Zatrudnianie i rozliczanie pracowników

Autozapis do PPK w roku 2023

Starszy mężczyzna w okularach siędzący przy biurku z pieniędzmi. Autozapis do PPK

Pracownicze plany kapitałowe, czyli tzw. PPK to system oszczędzania, który powstał w Polsce w lipcu 2019r. Stworzono go z myślą o pracownikach, którzy chcieliby odłożyć nieco więcej swoich środków na emeryturę. W roku 2023 ma miejsce pierwszy ponowny autozapis do PPK. Co to oznacza?

Czym jest autozapis do PPK?

Zgodnie z przepisami o PPK co cztery lata następuje “reset” rezygnacji, jakie pracownicy złożyli. W praktyce oznacza to, że jeżeli nie złożą nowej rezygnacji, zostaną zapisani do PPK. Autozapisu dokonuje pracodawca co 4 lata i dotyczy pracowników w wieku 18-55 lat. Pierwszy ma miejsce w roku 2023, następny będzie w roku 2027, potem kolejny w roku 2031 itd.

Warto wiedzieć, że pracodawca nie musi mieć wcale zgody pracownika na to, aby zapisać go do PPK. W praktyce oznacza to, iż jeżeli pracownik nie złoży deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, pracodawca zapisze go do PPK z automatu.

Osoby, które wcześniej złożyły taką deklarację, muszą złożyć ją ponownie. Ich poprzednia deklaracja o rezygnacji obowiązuje do 28 lutego 2023r.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Kogo nie dotyczy autozapis?

Autozapis nie dotyczy osób, które przed dniem 1 kwietnia 2023 roku ukończą 55 lat. Takie osoby mogą przystąpić do PPK na własny wniosek.

Ponadto autozapis nie dotyczy tych pracowników, którzy przed datą 1 kwietnia 2023 roku ukończą 70 rok życia. Te osoby niestety nie mogą  w ogóle przystąpić do PPK.

“Jak poprawnie zatrudniać pracowników”

Doszedłeś do momentu, gdzie potrzebujesz rąk do pomocy? Ale kiedy tylko po myślisz o zatrudnieniu kogoś od razu czujesz spory stres związany z administracją?

Jakie obowiązki ma pracodawca?

Autozapis do PPK nakłada na pracodawców kolejne obowiązki:

  1. Do końca lutego 2023r. pracodawca musi poinformować wszystkich pracowników w wieku 18-55 lat, którzy złożyli deklaracje o rezygnacji z PPK, że od 1 kwietnia 2023r. wpłaty do PPK zostaną wznowione;
  1. Pracownicy mają czas na zastanowienie się o tym, czy chcą, czy nie wejść do PPK. W przypadku, gdy nadal nie chcą, muszą złożyć rezygnację pisemną do pracodawcy w terminie od 1 do ostatniego marca. Wtedy taki pracownik nie będzie zapisywany do PPK. 
  1. Pracownicy, którzy nie złożą rezygnacji w okresie od 1 do 31 marca, będą podlegali naliczeniom PPK. W praktyce oznacza to, że od 1 kwietnia 2023 pracodawca jest zobowiązany zgłosić te osoby do PPK, a następnie naliczać i przekazywać składki. 

Warto zaznaczyć, że większość pracodawców rozlicza wynagrodzenia do 10 dnia następnego miesiąca. W tym przypadku wynagrodzenie za marzec będzie wypłacane do 10 kwietnia, a zgłoszenie do PPK ma miejsce od 1 kwietnia. Tym samym już od wynagrodzenia za marzec, wypłacanego w kwietniu należy potrącić PPK. 

  1. Pracodawca musi zapisać do programu tych pracowników, którzy wcześniej złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, a następnie zawrzeć w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK – nie dotyczy to tych pracowników, którzy złożą ponownie deklarację o rezygnacji z przystąpienia do PPK

Jak więc widzimy, pracodawców co 4 lata czekają niestety dodatkowe obowiązki związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. A więcej na temat tego, czym jest PPK, dla kogo i jak liczyć, możesz przeczytać TUTAJ.

author-avatar

O Justyna Broniecka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia. Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.