Umowa na czas nieokreślony dla wielu przedsiębiorców jest szczytem zaufania do pracownika. Dla pracowników jest to najbardziej pożądana umowa. Zwykle otwiera sporo możliwości w postaci zdolności kredytowej. Jest również pozornym spokojem. Wiąże się również z trochę trudniejszym procesem rozwiązania umowy. Mam na myśli konieczność podawania powodu.
Jakie są (główne) rodzaje umów o pracę?
W kodeksie pracy wyróżniamy trzy podstawowe rodzaje umów. Umowa na okres próbny, umowa na czas określony oraz umowa na czas nieokreślony.
Gdy przychodzi do nas nowy pracownik, to zazwyczaj w pierwszej kolejności zatrudnimy go na umowę na okres próbny. Należy wiedzieć, że nie może ona trwać dłużej niż 3 miesiące. Czyli umowa zaczynająca się 1 września kończy się 30 listopada. Mamy pełne prawo do zawarcia umowy na okres krótszy np. na jeden miesiąc, jednak nie możemy dać później drugiej umowy na kolejne dwa miesiące.
Musi to być umowa na maksymalnie trzy miesiące, której nie można podpisać więcej niż raz. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy na przykład zatrudniliśmy osobę na stanowisko asystentki zarządu i po 3 miesiącach stwierdziliśmy, że kompletnie nie nadaje się do tego typu pracy, ale świetnie radzi sobie ze sprawami księgowymi. Możemy dać jej jeszcze raz umowę na okres próbny, dlatego że jest ona związana z innym stanowiskiem pracy. Przestrzegam jednak przed kombinowaniem. To, że na umowie napiszemy inną rolę nie oznacza, że unikniemy odpowiedzialności w przypadku ewentualnej kontroli lub zdenerwowanego pracownika, który doniesie na nas do Inspekcji Pracy. Bardziej liczy się zakres zadań. Jeżeli będzie identyczny lub podobny do poprzedniego to urząd może uznać, że jest to to samo stanowisko.
Wypowiedzenie umowy na okres próbny
W wypowiedzeniu umowy na okres próbny nie zmieniło się nic od kilku lat. Jeżeli jest zawarta do 2 tygodni, które są często stosowane w branży budowlanej, to okres wypowiedzenia wynosi 3 dni. Czyli wypowiedziana umowa w poniedziałek ma swój koniec w czwartek. Jeżeli okres próbny trwa pomiędzy 2 tygodniami, a 3 miesiącami to wypowiedzenie wynosi tydzień. Wszystkie wypowiedzenia liczy się od niedzieli do soboty. Dając je pracownikowi w piątek, to od pierwszej niedzieli do kolejnej soboty mija jeden tydzień. Jeżeli umowa na okres próbny trwa dokładnie 3 miesiące, to okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie. W tym przypadku również liczmy od niedzieli do soboty.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Ile mogę zastosować umów o pracę na czas określony?
Drugą formą jest umowa o pracę na czas określony. W jej zakresie, w 2016 r., w życie weszło najwięcej zmian. Obecnie może być zawarta maksymalnie na 33 miesiące. Do tego czasu nie wlicza się okresu próbnego. Możemy podpisywać tzw. umowy odcinkowe, np. na rok, na rok i na rok, jednak nie może być ich więcej niż 3. Są więc dwa warunki:
- okres zatrudnienia nie może być dłuższy niż 33 miesiące
- ilość umów musi być mniejsza lub równa 3.
Wypowiedzenia umowy na czas określony w 2016 roku zostały zrównane z umowami na czas nieokreślony. Jeżeli staż pracy pracownika w danej firmie wynosi do 6 miesięcy, to okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie. Oczywiście licząc od niedzieli do soboty. Między 6 miesiącem a 3 rokiem stażu pracy okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc, licząc pełne miesiące kalendarzowe. Nawet jeśli damy wypowiedzenie 28 października to zaczyna ono biec od 1 listopada do 30 listopada. Natomiast dając wypowiedzenie 1 listopada obowiązuje od 1 grudnia do końca grudnia. Jeżeli staż pracy pracownika wynosi więcej niż 3 lata to okres wypowiedzenia jest równy 3 miesięcy. Znowu liczone są pełne miesiące.
Kiedy muszę dać pracownikowi umowę o pracę na czas nieokreślony?
Umowę na czas nieokreślony musisz zastosować, wtedy gdy wykorzystasz limit umów na czas określony. W praktyce ich łączna długość trwania jest większa niż 33 miesiące lub jest ich więcej niż 4. Jednak możesz zawrzeć taką umowę dużo wcześniej i zależy to od Twojej decyzji.
Gdyby przydarzyło się, że przeoczysz okres 33 miesięcy lub niechcący zawrzesz 4 umowę na czas określony – w oby tych wypadach umowa na czas określony pomimo swojej nazwy jest traktowana jak umowa na czas nieokreślony.
Podsumowując, zanim zdecydujesz się na podpisanie umowy na czas nieokreślony masz sporo możliwości i możesz manewrować okresami oraz formami zatrudnienia. Dlatego też warto znać różnice między nimi. Umowa na czas nieokreślony jest najchętniej stosowaną umową przez pracownika. Daje mu poczucie pewności i stabilizację. Natomiast pracodawcy chętniej korzystają z umów na czas określony, które dają im większe możliwości i są dla nich bardziej elastyczne. Szczególnie w sytuacjach, gdy po pewnym czasie okazuje się, iż zatrudniony pracownik nie spełnia ich oczekiwań.
Więcej informacji na temat umów o pracę znajdziesz w naszej książce
„Jak poprawnie zatrudniać pracowników”.
“Jak poprawnie zatrudniać pracowników”
Doszedłeś do momentu, gdzie potrzebujesz rąk do pomocy? Ale kiedy tylko po myślisz o zatrudnieniu kogoś od razu czujesz spory stres związany z administracją?