W ostatnim czasie dość głośno jest na temat spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Do tej pory niektórzy decydowali się na spółkę komandytową, jednak po zmianach na przełomie 2020/2021 wielu ucieka również od tego rozwiązania. Warto jednak na formy prawne zerknąć nieco szerzej. W Polsce funkcjonuje bowiem wiele możliwości prowadzenia biznesu. Od jednoosobowej działalności zaczynając, poprzez spółki cywilne, jawne, komandytowe, fundacje, spółki akcyjne, na spółkach z o.o. kończąc. Łatwo domyśleć się, że każda z tych form prawnych może być bardzo korzystną opcją dla konkretnego rodzaju biznesu, w konkretnym przypadku. Dziś chciałabym się skupić na tym, co sprawia, że nasze oczy powinny kierować się jednak w stronę spółki z o.o..
Odpowiedzialność
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jak sama nazwa wskazuje ogranicza realną odpowiedzialność osób fizycznych, a konkretnie zarządu spółki. Spółka posiada tzw. osobowość prawną, a tym samym w świetle prawa jest samodzielnym bytem, który prowadzi biznes i ponosi odpowiedzialność za swoje działanie. Z uwagi na to, że spółkę reprezentuje zarząd w szczególnych wypadkach może zostać jednak pociągnięty do odpowiedzialności za działalność spółki. Jednak w praktyce to rzadko spotykane i w Polsce dość trudne do przeprowadzenia. A tym samym, jeżeli Twój biznes generuje spore ryzyko warto sprawdzić na ile działanie za pomocą spółki z o.o. może to ryzyko CI ograniczyć. Na ile ochroni to Ciebie, Twoją rodzinę, majątek. Typowymi przykładami branż o wysokim ryzyku jest transport, logistyka, budownictwo. Jednak ryzyko może generować też handel. Wyobraź sobie, że sprowadzasz maszyny i urządzenia budowlane z Chin i sprzedajesz w Polsce. W dużym uproszczeniu stajesz się w rozumieniu naszego prawa producentem i wszelkie spory mogą Cię dotknąć osobiście. To pokazuje, że każdy biznes, każdy przypadek trzeba traktować osobno i indywidualnie. Uproszczenia w ocenie ryzyka biznesowego mogą powodować błędne decyzje.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Ochrona majątku prywatnego
Spółka z o.o. dzięki temu, że ogranicza ryzyko biznesowe, świetnie chroni nasz majątek prywatny.
Za działania spółki odpowiada spółka. Pamiętajmy, że spółka z o.o. jest osobnym podmiotem z osobowością prawną. Zarząd jedynie ją reprezentuje, a tak naprawdę reprezentuje interesy wspólników. Prawdą jest, że w skrajnych wypadkach zarząd może odpowiadać swoim majątkiem. Jednak, aby do tego doszło trzeba przejść całą procedurę:
Wyobraźmy sobie, że w firmie ABC zaczęły się problemy finansowe i pojawiały się pierwsze oznaki braku wypłacalności. Zarząd jednak ufał, że to tymczasowe i że damy radę z tego wyjść. Tak się niestety nie wydarzyło. Doszło do mało ciekawych sytuacji, w których inne firmy, którym spółka ABC była dłużna pieniądze zaczęły składać pozwy o nakazy zapłaty. Oczywiście nakazy te otrzymywali bez problemu. Mimo to spółka nadal nie miała z czego opłacać swojego zadłużenia. W końcu komornicy wydawali decyzję o tym, że spółka jest niewypłacalna. Dopiero z taką decyzją można złożyć pozew w sądzie przeciwko członkom zarządu. Takie sprawy w obecnych warunkach trwają min 3 lata. Podczas rozprawy trzeba udowodnić, że zarząd celowo podejmował błędne decyzje, które doprowadziły do braku wypłacalności. W momencie, gdy zarząd przegra takie sprawy, wtedy może być obciążony ich prywatny majątek. Ciekawostką jest, że zarząd może się bronić poprzez złożenie wniosku o upadłość. Aby taki wniosek rzeczywiście nas chronił musi zostać złożony we właściwym terminie, czyli w ciągu 30 dni od daty utraty płynności finansowej. Jeżeli zarząd złoży taki wniosek jest zwolniony z finansowej odpowiedzialności za długi spółki.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Rozdzielność portfela prywatnego i firmowego
Podczas licznych konsultacji z przedsiębiorcami, które najczęściej dotyczą pytania, „czy opłaca mi się przejść na spółkę z o.o.” jednym z głównych pytań, jakie zadaje jest pytanie o przepływy finansowe. Aby móc odpowiedzieć komuś, jak ekonomicznie wyjdzie na przejściu na spółkę muszę znać wartość przychodów, kosztów i innych parametrów finansowych. Niestety z mojego doświadczenia wynika, że osoby prowadzące spółki cywilne lub jednoosobowe działalności gospodarcze z uwagi na brak konieczności oddzielania portfela firmowego od prywatnego zwykle nie wiedzą ile zarabiają, jakie mają realne koszty i przychody. Prowadzenie JDG nie zabrania trzymania oddzielnych portfeli, jednak nie ma też wymogu formalnego, który zmusza do tego. Jeżeli przedsiębiorca chce mieć nad sobą przysłowiowy bat i być zmuszonym do rozdzielenia portfeli to spółka z o.o. jest bardzo dobrą opcją. Dzięki takiemu sztywnemu podziałowi wiesz, jaką masz marżę na produktach, wiesz, jakie masz przychody i koszty i możesz niezwykle świadomie podejmować decyzje biznesowe.
Rozdzielenie biznesów
Ogrom właścicieli firm po pewnym czasie wchodzi w kolejne biznesy i projekty. Prowadząc JDG za każdym razem dołączasz do nowego projektu jako ta sama firma. A tym samym, jeżeli coś posypie się w jednej z marek będzie to oddziaływać na pozostałe. Ubranie każdego biznesu w osobny twór prawny powoduje, że budujesz sobie stabilne nogi biznesowe. Nawet jeżeli jedna noga się nieco załamie pozostałe będą w stanie Ciebie nadal trzymać w poziomie. Dlatego, gdy chcesz prowadzić różne marki, różne biznesy, szczególnie jeżeli mają różny poziom ryzyka warto je ubierać w osobne spółki z o.o..
Dziedziczenie /Sukcesja /sprzedaż
Większość z nas buduje firmy z myślą o przekazaniu ich dzieciom, czasami o sprzedaży na wolnym rynku. Każdą firmę bez względu na jej formę prawną można sprzedać, przekazać komuś innemu. Jednak spółka z o.o. składa się z udziałów. To udziały są dziedziczone, przekazywane, czy sprzedawane. Zmieniają się właściciele, a nie charaktery firmy. Tym samym ubierając spój biznes w spółkę z o.o. ułatwisz sobie znaczenie procedury przekazania lub sprzedaży.
Podsumowując, spółka z o.o. to dziś jedna z chętniej wybieranych form prawnych dla swojego biznesu. Ma wiele zalet związanych z ograniczeniem ryzyka i ochroną majątku prywatnego. Trudno to ryzyko wycenić do momentu, gdy coś się nie wydarzy. Polska nigdy nie była specjalnie przyjaznym miejscem dla przedsiębiorców, jednak w ostatnich kilku latach mnogość nowych podatków i zaostrzanie wielu przepisów oraz nakładanie kolejnych obowiązków administracyjnych wskazuje, że ryzyko biznesowe mocno wzrasta. W mojej ocenie każdy przedsiębiorca powinien się samodzielnie zastanowić, czy ryzyko, które dziś dźwiga na swoich barkach nie jest zbyt duże. I być może warto je po prostu ograniczyć i zmniejszyć. A tutaj z pomocą przychodzi właśnie spółka z o.o..