Pomimo trudnych czasów dla polskich przedsiębiorców, nasz rynek pracy ma się całkiem dobrze. W styczniu 2023r. Polska zajęła drugą pozycję w rankingu krajów Unii Europejskiej o najniższym poziomie bezrobocia. Pracownicy byli, są i będą potrzebni, aby nasza gospodarka mogła się rozwijać. Dawniej jedyną formą zatrudnienia była umowa o pracę, potem doszły do tego umowy zlecenie, a teraz możliwości mamy jeszcze więcej.
Jak możesz zatem poprawnie zatrudnić pracownika?
Jak już wspomniałam, na rynku mamy obecnie kilka możliwości zatrudnienia pracownika w naszej firmie. Niekoniecznie musi to być umowa o pracę. Warto przyjrzeć się każdej z form i wybrać dla siebie najkorzystniejszą.
Umowa B2B
Umowa B2B (skrót z j. ang. business-to-business) często zwana jest samozatrudnieniem. Jest to umowa cywilnoprawna zawarta między dwoma firmami. Zastanawiasz się zapewne, jak to się ma do zatrudniania pracowników?
Na polskim rynku jest coraz więcej osób, które specjalizują się w konkretnej dziedzinie, prowadzą własną działalność i pracują dla kilku małych firm jednocześnie. W przypadku umowy B2B jedna strona zobowiązuje się świadczyć określone usługi na rzecz drugiej, a druga wypłacić pierwszej stosowne wynagrodzenie na podstawie faktury.
Pracodawca zamienia się w zleceniodawcę, a pracownik w przedsiębiorcę – zleceniobiorcę. W efekcie nasz pracownik – czyli zleceniobiorca samodzielnie odprowadza składki na ZUS oraz inne zobowiązania, jakie ciążą na każdym przedsiębiorcy. Nie obowiązują go również przepisy kodeksu pracy, a wszelkie warunki współpracy takie jak wynagrodzenie, godziny pracy, wypowiedzenie współpracy itp. można zawrzeć w umowie. Umowa taka podlega pod kodeks cywilny. Pracownik zatrudniony na etacie to wysoki koszt dla pracodawcy. Zatem przedsiębiorcy coraz częściej korzystają z takiej formy współpracy.
Działalność nierejestrowana
Od roku 2018 w Polsce można prowadzić działalność bez konieczności jej rejestrowania (więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ). Głównym wymogiem, który musi spełniać osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, jest limit przychodów jakie może osiągnąć w danym miesiącu. Limit ten na dzień dzisiejszy czyli 1 maja 2023r. wynosi 50% minimalnej krajowej (do 30 czerwca jest to kwota 1745 zł, a od 1 lipca będzie to kwota 1800 zł). Najczęściej z tej formy działalności korzystają osoby, które chcą sobie dorobić. Są to np. kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim/wychowawczym, czy też np. studenci. Zatem jeżeli przedsiębiorca poszukuje specjalisty – pracownika w niewielkim wymiarze godzin miesięcznie, może podjąć tego typu współpracę. Działa ona na podobnych zasadach jak umowa B2B.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Umowa o dzieło
Kolejnym sposobem na to, aby zatrudnić pracownika w firmie bez konieczności zawierania z nim umowy o pracę, jest umowa o dzieło. Jest to specyficzny rodzaj umowy, która zawierana jest o rezultat i podlega przepisom kodeksu cywilnego. Oznacza to, iż nie zlecasz osobie wykonanie jakiejś czynności, tylko wykonanie jakiegoś rezultatu np. sporządzenie prezentacji multimedialnej, przygotowanie opisów produktów do sklepu, wykonanie grafik, czy napisanie artykułu. Umowa o dzieło więc będzie sprawdzała się w momentach, gdy masz do oddelegowania konkretny rezultat.
Ten rodzaj umowy jest korzystny zarówno dla przedsiębiorcy zlecającego wykonanie dzieła, jak i dla zleceniobiorcy. Umowa ta nie jest obciążona ani obowiązkiem odprowadzania składek społecznych, ani składek zdrowotnych. Trzeba jednak pamiętać, iż należy umowę taką zgłosić do ZUS-u, mimo iż nie odprowadza się od niej składek.
Umowa zlecenie
Jest to druga najpopularniejsza w Polsce forma zatrudniania pracowników. W odróżnieniu od umowy o dzieło zawierana jest na wykonanie konkretnych czynności jak np. obsługa social mediów, obsługa klienta, obsługa sekretariatu, posprzątanie biura itp. W jej przypadku liczy się wykonywanie określonego w umowie działania, a nie osiągnięcie określonego efektu jak w umowie o dzieło.
Wachlarz usług, czy też zadań, które kwalifikują się pod umowę zlecenie jest z pewnością dużo szerszy, niż w przypadku umowy o dzieło. Lecz niestety umowa zlecenia nie jest już tak atrakcyjna jak umowa o dzieło, gdyż należy od niej odprowadzić składki na ZUS.
Wielu przedsiębiorców ma problem z odróżnieniem umowy zlecenie od umowy o dzieło, która jest chętniej zawierana. Może być to brzemienne w skutkach, gdy trafi nam się kontrola z ZUS-u. Więcej na temat różnic między umową zlecenia umową o dzieło możesz przeczytać TUTAJ.
Umowa o pracę
Jest to druga najpopularniejsza w Polsce forma zatrudniania pracowników i niestety najbardziej kłopotliwa dla przedsiębiorcy. Umowa o pracę jest umową zawieraną w ramach stosunku pracy. Jako jedyna podlega pod przepisy Kodeksu pracy. Korzystając z tego rodzaju zatrudnienia musimy pamiętać o konieczności prowadzenia stosownej dokumentacji, szkoleń BHP, przywilejach pracowników takich jak prawo do urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, zasiłku chorobowego itd. Elementów na jakie musimy zwrócić uwagę podczas zatrudniania pracownika na podstawie umowy o pracę jest naprawdę wiele. Warto w takim przypadku zdobyć wiedzę w tym zakresie lub korzystać z usług specjalisty.
Jak widzisz sposobów zatrudniania pracowników jest naprawdę dużo. W obecnych czasach nie musimy polegać już tylko i wyłącznie na umowie o pracę. Decydując się jednak na którąkolwiek z powyższych form warto dowiedzieć się, jak robić to prawidłowo. Gdy decydujemy się zatrudnić pracownika, musimy robić to zgodnie z przepisami. Pozwoli nam to uniknąć przykrych konsekwencji w razie jakiejkolwiek kontroli. Z pewnością pomoże Ci w tym z pewnością nasz poradnik:
“Jak poprawnie zatrudniać pracowników”
Doszedłeś do momentu, gdzie potrzebujesz rąk do pomocy? Ale kiedy tylko po myślisz o zatrudnieniu kogoś od razu czujesz spory stres związany z administracją?