Gdy nasza firma nie przynosi takich efektów, jakich się spodziewaliśmy, lub też w naszym życiu prywatnym zdarzają się sytuacje, które nie pozwalają nam chwilowo na prowadzenie naszej firmy, to czy musimy ją zlikwidować? Może warto się wstrzymać z tak drastyczną decyzją i zawiesić działalność na pewien czas? Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest dość popularne i powszechnie stosowane. Ale jak to jest w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Czy zawieszenie spółki z o.o. jest w ogóle możliwe? A jeżeli tak, to jak tego dokonać i z czym się wiąże taka procedura?
Na szczęście możliwość zawieszenia działalności nie dotyczy jedynie JDG. Mogą podjąć takie działanie również spółki prawa handlowego, do których należy m.in. spółka z o.o.
Czym jest zawieszenie działalności przez spółkę z o.o. i jakie korzyści może nam przynieść?
Zawieszenie działalności gospodarczej to sytuacja, w której przedsiębiorca nie prowadzi swojej działalności przez określony czas. Dotyczy to zarówno JDG jak i spółek zarejestrowanych w KRS.
Takie rozwiązanie wiąże się z pewnymi ulgami finansowymi i udogodnieniami podatkowymi. Do najważniejszej z nich zdecydowanie należy brak obowiązku odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy. Zatem w okresie zawieszenia działalności spółka nie odprowadza podatku CIT za okres zawieszenia. Ponadto nie trzeba składać deklaracji ZUS i VAT.
Warunki zawieszenie działalności przez spółkę
Spółka może zawiesić swoją działalność z dowolnego powodu. Mogą być to np. przejściowe problemy z prowadzeniem firmy, problemy personalne, zdrowotne itd.
Aby jednak dokonać zawieszenia działalności, muszą być spełnione pewne warunki:
- spółka nie może zatrudniać pracowników. Jeżeli jest inaczej, czyli w spółce są zatrudnieni pracownicy w oparciu o umowę o pracę, wówczas przed zawieszeniem działalności, spółka musi rozwiązać z nimi umowy. Nie dotyczy to umów zlecenie, czy umów o dzieło.
- spółka może zawiesić działalność na okres nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące. Po upływie maksymalnego okresu 24 miesięcy, jeżeli spółka nie złoży wniosku o odwieszenie działalności, zadzieje się to z automatu.
WAŻNE!
Okres zawieszenia rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku skierowanym do KRS, ale nie może być to data wcześniejsza niż data złożenia wniosku. Podobnie jest z wnioskiem o odwieszenie działalności. Działalność spółki zostaje wznowiona z dniem wskazanym we wniosku o odwieszenie, ale nie może być to data wcześniejsza, niż data złożenia wniosku.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Jakie czynności może wykonywać spółka w okresie zawieszenia
W okresie zawieszenia spółka nie może podejmować żadnych czynności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, z wyjątkiem działań mających na celu zachowanie albo zabezpieczenie źródła przychodu. Zatem mogą to być wyłącznie czynności, które mają umożliwić jej powrót do prowadzenia działalności.
Takimi działaniami mogą być np.:
- przyjmowanie należności powstałych przed zawieszeniem
- osiąganie przychodów finansowych z czynności sprzed zawieszenia
- zbywanie własnych środków trwałych i wyposażenia
- regulowanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem
- wykonywanie czynności niezbędnych do zachowania przychodów
- zabezpieczanie źródła przychodów
- powołanie albo odwołanie zarządcy sukcesyjnego.
Zawieszenie spółki z o.o. – jak tego dokonać?
Aby spółka mogła zawiesić swoją działalność, w pierwszej kolejności zarząd lub wspólnicy (w zależności od sposobu reprezentacji) musi podjąć stosowną uchwałę.
Uchwała ta powinna zawierać:
- numer rejestrowy KRS
- numer NIP
- adres
- Informację o tym, ile ma trwać zawieszenie działalności.
Następnym krokiem jest złożenie stosownego wniosku do KRS. Wniosek ten należy złożyć drogą elektroniczną – za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych. Należy załączyć do niego podjętą uchwałę w przedmiocie zawieszenia spółki.
Od wniosku o zawieszenie działalności spółki z o.o. nie wnosisz żadnej opłaty!
Zasadniczo to wszystkie działania, jakie musi podjąć spółka. Stosowną informację o zawieszeniu, KRS przesyła do innych podmiotów takich jak ZUS, GUS, czy Urząd Skarbowy.
UWAGA!
Zawieszenie działalności przez spółkę nie zwalnia jej z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego. Jeśli zatem spółka z o.o. zostanie zawieszona w trakcie roku obrotowego, trzeba będzie złożyć sprawozdanie finansowe za miesiące, w których była aktywna. W takiej sytuacji w zeznaniu CIT-8 w pozycji L.1.1, należy poinformować urząd skarbowy o okresie zawieszenia.
Zawieszenie spółki z o.o. jest rozwiązaniem, które może być korzystne i które pozwoli przeczekać trudny okres. Przed podjęciem decyzji o zawieszeniu działalności należy jednak pamiętać o spełnieniu wszystkich warunków. Każda spółka powinna ocenić swoją sytuację indywidualnie i podjąć decyzję o zawieszeniu działalności na podstawie własnych potrzeb i okoliczności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu spółki z o.o.? Zapraszam Cię do zakupu naszego kursu “Spółka z o.o. – od teorii do praktyki”! W kursie znajdziesz wszystkie niezbędne informacje na temat zakładania, a także efektywnego zarządzania spółką:
Kurs online
“Spółka z o.o. od teorii do praktyki”
Kurs „Spółka z o.o. od teorii do praktyki” to ogromne źródło wiedzy i praktycznych porad, które poprowadzą Cię przez każdy krok zakładania, a następnie prowadzenia własnej spółki z o.o.. Wiedza zawarta w naszym kursie to esencja teorii i praktyki, zdobyta w trakcie wieloletniego doświadczenia. Zrozumiesz nie tylko podstawy prawne i formalności, ale także dowiesz się, jak uniknąć częstych pułapek i błędów, dzięki realnym przykładom i wskazówkom.