Niektóre sytuacje biznesowe wymagają od przedsiębiorcy prowadzenia tzw. pełnej księgowości. Tak właśnie dzieje się w spółce z o.o.. Dość często zdarza mi się słyszeć – nie założę spółki, bo będę mieć pełną księgowość. Pytanie, czy rzeczywiście to powinno nas blokować? Z czym ta pełna księgowość wiąże się w praktyce?
Pełna księgowość – co to jest i kto musi ją prowadzić?
Terminem PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ określa się najbardziej zaawansowaną wersję prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jest to forma dokumentowania zdarzeń gospodarczych, która notuje zdecydowanie więcej wydarzeń i stanowi pełniejsze udokumentowanie finansów firmy, niż księgowość uproszczona.
W firmach, które nie mają zbyt wysokich obrotów, rozliczają się ryczałtem lub też są JDG, prowadzi się księgowość uproszczoną, co sprowadza się najczęściej do rozliczania księgi przychodów i rozchodów.
Natomiast pełna księgowość generalnie obowiązuje duże firmy lub podmioty o wysokich obrotach. Jednak w przypadku spółek partnerskich i handlowych, ich wielkość, czy też wielkość ich obrotów, nie ma żadnego znaczenia. Ustawa o rachunkowości mówi wprost, iż w przypadku tych form działalności pełna księgowość jest obowiązkowa. Dlatego, jeżeli zakładasz spółkę to nie masz wyboru – od pierwszego dnia zobowiązany jesteś do prowadzenia pełnej księgowości.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Czym jest pełna księgowość dla przedsiębiorcy?
Jako przedsiębiorca, powinieneś wiedzieć, iż pełna księgowość wymaga od ciebie pełnej ewidencji ruchu pieniądza. Co to oznacza?
Oznacza to, że każdy ruch pieniądza w firmie musisz poprzeć dokumentem. Może to być faktura, dokument zaliczki, umowa ryczałtowa, lista płac, czy wynagrodzenie itp. Pieniądze nie mogą sobie na konto wpływać, czy wypływać bez jakiejkolwiek podstawy. Musisz posiadać dokument, który uzasadnia wpływ, czy też wypływ danej kwoty z konta firmowego, ewentualnie kasy spółki. W praktyce, dla przedsiębiorcy realne odczuwanie pełnej księgowości na tym się kończy. Tak samo, jak w każdym innym przypadku musisz zbierać dokumenty i oddawać je do swojej księgowości.
Dzięki takiemu rozwiązaniu Ty masz swoje konto, a spółka swoje. Twoje pieniądze prywatne nie mieszają się z pieniędzmi firmowymi. Ja wiem, że prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą można trzymać pieniądze prywatne i firmowe osobno. Ale umówmy się, że robią tak jedynie skrajnie zdyscyplinowani przedsiębiorcy. Spółka zmusza Cię do rozdzielenia portfela prywatnego i firmowego. A tym samym dzięki pełnej księgowości masz pełną świadomość przepływów w twojej firmie, wiesz np. jaką masz marżę na produktach, a przede wszystkim daje pełen obraz kondycji ekonomicznej Twojej firmy.
No może jest jeszcze jeden aspekt, o którym trzeba powiedzieć – ceny za usługi księgowe są wyższe. Wynika to z kilku rzeczy – księgowość spędza nad Twoimi dokumentami więcej czasu. Osoby, które księgują dokumenty to specjaliści z wyższym poziomem wiedzy – a za tym idzie również wynagrodzenie, oprogramowanie do pełnej księgowość jest droższe, aż w końcu również i ubezpieczenie. Właśnie dlatego obsługa księgowa spółek z o.o. jest droższa.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Czym jest pełna księgowość dla biura rachunkowego ?
W dużym uproszczeniu pełna księgowość powoduje, że każdy dokument (np. faktura) jest połączony z konkretnym przelewem na Twoim koncie, czy pozycją na zestawieniu transakcji z kasy. Oczywiście dokumenty muszą być księgowane zgodnie z ustawą. A na koniec roku księgowość musi sporządzić bilans i rachunek zysków i strat według określonych standardów – tak abyśmy mogli złożyć te dokumenty do KRS. Zachęcam Cię również, do przeczytania mojego artykułu, w którym podpowiadam, na co zwrócić uwagę, zanim zdecydujemy się na współpracę z konkretnym biurem rachunkowym. Znajdziesz go TUTAJ.
Wydawać by się mogło, iż pełna księgowość to “same kłopoty”, wysokie koszty itd. Jednak to, co ona daje Tobie jako przedsiębiorcy, powoduje, iż raczej można uznać ją za zaletę.
Więcej na temat wad i zalet prowadzenia spółki z o.o. możesz posłuchać w moim najnowszym podcaście, który jest dostępny TUTAJ.