Zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, należy wnieść do niej tzw. kapitał założycielski, czyli kapitał zakładowy. Kapitał minimalny obecnie wynosi 5 000zł. Jednak wiele osób zadaje sobie pytanie, czy taki zostawić, czy wnieść wyższy.
Czym jest kapitał zakładowy
Kapitał zakładowy (kapitał założycielski) jest to pierwszy wkład wniesiony do spółki przez wspólników, w zamian za który wspólnicy nabywają równe udziały. Udział może mieć różną wartość, jednak najczęściej przyjmuje się, że 1 udział = 50 zł.
W przypadku, gdy kapitał wynosi 5000 zł – wtedy 100 udziałów dzielimy pomiędzy wspólników. Każdy z nich wnosi kwotę kapitału = ilość udziałów X 50 zł.
Kapitał wnosi się do spółki w momencie jej zakładania. Teoretycznie jest to moment przed założeniem spółki. W praktyce jednak najczęściej wspólnicy dokonują przelewów w momencie, gdy spółka jest już założona i posiada swojego konto bankowe.
Kapitał może jednak przyjąć zarówno wartość pieniężną, jak i niepieniężną (tzw. aport). Warunkiem koniecznym do uznania wkładu niepieniężnego za aport, jest zbywalność prawa do niego.
Aportem w spółce może być m.in.:
- prawo własności,
- prawo użytkowania wieczystego,
- wierzytelność wspólnika wobec osób trzecich
- zbywalne prawa autorskie i majątkowe prawa własności przemysłowej
- know-how
- właścicielskie papiery wartościowej(akcje)
Warto jednak zaznaczyć, że przy zakładaniu spółki z o.o. drogą elektroniczną, czyli w trybie S24, kapitał zakładowy wnosimy tylko i wyłącznie w formie pieniężnej. Wspólnicy spółki mają na to 7 dni od dnia wpisu do KRS. Aby móc skorzystać z opcji kapitału w formie aportu należy spółkę założyć drogą tradycyjną – mam na myśli zawarcie umowy spółki u notariusza.
Bez względu na to, czy wspólnicy wniosą kapitał 5 000 zł, czy wyższy – muszą wskazać go w umowie spółki.
Jaka jest minimalna wysokość kapitału założycielskiego?
Jego minimalna wartość w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wynosi 5000 zł. Nie ma górnej granicy wysokości kapitału zakładowego.
Ustalony na początku kapitał zakładowy można w przyszłości podwyższyć lub obniżyć. Należy pamiętać, że każda zmiana kapitału zakładowego wymaga zmiany w zapisach umowy spółki. Dlatego bardzo często, aby uniknąć takiej sytuacji, do umowy spółki zostaje dodany punkt, że kapitał może być zmieniony w określonym zakresie bez konieczności zmian w umowie spółki.
Np. Kapitał może zostać zwiększony do 500 000 zł bez konieczności zmiany umowy spółki.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..
Czy mogę swobodnie korzystać z kapitału zakładowego?
Bardzo często nadal funkcjonuje przekonanie, że kapitał należy wpłacić i on na zawsze musi zostać na koncie spółki. Jednak w praktyce jest on głównym źródłem finansowania transakcji gospodarczych. Spółka zatem może dysponować nim, ale zgodnie z celem jej działalności. Oznacza to, że wkłady wniesione w określonej formie – pieniężnej lub niepieniężnej – mogą być wydawane na realne koszty spółki. Mówi się o tym, że kapitał może zostać zamieniony na inne dobra.
Przykład 1: Spółka, która ma kapitał zakładowy w wysokości 500 000 zł, postanawia zakupić nieruchomość, która będzie służyła jako magazyn za kwotę 300 000 zł. Zakup ten może sfinansować z kapitału założycielskiego, a miejsce tej kwoty zajmie w majątku spółki zakupiona nieruchomość.
Przykład 2: Świeżo zarejestrowana spółka z kapitałem zakładowym w wysokości 200 000 zł, przeznacza część swojego majątku na zakup towaru – 60 000 zł oraz samochodu dostawczego – 90 000 zł. Samochód staje się majątkiem spółki. Jeżeli firma np. po miesiącu sprzeda zakupiony towar za kwotę 80 000 zł, to wówczas 60 000 zł przeznaczy na pokrycie kapitału zakładowego a kwota, która pozostanie będzie zyskiem.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Czy warto zatem wnosić wyższy kapitał zakładowy do firmy?
Wysokość kapitału spółki z o.o. jest dla wierzycieli informacją o ewentualnej kwocie „zabezpieczenia” w przypadku zobowiązań. Na podstawie wysokości kapitału zakładowego wierzyciele spółki mogą oceniać jej (przypuszczalną) wypłacalność. W związku z tym podwyższenie tego kapitału może być sposobem na zyskanie zaufania w oczach kontrahentów lub kredytodawców (szczególnie banków).
Jednakże to, że kapitał jest wpisany w stopkę firmy, nie jest równoznaczne z posiadaniem takiej gotówki. Wpłacamy go na początku istnienia firmy i może być wydawany na utrzymanie spółki. Ponadto w przypadku zakładania spółki drogą klasyczną, kapitał może przybrać formę niepieniężną np. know-how.
W mojej ocenie, jeżeli z jakiś praktycznych powodów np. otrzymania licencji, podpisania ważnej umowy (zdarzyło mi się słyszeć, że galeria handlowa podpisywała umowy na tzw. wyspy sprzedażowe jedynie z firmami mającymi kapitał minimalny 50 tys. zł lub więcej), startowania w przetargach itp. nie potrzebujesz mieć wyższego kapitału niż minimalny 5 tys. złotych to nie warto go wnosić.
To, że w stopce spółki widnieje informacja o kapitale zakładowym rzędu 1 mln złotych, prawie nigdy nie oznacza, że tyle pieniędzy spółka ma na koncie. Na skutek czego, coraz rzadziej zwraca się na to uwagę. Zatem, co do zasady kapitał założycielski w minimalnej wysokości 5 000 zł jest absolutnie wystarczający.
Jak sfinansuję koszty spółki?
W przypadku, gdy wspólnicy decydują się na wprowadzenie do spółki kapitału minimalnego 5 tys. złotych może okazać się, że brakuje w firmie pieniędzy na jej rozruch. Tutaj często pytacie mnie – jak sobie wtedy poradzić. Sposobów jest kilka – można wpłacić kapitał zapasowy, można też udzielić spółce pożyczki. Mam na myśli to, że z mojego punktu widzenia, chociażby pożyczka jest lepszą opcją niż wysoki kapitał zakładowy. Spółka pożyczkę musi zwrócić – a kapitał już na zawsze zostaje własnością spółki.
Jak pewnie zauważasz, kapitał zakładowy wyższy niż 5 tys. zł ma sens jedynie w biznesowo uzasadnionych przypadkach. A sam fakt posiadania wysokiego kapitału na początku wcale nie oznacza, że spółka jest wypłacalna. Jednak każdorazowo decyzja ta zostaje dla wspólników powstającej spółki.