Zatrudniam pracowników z Ukrainy – co muszę wiedzieć?

mar 7, 2022Zatrudnianie i rozliczanie pracowników

W Polsce w wielu branżach pracuje ogrom ludzi z Ukrainy. Sytuacja agresji ze strony Rosji spowodowała, że część osób, która pracuje w Polsce ma sporo dylematów. A za tym idzie, my jako pracodawcy również nie do końca wiemy jak się zachować. Poniżej znajdziesz kilka pytań, jakie dość często padają ze strony pracodawców w sprawie pracowników, którzy są obywatelami Ukrainy.

Czy pracownik z Ukrainy może zostać powołany do wojska i musimy to respektować?

Zgodnie z tym co mówią media mężczyźni od 17 roku życia są powoływani do walki na ternie Ukrainy. Obecnie w Polsce przebywają tysiące mężczyzn – obywateli Ukrainy, którzy pomimo powołania nie wracają do swojego kraju. Zdaje sobie sprawę, że w części z nas mogą budzić się w związku z tym różne emocje. Jednak fakty są takie, że osoby przebywające na terytorium Polski powinny otrzymać tzw. tymczasową ochronę spowodowaną wojną i nie mamy obowiązku deportować tych ludzi do swojego kraju. A więc w Polsce stosujemy wobec tych ludzi przepisy o ochronie tymczasowej.

Co zrobić, kiedy pracownik chce opuścić miejsce pracy w celu walki w obronie swojego kraju?

Patrząc na ten sam problem z drugiej strony. Wielu pracodawców boryka się teraz z problemem emigracji do swojego kraju w celach ochrony obywateli Ukrainy. Szczególnie mocno widać to w transporcie – co objawia się brakami towarów w wielu wielkopowierzchniowych marketach ( towaru po prostu nie ma kto przewieźć). W takim wypadku mamy prawo rozwiązać umowę za porozumieniem obu stron lub też udzielić urlopu bezpłatnego. Warto pamiętać, że wniosek o urlop bezpłatny powinien być pisemny. W takiej sytuacji, kiedy mamy sms-a, maila lub wiadomość zawartą za pomocą komunikatorów warto ją po prostu wydrukować i schować wraz z innymi wnioskami o urlopy. Urlop bezpłatny za zgodą obu stron może być skrócony lub wydłużony. A więc jest dość elastyczny.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Czy mogę legalnie zatrudniać uchodźców?

Chcąc zatrudniać pracownika z Ukrainy możesz to zrobić za pomocą uzyskania statusu uchodźcy lub tymczasowej pomocy. Jednak w przypadku, gdy nasz pracownik ma paszport biometryczny prawdopodobnie szybciej będzie skorzystać z tzw. procedury uproszczonej. Więcej na temat obu tych sposobów zatrudnienia pisaliśmy -> TUTAJ

Czy w zakładzie pracy możemy zrobić zbiórkę pieniędzy legalnie?

W wielu zakładach pracy pracuje grupa obywateli Ukrainy. Często chcemy im pomóc, ale nie wiemy jak to zrobić, tak aby nie mieć problemów. Warto wiedzieć, że w każdym przypadku pracownicy mają prawo zrobić zbiórkę koleżeńską. Jednak w takiej zbiórce mogą wziąć udział tylko pracownicy – a nie przypadkowe osoby wrzucające pieniądze do puszek. Jeżeli będziemy się tego trzymać takiej zbiórki nie trzeba nigdzie zgłaszać. 

Mam nadzieję, że to odpowiada na Wasze najbardziej naglące pytania. Jeżeli pojawiają się Tobie jakieś inne – koniecznie napisz na zustoniemus(at)zustniemus.pl – w miarę możliwości będziemy starali się na nie odpowiadać

Justyna Broniecka

Justyna Broniecka

Autorka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego. Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Wykładała na uczelniach wyższych, uczestniczyła w licznych konferencjach jako prelegent. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia.

Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.

Książki, które pomogą Ci w zatrudnianiu i zarządaniu pracownikami:

Inne artykuły, które mogą Cię zaintesować:

Jak poprawnie zatrudniać uczniów i studentów podczas wakacji?

Jak poprawnie zatrudniać uczniów i studentów podczas wakacji?

Bardzo często w okresie wakacji zatrudniamy pracowników sezonowo - na 1, 2, 3 miesiące. Niestety często popełniamy przy tym błędy, nie dopilnujemy pewnych formalności, a potem przychodzą kontrole i są problemy. W tym artykule omówię jakich błędów unikać podczas...

Jak naliczać i opłacać składki ZUS w umowie zlecenie?

Jak naliczać i opłacać składki ZUS w umowie zlecenie?

Istnieje przekonanie, że umowa zlecenia ma takie same koszty, jak umowa o pracę. Rzeczywiście składki ZUS opłaca się prawie tak samo jak w przypadku umowy o pracę, jednak jak to w Polsce bywa istnieje sporo wyjątków. Wysokość składek ZUS Składka emerytalna Składka ta...

10 błędów przy zawieraniu umowy – zlecenie

10 błędów przy zawieraniu umowy – zlecenie

Umowa o pracę oraz umowa-zlecenie są to najczęściej spotykane umowy na Polskim rynku pracy. Czym zatem różnią się te dwie formy zatrudnienia? Według definicji stosunku pracy wskazanej w art. 22 kp, przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do...

Czy spółka z o.o. jest dla mnie?

Wielu właścicieli firm zastanawia się nad tym, czy spółka z o.o. jest właściwym sposobem do prowadzenia swojego biznesu. Dzięki temu e-bookowi na pewno zbliżysz się do odpowiedzi na to pytanie.

Wypełnij formularz i pobierz darmowe materiały

Witaj, jestem Justyna!

Od prawie 10 lat edukuję i uświadamiam przedsiębiorców w tematach systemu podatkowego. Chce, abyś wiedział jakie masz możliwości oraz jakie konsekwencję mają Twoje poszczególne wybory.

ZUS to nie MUS to miejsce, w którym edukujemy przedsiębiorców w zakresie bezpiecznego prowadzenia biznesu. Z drugiej strony pokazujemy też, że istnieją ścieżki, dzięki którym można zapłacić mniejsze podatki.