Polscy przedsiębiorcy co chwilę słyszą o rosnących składkach na ubezpieczenie społeczne i załamują już ręce. Coraz częściej też zaczynają myśleć o innych, alternatywnych dla JDG formach działalności. Taką formą z całą pewnością jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). W niniejszym artykule omówimy zarówno zalety, jak i wady prowadzenia spółki z o.o., aby pomóc przyszłym przedsiębiorcom zrozumieć, czy jest to odpowiednia forma dla ich biznesu.
Spółka z o.o. obok JDG jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to rodzaj przedsiębiorstwa, który charakteryzuje się pewnymi wyjątkowymi cechami.
Kilka słów o spółce z o.o.
Spółka z o.o. posiada swoją własną osobowość prawną. Jej funkcjonowanie regulują przepisy kodeksu spółek handlowych (KSH). Do życia powołują ją wspólnicy, poprzez podpisanie umowy spółki i wniesienie kapitału zakładowego. Kapitał zakładowy nie może wynieść mniej niż 5000 zł (więcej na jego temat możesz przeczytać TUTAJ). Oprócz wspólników organem, który obowiązkowo musi znaleźć się w strukturach spółki, jest zarząd. To zarząd odpowiada za zarządzanie spółką. To on podejmuje wszelkie decyzje biznesowe, kieruje pracą spółki i dba o jej rozwój. Jednak chyba najpopularniejszą cechą, z której słynie spółka z o.o., jest brak konieczności opłacania składek na ZUS.
Jednak tak jak wszystkie inne formy prawne tak i ta, ma swoje wady i zalety. Zanim więc skusi Cię brak opłat do ZUS-u i zdecydujesz się na założenie spółki, warto abyś poznał jej wszystkie zalety i co najważniejsze – wady.
Zalety spółki z o.o.
Ograniczona odpowiedzialność:
Jedną z największych zalet spółki z o.o. jest jej ograniczona odpowiedzialność. Nie mylić z brakiem odpowiedzialności. Z uwagi na to, że spółka z o.o. posiada swoją osobowość prawną, ponosi też pełną odpowiedzialność za swoje działania. Oznacza to, iż jej właściciele (udziałowcy/wspólnicy) nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi i zobowiązania firmy. Czyli w przypadku trudności finansowych, majątki właścicieli są chronione. Jednak spółkę w jej działalności reprezentuje zarząd i w razie jakichkolwiek problemów z wypłacalnością, to właśnie on może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Warto jednak wspomnieć, że zarząd ma narzędzia, aby się ochronić przed tą odpowiedzialnością. W momencie, kiedy spółka traci płynność finansową, powinien zgłosić upadłość do sądu. Wtedy zarząd jest zwolniony z finansowej odpowiedzialności za długi spółki. Więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ.
Nieskończona liczba firm:
Jako osoba fizyczna, możesz założyć jedną firmę na siebie pod postacią JDG. W przypadku spółek możesz mieć ich nieskończoną ilość, co powoduje, że możesz prowadzić firmę w różnych zespołach oraz możesz dowolnie od siebie oddzielać rodzaje działalności, czy marki. Możesz mieć różne firmy w różnych konfiguracjach osobowych, czy też w zupełnie różnych branżach. Prowadząc kilka różnych gałęzi swojego biznesu pod jednoosobową działalnością gospodarczą, ryzykujesz tym, iż niepowodzenie w jednej z nich, może mieć wpływ na funkcjonowanie pozostałych. Natomiast zakładając kilka spółek, każda z nich jest zupełnie odrębną i niezależną od innych firmą.
Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?
Spadki/sukcesja
W przypadku JDG sukcesja jest dość skomplikowana, szczególnie wtedy, kiedy właściciel firmy nie wpisze do rejestru sukcesora. Natomiast w przypadku spółki z o.o. udziały są częścią masy spadkowej. To oznacza w praktyce, że spółka nie umiera wraz ze wspólnikami. Jej udziały przechodzą na spadkobierców, co nie ma wpływu na jej funkcjonowanie.
Elastyczność (sprzedaż udziałów)
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, spółka z o.o. posiada swoją osobowość prawną, a udziałowcy są właścicielami udziałów. Udziały są towarem, który można sprzedawać i kupować. Tak więc jeżeli okaże się, że nie chcesz już prowadzić swojej spółki, możesz ją sprzedać. Sprzedaż udziałów nie oznacza zmian w działaniu dla spółki z o.o.. Wszystkie umowy biznesowe, umowy z pracownikami itp. nadal funkcjonują. Tak samo jak w przypadku spadku tak i tutaj, zmiana właściciela udziałów nie wymusza na spółce znaczących zmian w jej funkcjonowaniu.
Więcej możliwości racjonalizacji wydatków na budżet państwa
Prowadząc JDG zasady wyliczenia podatku są niezwykle proste i nie ma za bardzo pola manewru. W przypadku spółki z o.o. możesz zastosować rozwiązania, dzięki którym zapłacisz od 30% do 50% mniej podatku dochodowego. I nie są to kombinowane metody, a legalne działania, które pomogą Ci zmniejszyć wysokość opłacanych podatków w swoim biznesie.
Ewidencja ruchu pieniądza
Niektórzy tę cechę spółki uważają za wadę. My z całą pewnością będziemy Cię przekonywać, iż jest to zaleta. Poprzez obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, o czym będziemy pisać nieco dalej, spółka zmusza nas do oddzielania swoich prywatnych pieniędzy od pieniędzy spółki. Oznacza to, że za zakupy prywatne płacimy swoimi prywatnymi pieniędzmi a za zakupy firmowe, pieniędzmi spółki. Ostatecznie prowadzi to do zdecydowanie większej świadomości na temat przepływów finansowych w naszej firmie.
Brak konieczności opłat do ZUS-u
Posiadając spółkę z o.o., w której jest dwóch lub więcej udziałowców, nie są oni zobowiązani płacić ZUS-u. Niestety inaczej sprawa wygląda w przypadku spółki zakładanej tylko przez jedną osobę, o czym możesz przeczytać TUTAJ. Ta zaleta bardzo często stanowi dla przedsiębiorców motor do tego, aby przejść z JDG na spółkę z o.o.. Jednak z całą pewnością wiedz, iż nie może to być jedyna przesłanka, którą się kierujesz, podejmując decyzję o spółce.
Wady spółki z o.o.
Otwieranie i zamykanie spółki
W przypadku JDG zarówno otwarcie jak i zamknięcie/zawieszenie firmy jest w miarę proste i bezpłatne. Mając przygotowane wszystkie informacje cały proces może zająć nam kilkanaście minut. Nieco inaczej sprawa wygląda w spółce z o.o. Aby spółka z o.o. mogła funkcjonować musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Obecnie mamy dwie możliwości rejestracji spółki:
- drogą elektroniczną – przez portal S-24
- drogą tradycyjną – z udziałem notariusza.
Otwieranie spółki drogą elektroniczną jest zdecydowanie szybsze niż drogą tradycyjną, ale ma też swoje wady. Więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ. Generalnie zarówno proces zakładania spółki, a tym bardziej jej likwidacji jest zdecydowanie bardziej skomplikowany niż w przypadku JDG a także bardziej kosztowny.
Droższa opłata za księgowość (pełna księgowość)
Spółka z o.o. jest spółką kapitałową. Od pierwszego dnia jej powstania, jesteśmy jako zarząd zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. W praktyce oznacza to, że wszelkie pieniądze, jakie wpływają i wypływają ze spółki, muszą mieć jakieś uzasadnienie odzwierciedlone w dokumentach (np. fakturach). Wiąże się to również z tym, o czym pisaliśmy wcześniej, czyli oddzieleniem portfela prywatnego od portfela firmy. Prowadzenie pełnej księgowości wymaga natomiast specjalistycznych umiejętności i nawiązania współpracy z biurem księgowym, które ją dla nas poprowadzi. Biorąc pod uwagę fakt, iż prowadzenie księgowości spółek wymaga większej wiedzy i wiąże się z większą ilością pracy niż w przypadku prowadzenia JDG, to również usługi księgowe dla spółek z o.o. są droższe.
Trudniejsze bieżące zarządzanie spółką
Wielu właścicieli firm mówi, że spółkami trudniej zarządzać. Na pewno jest to inny zestaw „procedur” niż w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Może stanowić to pewien problem, w szczególności dla osób dopiero rozpoczynających swoją przygodę ze spółką z o.o. Jednak jak się dokładnie zrozumie i opanuje te wszystkie procedury, to wchodzi nam to w nawyk.
Roczne sprawozdania finansowe
Spółka z o.o., a raczej zarząd w jej imieniu, jest zobowiązany do składania rocznych sprawozdań finansowych do sądu. Jest to obowiązek wynikający z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych. Warto jednak zaznaczyć, iż większość czynności związanych z przygotowaniem takiego sprawozdania spoczywa na księgowości.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma wiele zalet, które przyciągają przedsiębiorców, takie jak ograniczona odpowiedzialność, stabilność, brak ZUS-u. Jednakże wiąże się to również z pewnymi wadami, w tym kosztami rejestracji, nieco bardziej skomplikowanymi procedurami administracyjnymi, czy księgowymi. Przed założeniem spółki z o.o. warto dokładnie rozważyć swoje cele biznesowe i potrzeby. Natomiast gdy już zdecydujesz, że jest to forma działalności właśnie dla Ciebie, to warto dokładnie poznać i zrozumieć strukturę oraz zasady jej funkcjonowania. Z całą pewnością pomoże Ci w tym nasz poradnik:
“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”
Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..