Spółka z o.o.

Wady i zalety spółki z o.o.

bzinesmen ściskający dłoń drugiego mężczyzny (wady i zalety spółki z o.o.)

Polscy przedsiębiorcy co chwilę słyszą o rosnących składkach na ubezpieczenie społeczne i załamują już ręce. Coraz częściej też zaczynają myśleć o innych, alternatywnych dla JDG formach działalności. Taką formą z całą pewnością jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). W niniejszym artykule omówimy zarówno zalety, jak i wady prowadzenia spółki z o.o., aby pomóc przyszłym przedsiębiorcom zrozumieć, czy jest to odpowiednia forma dla ich biznesu.

 

Spółka z o.o. obok JDG jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to rodzaj przedsiębiorstwa, który charakteryzuje się pewnymi wyjątkowymi cechami. 

 

Kilka słów o spółce z o.o.

Spółka z o.o. posiada swoją własną osobowość prawną. Jej funkcjonowanie regulują przepisy kodeksu spółek handlowych (KSH). Do życia powołują ją wspólnicy, poprzez podpisanie umowy spółki i wniesienie kapitału zakładowego. Kapitał zakładowy nie może wynieść mniej niż 5000 zł (więcej na jego temat możesz przeczytać TUTAJ). Oprócz wspólników organem, który obowiązkowo musi znaleźć się w strukturach spółki, jest zarząd. To zarząd odpowiada za zarządzanie spółką. To on podejmuje wszelkie decyzje biznesowe, kieruje pracą spółki i dba o jej rozwój. Jednak chyba najpopularniejszą cechą, z której słynie spółka z o.o., jest brak konieczności opłacania składek na ZUS.

Jednak tak jak wszystkie inne formy prawne tak i ta, ma swoje wady i zalety. Zanim więc skusi Cię brak opłat do ZUS-u i zdecydujesz się na założenie spółki, warto abyś poznał jej wszystkie zalety i co najważniejsze – wady.

 

Zalety spółki z o.o.

Ograniczona odpowiedzialność:

Jedną z największych zalet spółki z o.o. jest jej ograniczona odpowiedzialność. Nie mylić z brakiem odpowiedzialności. Z uwagi na to, że spółka z o.o. posiada swoją osobowość prawną, ponosi też pełną odpowiedzialność za swoje działania. Oznacza to, iż jej właściciele (udziałowcy/wspólnicy) nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi i zobowiązania firmy. Czyli w przypadku trudności finansowych, majątki właścicieli są chronione. Jednak spółkę w jej działalności reprezentuje zarząd i w razie jakichkolwiek problemów z wypłacalnością, to właśnie on może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Warto jednak wspomnieć, że zarząd ma narzędzia, aby się ochronić przed tą odpowiedzialnością. W momencie, kiedy spółka traci płynność finansową, powinien zgłosić upadłość do sądu. Wtedy zarząd jest zwolniony z finansowej odpowiedzialności za długi spółki. Więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ.

Nieskończona liczba firm:

Jako osoba fizyczna, możesz założyć jedną firmę na siebie pod postacią JDG. W przypadku spółek możesz mieć ich nieskończoną ilość, co powoduje, że możesz prowadzić firmę w różnych zespołach oraz możesz dowolnie od siebie oddzielać rodzaje działalności, czy marki. Możesz mieć różne firmy w różnych konfiguracjach osobowych, czy też w zupełnie różnych branżach. Prowadząc kilka różnych gałęzi swojego biznesu pod jednoosobową działalnością gospodarczą, ryzykujesz tym, iż niepowodzenie w jednej z nich, może mieć wpływ na funkcjonowanie pozostałych. Natomiast zakładając kilka spółek, każda z nich jest zupełnie odrębną i niezależną od innych firmą.

Chcesz być na bieżąco z przepisami oraz tematami podatkowymi?

Spadki/sukcesja

W przypadku JDG sukcesja jest dość skomplikowana, szczególnie wtedy, kiedy właściciel firmy nie wpisze do rejestru sukcesora. Natomiast w przypadku spółki z o.o. udziały są częścią masy spadkowej. To oznacza w praktyce, że spółka nie umiera wraz ze wspólnikami. Jej udziały przechodzą na spadkobierców, co nie ma wpływu na jej funkcjonowanie. 

Elastyczność (sprzedaż udziałów)

Jak już wcześniej wspomnieliśmy, spółka z o.o. posiada swoją osobowość prawną, a udziałowcy są właścicielami udziałów. Udziały są towarem, który można sprzedawać i kupować. Tak więc jeżeli okaże się, że nie chcesz już prowadzić swojej spółki, możesz ją sprzedać. Sprzedaż udziałów nie oznacza zmian w działaniu dla spółki z o.o.. Wszystkie umowy biznesowe, umowy z pracownikami itp. nadal funkcjonują. Tak samo jak w przypadku spadku tak i tutaj, zmiana właściciela udziałów nie wymusza na spółce znaczących zmian w jej funkcjonowaniu.

Więcej możliwości racjonalizacji wydatków na budżet państwa

Prowadząc JDG zasady wyliczenia podatku są niezwykle proste i nie ma za bardzo pola manewru. W przypadku spółki z o.o. możesz zastosować rozwiązania, dzięki którym zapłacisz od 30% do 50% mniej podatku dochodowego. I nie są to kombinowane metody, a legalne działania, które pomogą Ci zmniejszyć wysokość opłacanych podatków w swoim biznesie. 

Ewidencja ruchu pieniądza

Niektórzy tę cechę spółki uważają za wadę. My z całą pewnością będziemy Cię przekonywać, iż jest to zaleta. Poprzez obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, o czym będziemy pisać nieco dalej, spółka zmusza nas do oddzielania swoich prywatnych pieniędzy od pieniędzy spółki. Oznacza to, że za zakupy prywatne płacimy swoimi prywatnymi pieniędzmi a za zakupy firmowe, pieniędzmi spółki. Ostatecznie prowadzi to do zdecydowanie większej świadomości na temat przepływów finansowych w naszej firmie.

Brak konieczności opłat do ZUS-u

Posiadając spółkę z o.o., w której jest dwóch lub więcej udziałowców, nie są oni zobowiązani płacić ZUS-u. Niestety inaczej sprawa wygląda w przypadku spółki zakładanej tylko przez jedną osobę, o czym możesz przeczytać TUTAJ. Ta zaleta bardzo często stanowi dla przedsiębiorców motor do tego, aby przejść z JDG na spółkę z o.o.. Jednak z całą pewnością wiedz, iż nie może to być jedyna przesłanka, którą się kierujesz, podejmując decyzję o spółce.

 

Wady spółki z o.o.

 

Otwieranie i zamykanie spółki

W przypadku JDG zarówno otwarcie jak i zamknięcie/zawieszenie firmy jest w miarę proste i bezpłatne. Mając przygotowane wszystkie informacje cały proces może zająć nam kilkanaście minut. Nieco inaczej sprawa wygląda w spółce z o.o. Aby spółka z o.o. mogła funkcjonować musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Obecnie mamy dwie możliwości rejestracji spółki:

  • drogą elektroniczną – przez portal S-24
  • drogą tradycyjną – z udziałem notariusza.

Otwieranie spółki drogą elektroniczną jest zdecydowanie szybsze niż drogą tradycyjną, ale ma też swoje wady. Więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ. Generalnie zarówno proces zakładania spółki, a tym bardziej jej likwidacji jest zdecydowanie bardziej skomplikowany niż w przypadku JDG a także bardziej kosztowny.

Droższa opłata za księgowość (pełna księgowość)

Spółka z o.o. jest spółką kapitałową. Od pierwszego dnia jej powstania, jesteśmy jako zarząd zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. W praktyce oznacza to, że wszelkie pieniądze, jakie wpływają i wypływają ze spółki, muszą mieć jakieś uzasadnienie odzwierciedlone w dokumentach (np. fakturach). Wiąże się to również z tym, o czym pisaliśmy wcześniej, czyli oddzieleniem portfela prywatnego od portfela firmy. Prowadzenie pełnej księgowości wymaga natomiast specjalistycznych umiejętności i nawiązania współpracy z biurem księgowym, które ją dla nas poprowadzi. Biorąc pod uwagę fakt, iż prowadzenie księgowości spółek wymaga większej wiedzy i wiąże się z większą ilością pracy niż w przypadku prowadzenia JDG, to również usługi księgowe dla spółek z o.o. są droższe.

Trudniejsze bieżące zarządzanie spółką

Wielu właścicieli firm mówi, że spółkami trudniej zarządzać. Na pewno jest to inny zestaw „procedur” niż w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Może stanowić to pewien problem, w szczególności dla osób dopiero rozpoczynających swoją przygodę ze spółką z o.o. Jednak jak się dokładnie zrozumie i opanuje te wszystkie procedury, to wchodzi nam to w nawyk.

Roczne sprawozdania finansowe

Spółka z o.o., a raczej zarząd w jej imieniu, jest zobowiązany do składania rocznych sprawozdań finansowych do sądu. Jest to obowiązek wynikający z przepisów Kodeksu Spółek Handlowych. Warto jednak zaznaczyć, iż większość czynności związanych z przygotowaniem takiego sprawozdania spoczywa na księgowości. 

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma wiele zalet, które przyciągają przedsiębiorców, takie jak ograniczona odpowiedzialność, stabilność, brak ZUS-u. Jednakże wiąże się to również z pewnymi wadami, w tym kosztami rejestracji, nieco bardziej skomplikowanymi procedurami administracyjnymi, czy księgowymi. Przed założeniem spółki z o.o. warto dokładnie rozważyć swoje cele biznesowe i potrzeby. Natomiast gdy już zdecydujesz, że jest to forma działalności właśnie dla Ciebie, to warto dokładnie poznać i zrozumieć strukturę oraz zasady jej funkcjonowania. Z całą pewnością pomoże Ci w tym nasz poradnik:

“VADEMECUM SPÓŁKI Z O.O.”

Kompleksowa pozycja omawiająca prostym językiem wszystkie aspekty prowadzenia firmy w formie spółki z o.o..

author-avatar

O Justyna Broniecka

Przedsiębiorca, menadżer. Od prawie 10 lat właścicielka i twarz marki ZUS to nie MUS. Jej misją jest edukacja i uświadamianie klientów odnośnie systemu podatkowego Chce, aby przedsiębiorcy wiedzieli jakie są możliwości oraz z czym wiążą się poszczególne wybory. Przeszkoliła ponad 5 tys osób. Jest często zapraszana na konferencje, wykładowca w szkołach wyższych. Jej szkolenia i wystąpienia oceniane są jako praktyczne, użyteczne i ciekawe. Fanka logicznego myślenia oraz ułatwiania sobie życia. Od prawie 10 lat członek międzynarodowej organizacji Toastmasters, gdzie doskonali swoje umiejętności przemawiania publicznego oraz zarządzania. Otrzymała tam najwyższy tytuł DTM (Distinguished Toastmaster). Prywatnie pasjonatka podróży, szczególnie do Afryki.