Kiedy zakładamy swoją działalność gospodarczą, najczęściej decydujemy się na założenie jej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Jest to w naszym kraju najpopularniejsza forma prowadzenia biznesu, ale nie jedyna. Drugą pod względem popularności jest zdecydowanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Mimo, iż zdobywa ona coraz szersze grono zwolenników, to nadal jeszcze dla niektórych przedsiębiorców jest tematem, który omijają szerokim łukiem. Dzieje się tak z powodu jej nieznajomości oraz błędnych opinii jakie można znaleźć w internecie. W dzisiejszym artykule pragniemy przybliżyć nieco temat spółki z o.o. Powiemy, czym tak naprawdę jest i co ją charakteryzuje. Powiemy również kto i kiedy może założyć spółkę z o.o. oraz jak.
Czym jest spółka z o.o.?
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) należy do grupy spółek kapitałowych. Jej funkcjonowanie regulują przepisy Kodeksu Spółek Handlowych. Ta forma działalności cechuje się tym, że posiada własną osobowość prawną. W praktyce oznacza to, iż może ona zaciągać zobowiązania, za które ponosi odpowiedzialność całym swoim majątkiem.
Co ją charakteryzuje?
Niewątpliwie do jej najważniejszych cech możemy zaliczyć:
- ograniczoną odpowiedzialność – spółka odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem. Natomiast co do zasady majątek prywatny wspólników jest bezpieczny, ponoszą oni ryzyko jedynie do wysokości wniesionego wkładu.
- uniwersalność – możemy ją założyć w dowolnej konfiguracji osobowej oraz w każdym dopuszczalnie prawnym celu. Przy czym możemy założyć wiele spółek – do każdego rodzaju biznesu osobną.
- elastyczność (sprzedaż udziałów) oraz sukcesja/spadki – spółkę w łatwy sposób możemy sprzedać bez uszczerbku dla działalności, jaką wykonuje. Tak samo jest w przypadku śmierci jednego ze wspólników spółki. Nie powoduje ona konieczności zaprzestania jej funkcjonowania, a udziały zmarłego wspólnika wchodzą w skład masy upadłościowej.
- pełna księgowość – prowadzenie pełnej księgowości spada głównie na księgowego/księgową z którą podpiszemy umowę, ale wiąże się to z większymi kosztami za usługę.
- brak konieczności odprowadzania składek do ZUS – posiadając spółkę z o.o., w której jest dwóch lub więcej udziałowców, nie są oni zobowiązani płacić ZUS-u.
- podwójne opodatkowanie – występuje w momencie, gdy zdecydujemy się na wypłatę wspólnikom spółki wypracowanego zysku w formie dywidendy
To najważniejsze cechy spółki z o.o. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, co jeszcze wiąże się z jej prowadzeniem oraz jakie są jej wady i zalety, zachęcam Cię do odsłuchania jednego z odcinków naszego podcastu – aby odsłuchać kliknij TUTAJ.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Kiedy założenie spółki z o.o. jest dobrym pomysłem
Choć prowadzenie spółki z o.o. cieszy się coraz większą popularnością, to z pewnością ta forma działalności nie jest dla każdego. Jednak są takie sytuacje, kiedy jest ona zdecydowanie wskazana:
Gdy ponosisz ryzyko biznesowe
Jak wcześniej pisaliśmy, spółka posiada własną osobowość prawną, a tym samym w świetle prawa jest samodzielnym bytem, który prowadzi biznes i ponosi odpowiedzialność za swoje działanie. Z uwagi na to, że spółkę reprezentuje zarząd, w szczególnych wypadkach może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności za działalność spółki – więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ. Jednak w praktyce to rzadko spotykane i w Polsce dość trudne do przeprowadzenia. A tym samym, jeżeli Twój biznes generuje spore ryzyko, warto sprawdzić na ile działanie za pomocą spółki z o.o. może to ryzyko ograniczyć.
Gdy prowadzisz biznes w kilka osób
W takim przypadku możesz założyć firmę wspólnie z dowolnymi osobami. Możecie ustalić, kto, jaki kapitał wnosi do spółki, a w sytuacji, gdy jednemu ze wspólników przydarzy się nieszczęście, wówczas spółka dalej działa normalnie, a udziały zmarłego wspólnika wchodzą w skład masy spadkowej.
Gdy planujesz rozkręcić biznes, a potem sprzedać go z zyskiem
Udziały spółki są towarem, który tak jak każdy inny można po prostu sprzedać. Sprzedaż udziałów nie oznacza zmian w funkcjonowaniu spółki i można tego dokonać tak naprawdę w kilka dni.
Zatrudnisz dużą ilość pracowników
Im więcej pracowników zatrudniamy, tym większą odpowiedzialność bierzemy na swoje barki. Pracownicy to czynnik ludzki, a ten zawsze generuje największe ryzyko w biznesie. Mamy większą odpowiedzialność za działania innych ludzi. Tak więc spółka z o.o. jest taką formą działalności, która pozwoli nam to ryzyko ograniczyć.
Jeżeli nie wiesz, czy spółka z o.o. jest dla Ciebie, zachęcam Cię do pobrania naszego bezpłatnego mini e-booka “Czy spółka z o.o. jest dla mnie?” – możesz pobrać go TUTAJ.
Kto może założyć spółkę z o.o.
Spółkę z o.o. może założyć każda osoba fizyczna oraz osoba prawna np. inna spółka. Gdy mówimy o spółce, w pierwszej kolejności myślimy o minimum dwóch osobach, ale prawda jest taka, że spółkę z o.o. może założyć nawet jedna osoba. Oczywiście wiąże się to z wieloma niedogodnościami. Więcej na ten temat możesz przeczytać w artykule: “Jednoosobowa spółka z o.o. – co musisz wiedzieć zanim ją założysz”. Prowadzenie spółki przez min. 2 osoby niesie ze sobą wiele ułatwień i korzyści. Dlatego też warto poszukać wspólnika do naszej spółki. Może być nim dowolna osoba, współpracownik, znajomy, osoba obca, czy nawet członek rodziny – nie ma to znaczenia.
Jaki kapitał trzeba mieć, aby założyć spółkę z o.o.
Aby założyć spółkę z o.o. należy na starcie wnieść do niej kapitał wynoszący min. 5000 zł. Oczywiście może to być większa kwota. Można wnieść go w formie gotówki, czyli wpłaty na konto, lub też w formie aportu (wartość niepieniężna). Z chwilą wniesienia do spółki kapitału, wspólnicy stają się posiadaczami udziałów w spółce. Ważne jest to, iż wartość jednego udziału wynosi 50 zł. A ilość wpłaconego kapitału przez każdego ze wspólników odpowiada ilości udziałów. Czyli jeżeli jeden wspólnik wpłaca kwotę stanowiącą 40% kapitału, to staje się on posiadaczem 40% udziałów spółki. Więcej na temat kapitału zakładowego możesz przeczytać TUTAJ.
Jak zarejestrować spółkę z o.o.?
Obecnie mamy dwie możliwości zarejestrowanie spółki z o.o.
- Metoda tradycyjna (z udziałem notariusza) – w dużym skrócie wygląda to tak, że w sporządzamy umowę spółki, która musi zostać potwierdzona notarialnie, wnosimy określony w umowie kapitał początkowy i składamy wniosek o rejestrację spółki wraz ze wszystkimi załącznikami do KRS-u. W międzyczasie ubiegamy się również o nadanie numeru NIP i REGON.
- Metoda elektroniczna (przez portal S-24) – jest to metoda dużo mniej skomplikowana, niż w przypadku metody tradycyjnej. Należy wejść na portal S-24, wypełnić w nim umowę spółki oraz inne niezbędne dokumenty, a na koniec podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przy pomocy profilu zaufanego.
Mówiąc o metodach rejestracji spółki warto wspomnieć, iż metoda elektroniczna jest dużo tańsza i szybsza. Ale decydując się na nią, godzimy się na zawarcie uproszczonej umowy spółki. Może się okazać z czasem, iż konieczne będzie dokonywanie zmian w jej treści, co już musi się odbywać za pośrednictwem notariusza.
Tak więc warto zastanowić się, czy nie lepiej dokonać rejestracji metodą tradycyjną, która pozwala nam na samym początku dopasować treść umowy spółki pod naszą działalność. Więcej na temat obu sposobów rejestracji możesz przeczytać TUTAJ.
W niniejszym artykule zawarliśmy podstawowe informacje, które przybliżą Ci temat spółki z o.o. i jej zakładania oraz rejestracji. Jeżeli natomiast chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat tego jak taką spółkę prowadzić, to zachęcam Cię do zakupu naszego kompleksowego poradnika, który poprowadzi cię krok po kroku przez cały proces zakładania spółki i odkryje tajniki jej prowadzenia.
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..