Nastał czas, kiedy firmy po kilkumiesięcznym zamrożeniu zaczęły wracać do swoich normalnych trybów zajęć. Wielu z nas przygląda się kosztom stałym, w tym kosztom osobowym. Wielu z nas zdaje sobie sprawę, że będzie musiało dokonać pewnych korekt zatrudniania. I tutaj pojawiają się pytania odnośnie ilości osób, wymiarów etatów, czy w końcu również zwolnień. Dziś opisuję trzy podstawowe sposoby na zmianę warunków zatrudnienia. Jak to zrobić? Kiedy użyć, którego sposobu? Jakie mają skutki?
Aneks do umowy
To najbardziej popularna forma zmiany warunków umowy o pracę. Zwykle wykorzystywana do tzw. pozytywnych zmian, czyli podwyżek, zmiany stanowiska. Jednak w przypadku, gdy pracownik dojdzie do porozumienia z pracodawcą, że np. obniżamy wymiar czasu pracy z pełnego do połowy, to również można zastosować aneks. A więc dotyczy to zmian, na które zgadzają się obie strony.
“Jak poprawnie zatrudniać pracowników”
Doszedłeś do momentu, gdzie potrzebujesz rąk do pomocy? Ale kiedy tylko po myślisz o zatrudnieniu kogoś od razu czujesz spory stres związany z administracją?
Porozumienie zmieniające umowę
Pomimo tego, że ma trochę inną nazwę to działa właściwie tak samo, jak aneks. Niektórzy prawnicy doradzają, aby zmiany, które mogą być odbierane jako niekorzystne dla pracownika, zapisywać w formie porozumienia zmieniającego niż aneksu. Idąc tym tropem podwyżkę zapisujemy w aneksie, a rezygnacja pracodawcy z wypłacania premii w porozumieniu zmieniającym. Jednak porozumienie to nadal forma, na którą muszą zgodzić się obie strony dobrowolnie.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Wypowiedzenie warunków umowy
To chyba najrzadziej stosowany format zmiany warunków zatrudnienia. Korzystamy z niego, gdy pracownik nie chce zgodzić się na zmiany zapisów w umowie. Najczęściej dotyczy to sytuacji, gdy pracodawca z powodów ekonomicznych chce obniżyć człowiekowi wynagrodzenie, zmienić system naliczania premii, czy ostatecznie zmiany związanej z przeprowadzką biura, co może skutkować uciążliwymi dojazdami dla pracowników.
Wypowiedzenie warunków umowy w zależności od reakcji pracownika zadziałać może ostatecznie jako porozumienie zmieniające lub wypowiedzenie umowy.
TUTAJ dowiesz się jak poprawnie rozwiązać umowę o pracę.
Pracodawca proponuje w tym wypowiedzeniu nowe warunki zatrudnienia np. z pełnego etatu, proponuje pół etatu. Załóżmy, że gdyby pracodawca wypowiedział umowę pracownikowi, musiałby zachować miesięczny okres wypowiedzenia. A więc w wypowiedzeniu warunków umowy wpisuje się informację, że pracownik musi w ciągu 2,5 tygodnia (połowa z miesiąca) podjąć decyzję, czy przyjmuje nowe warunki, czy nie.
W przypadku gdy przyjmuje to po okresie 1 miesiąca (czyli tyle ile by wynosił normalny okres wypowiedzenia) pracuje na nowych zasadach. Natomiast gdyby nie przyjął proponowanych warunków, po okresie 1 miesiąca następuje rozwiązanie umowy o pracę z winy pracodawcy.
W przykładzie posłużyłam się okresem 1 miesiąca, jednak okres wypowiedzenia może wynosić np. 2 tyg. lub 3 miesiące. Gdy są to 2 tygodnie, pracownik ma tylko 7 dni na podjęcie decyzji (połowa z 2 tygodni). W przypadku 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia pracownik ma aż 1,5 miesiące.
Jak już pewnie zauważyłeś jako pracodawca zawsze masz możliwość negocjacji i tzw. pokojowego rozwiązania sprawy. Jednak gdy masz po drugiej stronie osobę, która ze swoich osobistych powodów nie chce zgodzić się na zmianę, możesz ostatecznie wykorzystać wypowiedzenie zmieniające umowę.