w rozliczeniu rocznym i właśnie dlatego tak często księgowość prosi  o tego typu zestawienia.

 

Co mogę powierzyć księgowości, a co muszę osobiście sprawdzić?

Większość z nas korzysta z pomocy biur rachunkowych. I w praktyce to oni zajmują się przygotowaniem rozliczenia rocznego, to oni zajmują się wysłaniem w naszym imieniu niezbędnych dokumentów do urzędów. Jednak w mojej ocenie warto wiedzieć, co powinno być zrobione, tak abyśmy chociaż w sposób wyrywkowy sprawdzić działalność księgowości.

 

Dlatego zachęcam Cię do pobrania check listy dotyczącej zakończenia roku. Znajdziesz tam obowiązki dla osób prowadzących spółki oraz jednoosobowe działalności gospodarcze oraz obowiązki dla firm, które zatrudniają pracowników.

 

Pobierz checklistę na zakończenie roku kalendarzowego w firmie

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki, które pomogą Ci w prowadzeniu firmy:

Inne artykuly, które mogą Cię zaintesować:

Jak działa spółka z o.o. bez pracowników?

Jak działa spółka z o.o. bez pracowników?

Czy spółka z o.o. bez pracowników może w ogóle istnieć? W Polsce podaje się różne statystyki, jednak powszechnie wiadomo, że ponad 80% firm to te z kategorii do 10 pracowników. W rozumieniu ekonomicznym mówi się o nich mikro firmy. Bardzo często w praktyce zdarza się...

Umowa o dzieło – czym jest i kiedy ją stosować?

Umowa o dzieło – czym jest i kiedy ją stosować?

Umowa o dzieło jest coraz popularniejszą formą legalizowania współpracy dwóch stron. Wydaje się być atrakcyjna z uwagi na brak opłat do ZUS oraz stosunkowo niskie opodatkowaniem podatkiem dochodowym. Niestety często jest nadużywana i niepoprawnie zawierana. Z...

Mały ZUS plus

Mały ZUS plus

Wiadomo już, że od 1 lutego wejdą w życie nowe przepisy odnośnie tzw. małego ZUS-u. Nowe sposoby rozliczania składek mają dotyczyć nowych przedsiębiorców oraz tych, którzy rozliczali się na zasadach małego ZUS. Więc przepisy mają zastąpić poprzednie.  Jak jest...

Pobierz bezpłatny

poradnik

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

Mam nadzieje, że artykuły i wiedzą, którą tu znajdziesz będą miały realne przełożenie na prowadzenie Twojego biznesu 

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.

firma bez zusu

Pobierz bezpłatny poradnik

7 sposobów na obniżenie kosztów w Twojej firmie

Super! Teraz sprawdź podany adres e-mail i odbierz poradnik.