Jeżeli trudna sytuacja finansowa pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników wymusza na nim rozwiązanie umów o pracę z większą ilością pracowników, powinien sprawdzić, czy zwolnienia nie będą uznane za zwolnienie grupowe, z którymi wiążą się dodatkowe obowiązki pracodawcy. Warunki grupowego zwolnienia reguluje ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników może rozwiązać umowy o pracę za porozumiem stron lub za wypowiedzeniem z przyczyn niedotyczących pracowników.
Powyższa ustawa ma zastosowanie, jeżeli w okresie nieprzekraczającym 30 dni zwolnienie obejmuje co najmniej (art. 1 ZwolGrupU):
- 10 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia mniej niż 100 pracowników,
- 10% pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 100, jednakże mniej niż 300 pracowników,
- 30 pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 300 lub więcej pracowników
“Jak poprawnie zatrudniać pracowników”
Doszedłeś do momentu, gdzie potrzebujesz rąk do pomocy? Ale kiedy tylko po myślisz o zatrudnieniu kogoś od razu czujesz spory stres związany z administracją?
Podjęcie przez pracodawcę decyzji o zwolnieniach grupowych wiąże się z następującymi obowiązkami:
- przeprowadzenie konsultacji z zakładową organizacją związkową lub w przypadku jej braku wybranymi przedstawicielami pracowników (art. 2 ust. 1 ZwolGrupU),
- pisemne zawiadomienie zakładowej organizacji związkowej oraz powiatowego urzędu pracy o zamiarze grupowego zwolnienia wraz z podaniem przyczyny, liczby zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą, grup zawodowych pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, okresu, w ciągu którego nastąpi zwolnienie grupowe, proponowanych kryteriach doboru pracowników do grupowego zwolnienia, kolejności dokonywania zwolnień pracowników, propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem (art. 2 ust. 3 i 6 ZwolGrupU),
- zawarcie porozumienia w terminie nie dłuższym niż 20 dni od dnia zawiadomienia o zamiarze grupowego zwolnienia z zakładową organizacją związkową regulującego warunki zwolnienia lub w przypadku jej braku ustalenie zasad zwolnienia w regulaminie (art. 3 ust. 1 i ust. 5 ZwolGrupU)
- zawiadomienie powiatowego urzędu pracy o ustalonych warunkach zwolnienia (art. 4 ust. 1 ZwolGrupU).
Wypowiedzenie nie może nastąpić wcześniej niż po zawiadomieniu powiatowego urzędu pracy o ustalonych warunkach zwolnienia, natomiast rozwiązanie nie wcześniej niż po upływie 30 dni od dnia zawiadomienia powiatowego urzędu pracy (art. 6 ZwolGrupU).
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Zwolnienie grupowe z przyczyn wyłącznie niedotyczących pracowników wiąże się z koniecznością wypłaty odprawy, której wysokość uzależniona jest od stażu pracy i ustalana jest według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 8 ZwolGrupU).
W ramach grupowego zwolnienia pracodawca może zwolnić osoby przebywające na urlopie trwającym co najmniej 3 miesiące lub w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności (art. 5 ust. 3 ZwolGrupU).
Pracownikom objętym szczególną ochroną pracodawca może wyłącznie wypowiedzieć warunki pracy lub płacy, bez możliwości wypowiedzenia umowy o pracę (art. 5 ust. 5 ZwolGrupU).
W sprawach nieuregulowanych w ustawie o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników stosuje się przepisy Kodeksu pracy (art. 12 ZwolGrupU), zatem pracodawca obowiązany jest:
- dochować okresów wypowiedzenia,
- udzielić zaległego urlopu i w miarę potrzeby wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
- udzielić zwolnienia na poszukiwanie pracy,
- wydać świadectwa pracy,
- wyrejestrować pracowników z ubezpieczeń.
WAŻNE!
Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, może rozwiązać umowy o pracę z mniejszą ilością osób niż określone w art. 1 ZwolGrupU, wyłącznie z przyczyny niedotyczącej pracowników. Pracodawca w takim wypadku nie musi podejmować opisanych działań, obowiązany jest wyłącznie do wypłaty odprawy uzależnionej od stażu pracy (art. 10 ust. 1 ZwolGrupU).
Zachęcam Cię również do przeczytania artykułu o tym, jak zmienić warunki umowy o pracę, który możesz przeczytać TUTAJ.